Тайм-менеджмент: успевать главное

Тайм-менеджмент: матрица Эйзенхауера

Основа тайм-менеджмента - понимание приоритетов, того, что должно выполняться в первую очередь и что может подождать. На эти вопросы помогает ответить матрица Эйзенхауера.

В рамках методики рекомендуется расположить предстоящие дела в четырех квадратах в соответствие с их важностью и срочностью.

- срочное и важное: жизненно необходимое, то, что должно быть сделано уже сегодня или в ближайшее время и без выполнения чего скорее всего настигнут последствия;
- срочное и неважное: также имеющее дедлайн в ближайшем будущем, но не грозящее ничем слишком серьезным при невыполнении;
- несрочное и важное: вопросы перспективы, важное для развития, для будущего, но не необходимо прямо сейчас;
- несрочное и неважное: рутинные, повседневные дела, которые, тем не менее, иногда необходимы.

Казалось бы естественно заниматься в первую очередь важным, а неважным - по мере освобождения времени, но по факту зачастую происходит не так. Чаще мы хорошо справляемся с важным и срочным - поскольку оно срочно и дедлайн близок, но важное и несрочное имеет тенденцию откладываться. Это называют прокрастинацией - именно важные, значимые для будущего, но не имеющие конечных сроков дела зачастую откладываются на потом. Время меж тем заполняется неважным - таким, как просмотр сериалов или очередное хобби - что, конечно не так уж плохо, если не делается регулярно вместо самого важного и нужного.

Почему так получается и что делать?
Конечно, мы действуем так не из злого умысла в отношении себя. Лень - миф, за ней всегда стоит что-то другое и важно понять, что это.
И первое, что можно сделать самому: немного больше обращать внимания на то, на что ты тратишь время. На важное? Если нет, можно спросить себя - почему? почему сейчас я выбираю не то, что сделает мою жизнь лучше и счастливее, не то, что сделает меня тем, кем я хочу быть - а что-то другое?
И стараться сместить приоритеты в сторону важного.

Если вы пробуете и не получается раз за разом - может важное не так уж и важно? А что действительно значимо для вас?