Тайм-менеджмент. Ваше отношение к времени

Если вы любите жизнь, не нужно тратить время безрассудно. Время — это тот материал, из которого сделана ваша жизнь.
Бенджамин Франклин

Тайм-менеджмент - искусство управления временем для достижения большей эффективности в работе и любых других занятиях. В одной из прошлых статей я затронула тему прокрастинации. Можно сказать, что это полярная противоположность тайм-менеджменту.

Тайм менеджмент Ваше отношение к времени

Прокрастинируя, человек теряет контроль над своим временем. Вредные привычки, отвлечения выходят на первый план. В таком состоянии трудно не только работать, но и отдыхать качественно. Тайм-менеджмент позволяет вновь стать хозяином своих энергии и времени.

Иногда тайм-менеджмент сводится к конкретным техникам, однако он предполагает ещё и здоровое отношение к времени, делам и жизни в целом.

Отношение к времени - это важный аттрибут любой культуры. Если говорить обобщённо, в западных странах время воспринимается и описывается линейно и как ограниченный ресурс. В восточных же странах время воспринимается как цикличное, повторяющееся, как будто бесконечное. В связи с этим и отношение к работе, продуктивности и отдыху во многих странах различное. Обратите внимание на то, как люди вокруг вас относятся к своему и вашему времени. Несмотря на то, что каждая семья и каждый человек отличаются от других, возможно, вы сможете разглядеть общие тенденции.

У каждого типа отношения ко времени есть свои плюсы и минусы. Проблемы начинаются только когда ваше отношение к времени становится нездоровым - то есть препятствующим нормальному функционированию в обществе, на работе... Когда вы чувствуете себя беспомощным, не понимая, куда подевались часы, что вы делали и т.д.

Существует несколько вещей, необходимых для взращивания здорового отношения к времени и, следовательно, эффективного тайм-менеджмента:

Научитесь говорить "нет". Отказ от одновременно неинтересных и неполезных для вас дел освобождает много свободного времени и сил для других дел или отдыха.
Разделяйте время для работы и для отдыха. Не позволяйте одному проникать в другое. Отдых без забот позволяет не выгореть, а работа без отвлечений позволяет достичь более глубокой концентрации на задаче.
Понаблюдайте за собой и определите время суток, когда вы наиболее продуктивны, и, наоборот, когда вы не в состоянии выполнять качественную работу. Используйте эти знания, планируя самые сложные (и лёгкие) задачи на подходящее для них время дня.
Установите здоровые отношения со своим телефоном. Вы никому не должны отвечать сразу или всегда быть на связи. В идеале можно выделить конкретное время для ответов на почту, сообщения, звонки по работе.
Предотвращайте отвлечения. Отключите оповещения, повесьте на дверь знак "не беспокоить", установите четкое время, когда вас не могут беспокоить домашние, если работаете из дома. Заблокируйте на это время соцсети и другие отвлекающие сайты. Это позволит полностью погрузиться в дело и быстрее войти в состояние "потока".
Сделайте ваше рабочее место идеальным для вас. Организация рабочего пространства очень важна. Понаблюдайте за собой и определите наиболее удобное расположение вещей на вашем столе. По окончании рабочего дня старайтесь возвращать все вещи на положенные места.
Заведите планнер - онлайн или бумажный. Записывайте всё: встречи, дела, идеи, мысли... Во-первых, очень удобно, когда под рукой всегда есть основная информация, а во-вторых, вы ничего не забудите, и это позволит немного освободить вашу память, которая затрачивает много энергии на удержание планов или мыслей в сознании.
Выработайте привычку планировать день заранее (лучше всего - вечером предыдущего дня). Понимание того, какие задачи перед вами стоят и в какое время их лучше выполнять, освободит ваш день от проблемы выбора задач на ходу и оставит больше времени для отдыха.
Старайтесь придерживаться определённого режима дня. Это не только сэкономит время, но позволит вам чувствовать себя гораздо лучше с отлаженным режимом сна, приемов пищи и т.п. При этом режим не обязательно должен быть "стандартным", как у всех. Понятно, что у вас может быть установленное время начала и окончания работы, например. Но если есть такая возможность, постарайтесь прислушаться к организму и понять, в какое время именно вам лучше вставать, работать, ложиться спать...

Здоровое отношение к времени - база, без которой конкретные техники тайм-менеджмента будут работать неэффективно и недолго. В следующей части я расскажу про сами техники тайм-менеджмента и про то, как их можно совмещать между собой.