6 секретов планирования, или зачем необходимо составлять планы?

Планирование — это процесс, связанный с постановкой целей, задач и действий в будущем.

Правильно поставленные цели и грамотное использование своего времени гарантирует успех в любой деятельности.

Планирование – это не вердикт, подписанный к исполнению, это – ориентир и путеводитель в постоянной текучке дел.

Почему же планирование призвано облегчить нашу работу, а не ограничить ее, загнав в жесткие рамки выполнения написанного?

1. Любая хорошая память может удержать в зоне внимания 7+-2 объекта (не считая гениальных личностей). Но, какие потоки информации проходят через человека в современном мире? Это намного больше, чем 7+-2 единицы. Иногда количество дел «затягивающей текучки» значительно зашкаливает за этот показатель. Они могут занимать немного времени, но самих дел может быть много. Если что-то не вспомнить и не сделать вовремя, потом можно пожинать плоды своей рассеянности. При планировании все задачи записываются на бумагу, освобождается внимание для более важных дел, а сознание не перегружено текущей информацией.

Все планы, которые человек прописывает, выполняют важную функцию – напоминание!

2. Когда задача прописывается, она определяется максимально четко и ясно. В сознании формируется точный образ желаемого результата. Это значительно облегчает дальнейшую реализацию составленных планов.

Прописанные в плане задачи точно определяют действия.

3. Для того, чтобы достичь цель, необходимо представлять все шаги, которые необходимо сделать. А если в течение определенного периода необходимо реализовать не одну цель? Очень сложно эффективно распределить выполнение множества различных задач во времени, не планируя своей деятельности. Планирование определяет последовательность выполнения задач и их согласованность между собой. Задачи распределяются во времени с учетом личных и ситуационных особенностей, возможностей, ресурсов и целей.

При планировании происходит эффективное распределение задач во времени.

4. Помимо функции напоминания, планирование является важным инструментом достижения целей. Для того, чтобы достичь конкретную цель, необходимо выполнить ряд задач. Данные задачи, по сути, являются пошаговой инструкцией к достижению цели. Эти шаги должны быть включены в план. Выполняя свои планы, вы можете успешно продвигаться к результату. При этом не попасть в сети рутины постоянной работы и преодолеть поток мелких текущих дел.

Реализация планов ведет к достижению главной цели, преодолевая постоянные текущие дела.

5. Составляя планы, человек определяет себе фронт работы. Он знает, что ему необходимо сделать, когда и для чего. Исчезает страх неизвестности и неопределенности. Человек владеет информацией, поэтому спокоен и эмоционально готов к выполнению той или иной работы. К тому же заранее определенные задания позволяют найти необходимые материальные и нематериальные ресурсы.

Распределенные во времени задачи обеспечивают спокойное эмоциональное состояние.

6. Анализ выполнения планов демонстрирует, насколько рационально и качественно вы используете свое время. С помощью методов план-факт и хронометраж дня можно определить, сколько времени вы решаете важные и перспективные задачи, сколько времени тратите на мелочи, сколько вкладываете в себя, в свое развитие и здоровье, и сколько вашего времени просто «улетает в трубу». Планы отлично выполняют функцию контроля: сделал – не сделал, насколько продвинулся в реализации цели, какие сопутствующие задачи возникли и были решены, что будет следующим шагом. Анализируя свою деятельность, можно определить причины успехов и неудач, тем самым скорректировать свою работу, выделить новые приоритеты и стратегии.

Планирование контролирует деятельность, обеспечивая ее результативность.

Человек не должен становиться заложником своих планов. Планы составляются для того, чтобы помогать человеку грамотно распределять дела во времени и реализовывать поставленные задачи. Не следует натягивать на себя «смирительную рубашку» в виде ежедневных задач, прописанных и утвержденных к работе, эти задачи будут покорно ждать, пока вы решите их участь. Ваши планы призваны работать на вас!

Грамотное планирование сделает вашу работу более качественной и результативной, оставляя время для творчества и спонтанности!