Разум или интуиция? Планирование для людей со свободным графиком

Как здорово работать в свободном режиме и не сидеть целыми днями в офисе!

Это вполне возможно, если вы – фрилансер, предприниматель или по какой-то причине не работаете по строгому графику. Однако, если у работодателя/клиента/заказчика и т. д. нет требований по части того, что и когда вы делаете - требования к результату и срокам есть уж наверняка!

Так что вопрос об организации времени при свободном графике даже более острый, чем при строгом временном регламенте.

В этой статье я предложу три вида планирования, которые наиболее актуальны для тех, кто не работает в режиме 7/5, хотя в принципе они применимы и для любого человека.

Классический тайм-менеджмент или строгий вид планирования

Да, классический тайм-менеджмент – это то, с чем многие уже знакомы,
то, о чем писал Глеб Архангельский, там, где надо «есть лягушек» и ловить «пожирателей времени».

Отличительная черта этих методов – они предлагают строгую последовательность действий. Картина мира по классическому тайм-менеджменту похожа на конвейер на заводе: все четко, распланировано, рационально. Кому-то такая картинка может прийтись по душе, но кто-то может возразить: «Я живой человек! Я не хочу превращаться в бездушный механизм!».

Действительно, у классического тайм-менеджмента заметны корни из индустриальной эпохи, и он очень удобен для работы «больших машин» корпораций. Сейчас же мы переходим к постиндустриальному периоду, времени гибких сетевых структур, поэтому такие виды планирования в наши дни уже подвергаются критике.

Я не считаю, что классический тайм-менеджмент должен уйти в прошлое, просто кому-то он подходит, а кому-то нет. И если вы чувствуете, что он не для вас, читайте про следующий вид.

Примеры инструментов тайм-менеджмента: 

•  ALPEN;
•  SMART;
•  Матрица Эйзенхауэра.  

Где почитать подробнее:

• А. Бишоф «Самоменеджмент. Эффективно и рационально»;
•  Г. Архангельский «Тайм-драйв».

Планирование для иррационалов или гибкий вид планирования

Если у вас строгий рабочий график, подобное планирование вы можете использовать разве что в свободное время. Если же вы работаете по свободному графику, вполне можно таким способом организовать полный рабочий день. 

Суть методов этого вида – некоторое количество дел, которые не строго распределены по времени, и из них можно выбирать интуитивно.

Примеры инструментов: 

•  список дел на день/неделю и т. д.;
•  «креативная доска» для записи дел и идей;
•  записи в дневнике для подведения итогов дня и отслеживания эффективности.  

Где почитать подробнее

• К сожалению, я не нашла книг по этой теме, только несколько статей в Интернете. Вы можете найти их по запросу «планирование для иррационалов». Только будьте осторожны…

В Интернете то, что я описала ранее, чаще всего называется «планирование для иррационалов». Название объясняется тем, что якобы существуют типы людей, например, рационалы и иррационалы. Авторы статей при этом ссылаются на К.Г. Юнга и на соционику.

Я специально поискала в книге Юнга «Психологические типы» упоминания про иррационалов и не нашла, потому что по типам он не делил людей, а лишь говорил о психологических особенностях, которые у разных людей по-разному выражены. Соционика же сегодня не признается научным направлением.

В общем, я призываю быть осторожными со статьями в Интернете из-за наклеивания ярлыков «иррационал», «хаотик», «рационал», которые я не считаю оправданными. Любая типология личности относительна, а у одного и того же человека могут быть качества, характерные и для одного, и для другого типа.

Разум + интуиция или комбинированные варианты

Если один и тот же человек может сочетать качества и рациональности, и иррациональности, значит виды планирования имеет смысл комбинировать! Вот примеры, как это можно сделать:

• дела с дедлайнами – строгое планирование, текущие дела – гибкое; 
• рабочее время – строгое планирование, свободное время – гибкое; 
• «окна расписания»: «занятые окна» со строго определенными делами и «пустые окна» с возможностью выбора дел.

Итак, подведем итоги:

• оптимальное планирование индивидуально для каждого человека; 
• есть разнообразные методы и инструменты планирования; 
• понять, что из них подходит вам, можно только методом проб и ошибок, пробуя разные; 
• если какой-то способ вам не подходит, просто откажитесь от него и попробуйте другой!