тайм-менеджмент

"Она пунктуальна", "она приходит всегда вовремя", "она многое успевает".
Я стараюсь не опаздывать и стараюсь планировать свои дела.
А как Вы относитесь к опозданиям? Умеете ли планировать время для своих дел? Знакомы ли с понятием тайм-менджмент?
Опаздываете ли  сами?

За свои почти 45 лет я опоздала всего несколько раз и до сих пор помню эти случаи, как будто они произошли совсем вчера.




Первый.
Опоздала на вступительный экзамен в свой ВУЗ - проспала. Влетела самой последней, предо мной сдавала моя будущая институтская подруга. С тех пор и дружим и с улыбкой вспоминаем этот случай.

Второй.
Поехали зимой мы с моим будущим мужем на дачу. Красота, все прекрасно, дороги к даче чистят. Приехали. Утром встали, поехали...
Далеко уехать не смогли - трактор, который чистил дорогу сломался. Мы, естественно, застряли в чистом поле.
Молодые, красивые, было весело. Но на работу я опоздала.

Третий.
Застряла в метро по дороге снова на работу. Поезд уехал с Белорусской...а потом мы встали в туннеле. Ждали, не могли понять почему стоим. Потом весь мир узнал почему это произошло. До сих пор не верю в то, что это было Я осталась жива. Другим вечная память
После этого случая старалась помогать всем участникам, всем кто был тогда в метро и не смог отойти. Быстро от такого переживания не отойти. До сих пор помогаю.

Мне запомнился рассказ про молодых ребят, которые в тот день погибли. Причем они были участниками захвата людей на мюзикле НОРД-ОСТ. Тогда они остались живы, а на Белорусской погибли.
Их ребенок остался без родителей.
Его усыновила подруга...

Четвертый.
Опоздала на 2 часа. Кто постарше помнит, что когда сгорела подстанция в Мытищах люди домой добирались по 5 часов, а составы ходили сдвоенные. А я ехала на собеседование - устраиваться на работу.
Конечно позвонила, предупредила.
Но, если честно, не верила, что меня встретят доброжелательно.
Я все же приехала.
Молодая девушка, мама ребенка выслушала причину моего опоздания, мы поговорили, я осталась на пробный день, а потом и на целый год

Что рекомендую?
1.Ставьте в своих телефонах напоминалки - вечером до, чтобы собраться и настроиться; утром до 8 часов; за 2 часа до встречи.
2. Напоминалки со стикерами на холодильник. Можно повесить календарь на 1 месяц и закрыть дни занятий стикером.

ВАЖНО! Перед занятием стикер убирается и вешается часа за 2-3 на середину всех зеркал в помещении.
3. Если Вам помогают напоминалки ручкой на руке - их тоже можно использовать. Цвет чернил лучше выбрать золотой.

4.Не обращаете внимания на стикеры, заведите себе звуковые напоминалки в которых будет не только мелодия, а и звуковое сообщение.

Как я отношусь к опоздавшим? С пониманием, если это единичные случаи. Тем кто часто опаздывает предлагаю онлайн-встречи - обучаю ПЕРСОНАЛЬНОМУ тайм-менеджменту. Рассказываю простыми словами, что это не наука о том чтобы ВСЕ успевать. Объясняю, что это наука УСПЕВАТЬ СДЕЛАТЬ ГЛАВНОЕ! 

Обучаю гибко-жесткому планированию. Где жесткие задачи – задачи, привязанные к определенному времени, а гибкие задачи – задачи, не привязанные жестко к определенному времени, а зависящие от условий и обстоятельств.

Я сама постоянно была в разъездах.
2019 год первый год когда я не стала брать клиентов к которым слишком далеко добираться и перешла на консультирование онлайн.
Поэтому на все жалобы по поводу дороги я реагирую с улыбкой.
Почему?
Потому что чтобы добраться по Москве из одного конца города в другой в хороший клуб, в хорошую музыкальную школу, на интересное мероприятие и т.д., ДАЖЕ ЕСЛИ ТЫ ЖИВЕШЬ В МОСКВЕ, приходится тратить много времени!
40 минут - и ты на месте - это просто супер, а бывает, что и час и 1,20 добираешься. И люди все-равно едут, потому что знают и понимают, что хорошее образование - это залог будущих успехов у них самих и у их детей. Правильное планирование (разработка последовательности действий и оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей) - залог успеха!

ВАЖНО!

 - план нужно составлять на бумаге или в виде электронного документа (а не в голове) и периодически с ним сверяться. Можно для этого завести себе красивый большой блокнот;

- отдых  10 минут после каждого часа работы. Коленные стульчики нам в помощь - они будут постоянно напоминать, что встать нужно через определенное время;

- выполнение неприятных дел планируем на начало работы и не более 2 дел в день.

Никогда не советую слепо использовать все инструменты тайм-менеджмента. Всегда предлагаю проверять, что работает именно у клиента. Предлагаю прислушиваться к себе и завести собственный список лучших практик или напоминалок.

Пунктуальность - вежливость королей! Тайм-менеджмент помогает успевать сделать главные дела без опозданий.

«У кого есть «ЗАЧЕМ», тот выдержит почти любое «КАК", - писал Ницше.