Тайм-менеджмент: о "слонах" и "лягушках"

Как обычно, доброго времени суток! Сегодня у меня настроение и вдохновение на то, чтобы продолжить писать в цикл статей о тайм-менеджменте. Как Вы помните, если следили за предыдущими публикациями по данной теме, в последний раз мы уже добрались от глобальных вопросов к локальным и конкретным инструментам, помогающим в повседневном планировании и распределении собственного времени. И сегодня я, как и обещала, хочу рассказать ещё об одном подобном инструменте с забавным названием "слоны" и "лягушки".

Методика, о которой я собираюсь поведать, была предложена Глебом Архангельским. Он написал немало литературы по теме тайм-менеджмента, а также выпустил ежедневник, позволяющий вести свои планы и записи в согласии с его методом (кусочек этого ежедневника - на картинке внизу). Лично я впервые встретилась с этой методикой довольно давно, и, периодически возвращаясь к ее применению, замечаю значительное повышение собственной эффективности и продуктивности. При этом она, как и матрица Эйзенхауэра, которую мы обсуждали в прошлый раз - невероятно проста в запоминании и использовании. Поэтому хочу поделиться ей и с вами.

Кто же они такие - эти пресловутые "лягушки" и "слоны" - и какое отношение имеют к тайм-менеджменту? Давайте разберёмся вместе.

Итак, под "лягушками", несколько неприятными большинству людей на ощупь, Глеб Архангельский подразумевает те наши не слишком большие и не самые любимые дела, которые мы обычно бесконечно откладываем на "чуть попозже", "завтра", "понедельник" или "новый год". Например, физические упражнения, составление плана дел по какому-либо проекту, чистка слива в раковине, важный звонок или разбор завалов в шкафу. Регулярно перекладываясь со дня на день, такие "лягушки" остаются незавершёнными циклами внутри и забирают на себя нашу жизненную энергию (много ее уходит и на постоянную внутреннюю борьбу между "надо" и "неохота"). Будет полезным, если перед тем, как читать дальше, Вы возьмёте ручку с листком или откроете программу для записей в смартфоне и составите список своих собственных подобных дел.

Так как же предлагается быть дальше с подобными "лягушками"? А вот как: завести полезную привычку "съедать" (простите за невкусную аналогию, термин не мой, а автора методики) ежедневно хотя бы по одной из них. Причём планировать это на самое начало Вашего рабочего или просто трудового дня - ибо при выполнении такого рода дела, до этого долго висевшего у Вас "над душой", высвобождается большое количество энергии. Эту энергию, а также полученный заряд бодрости и удовлетворения, можно использовать в течение дня для выполнения остальных задуманных действий. Тем, кто никогда этого не делал, очень рекомендую попробовать, это замечательно работает!

Теперь о "слонах". Ещё одна совсем не аппетитная для меня (зато, надо признать, запоминающаяся) фраза-поговорка, которую большинство из Вас, наверняка, слышало: "Не пытайтесь съесть слона целиком". Исходя из неё, Глеб Архангельский называет слонами те большие и важные дела, на которые мы изо дня в день смотрим и всё никак не решим, с какой же стороны к ним подступиться. Примеры: написание дипломной или научной работы, учёба и сдача экзамена на водительские права, изучение иностранного языка, организация и проведение масштабного мероприятия, смена рода профессиональной деятельности и другие подобные. Быть может, и у Вас за последнее время накопилось некое количество такого рода крупных и важных дел? Будет больше пользы, если вы прервёте чтение и перечислите их для себя письменно тоже, а потом уже вернётесь к данной статье.

Итак, если нельзя съесть слона целиком, тогда как же можно? А можно, разбивая его на совсем небольшие, но очень понятные и конкретные "бифштексы" (термин, опять же, автора сей методики), то есть маленькие шаги, максимально четкие и в идеале измеримые. Примеры: обзвонить 10 автошкол и сравнить условия обучения; выучить 2 страницы из книги ПДД; прорешать 5 экзаменационных билетов; записаться в медицинский центр для получения справки и т.д. Менее эффективно, когда эти задачи выглядят размыто: начать учить ПДД; определить, где учиться на права или "подготовка к экзамену в ГАИ". Гораздо лучше, когда каждый из пунктов имеет вполне понятные критерии, по которым Вы сможете точно  оценить для себя, выполнен он или пока нет. Исходя из этой информации, можете вернуться к своему составленному списку задач-"слонов", выбрать из них одну, кажущуюся наиболее важной и срочной - и разбить ее на такие, маленькие и конкретные "бифштексы".

Что делать с ними дальше? Автор рассматриваемой методики рекомендует завести ещё одно правило и  вставлять в своё ежедневное расписание хотя бы один "бифштекс" от "слона", над которым Вы в данный момент трудитесь. И я с ним в этом солидарна, т.к.все мы помним, что Москва не сразу строилась, и большинство людей неоднократно убеждались: дорогу осилит идущий. При условии регулярных, пусть небольших, но конкретных и измеримых, шагов большинство задач-"слонов", даже кажущихся вначале совсем гигантскими, рано или поздно окажутся за Вашими плечами в числе выполненных.

И ещё один не большой, но позитивный и полезный "лайфхак", который Архангельский использует в своей методике. У всех нас есть некие маленькие "приятности", которые мы не всегда находим возможность себе позволить. Это может быть поход на футбол, маникюр, маска для лица или просмотр фильма, который давно собирался посмотреть. Можете прямо сейчас потратить (обещаю, в последний раз за эту статью) ещё немного времени и составить список таких приятных мелочей, которыми можно было бы себя побаловать.

Что делать с ними дальше? Возможно, Вы уже догадались. Для того, чтобы у нас была мотивация ежедневно "съедать" по "лягушке" и по "бифштексу" - мы также ежедневно планируем для себя одно дело из списка "приятностей" - и, при условии выполнения обоих вышеперечисленных условий, балуем себя таким маленьким подарочком.

Вот так вот, казалось бы, просто и на уровне поведения (и подкрепления "стимул-реакция", прямо как у собачки Павлова) - но при этом часто очень эффективно. Я, хотя и являюсь приверженцем глубинных подходов, как в психотерапии, так и вообще в работе над собой - но при этом считаю, что есть много ситуаций, над которыми важно работать параллельно как на уровне глубинных причин, так и на уровне конкретных повседневных (и вполне себе поверхностных) действий и привычек. И описанная мною сегодня методика - один из замечательных способов помочь Вам в последнем. Кому понравится и кто вдохновится - пользуйтесь с удовольствием и пользой, буду рада, если потом будете делиться опытом и результатами. А я в свою очередь поделюсь в следующий раз ещё несколькими инструментами, дополняющими уже изложенную мной информацию по теме тайм-менеджмента.

Всем эффективной и продуктивной работы над собственными задачами, и - до новых встреч!..