Тайм-менеджмент: списки

Сегодня хочу поговорить про списки и то, как они помогают в тайм-менеджменте (“тайм-менеджмент”, как мне кажется, звучит очень претенциозно. Тем не менее, я использую это слово, потому что оно более-менее устоявшееся).

Я составляю много списков: список запланированных дел, список продуктов, список вещей, которые нужно взять в дорогу, список тем для текстов в паблик… Это помогает мне:

- разгрузить голову, в которую так много пунктов, тем более, в разных областях, просто не вмещается

- организовать свое время

- наглядно видеть, какой объем я делаю (что, в свою очередь, позволяет похвалить себя за сделанное, а также анализировать и строить более реалистичные прогнозы того, сколько времени и сил у меня уйдет на ту или иную задачу).

Если вам откликается, приглашаю использовать =)

Как писать списки? Как вам удобнее. Это может быть бумажный блокнот, ежедневник, приложение в телефоне, стикеры над рабочим столом - тут все зависит только от вас. Мне, например, удобнее использовать приложения для этого. А вот ежедневник у меня бумажный.

Как избежать разочарования в себе и чувства неудачи, если не удается выполнять все пункты списка?

1. Стройте реалистичные планы. В сутках 24 часа, при этом нужно и поспать, и поесть, и выделить время на отдых, общение с близкими и т. д. А еще стоит всегда заранее учитывать то, что вам могут помешать не зависящие от вас обстоятельства или бытовые проблемы.
2. Отмечайте то, что нужно сделать обязательно, а что может и подождать, и уделяйте больше внимания первому.
3. Список для вас, а не вы для списка. Он должен вам помогать, а не мешать. Вы можете свободно что-то изменять, убирать и даже выкидывать весь список полностью в мусорную корзину, если он перестал вас устраивать.
4. Я предложил бы исходить из идеи, что, если какие-то дела регулярно не делаются, то проблема не в вас, а в организации. Обвинение себя - это не то, что поможет. А вот задуматься о том, как изменить формат или условия - вполне. Может быть, для этого дела недостаточно времени или сил? Может быть, вы начинаете его очень поздно, когда уже сильно хочется спать? Может быть, у этого дела стоит понизить приоритет, потому что оно на самом деле не так уж и значимо, и ничего кардинально не изменится от того, что вы не будете его делать, или будете делать реже/уделять ему меньше времени? Может быть, вы вообще не хотите делать это дело? Может быть, этого хотят ваши родители и начальство, а вам это вообще не интересно? И т. д.