Несколько простых и эффективных приемов Тайм-менеджмента.

Несколько простых и эффективных приемов Тайм-менеджмента. 
В этой статье я постаралась обобщить и кратко изложить основные идеи и приемы тайм-менеджмента. 
Принципиальные моменты
1. Целепологание. Всегда начинаем с целей. Чего Вы действительно хотите достичь? Ключевой вопрос. Только наличие Вашей цели придает всему остальному смысл. В идеале цели вдохновляют и согласованы с ценностями, при этом конкретны и реалистичны. На действительно вашу цель Вы чувствуете подьем энергии, ощущаете жизнь в теле. 
2. Готовность. Это, скорее, состояние и самонастрой, внутренняя позиция. Это готовность воплотить цель в жизнь. 
3. Визуализация. Прямо сейчас представьте успешный результат. Ваша цель достигнута. Визуализируйте это: что Вы чувствуете, как себя ощущаете, что и кого видите, что слышите, кто рядом с Вами и т.д. 
4. Мотивация. Оцените свою мотивацию от 1 до 10 баллов. А, теперь, представьте, что она увеличивается в 10 раз, в 100 раз, в 1000 раз. Представьте, что из всех дел - перед Вами только Ваша цель и у Вас 1000% мотивации. Ваши действия... 
5. Действия – пусть небольшие, неглобальные, но регулярные 
6. Обратная хронология. Вы можете представить, что уже достигли цели, воплотили мечту. Вы уже там. Теперь осталось вспомнить, какие действия вы для этого предприняли. 
7. Делегирование - не делай сам все то, что можно поручить другим. Однако, соблюдая границы (не наглейте!)). 
8. Обязательные условия: 
a) Система приоритетов - выделяем самые главные задачи, вообще и на данный конкретный день, в частности (не более 3 важных дела на день) 
b) Обязательно пишем - разворачиваем внутреннюю психическую жизнь на бумагу, фиксируем самое главное. Таким образом, облегчаем работу своей психике. При высокой степени загруженности ведение ежедневника просто спасение. 
c) Порядок и упорядоченность – в делах, мыслях, в обстановке 
d) Качественный отдых Щедрая система самомотивации. Чем напряженнее жизнь, тем больше поддерживаем себя физиологически (хороший продолжительный сон, качественная вкусная еда, прогулки, умеренные физические нагрузки, достаточное количество света, спа-процедуры, витамины) 
9. Создание настроя на работу: 
1.) "Якорь" - любая материальная привязка (музыка, цвет, слово, движение, ритуал), связанная с определенным эмоциональным состоянием. При настройки на задачу «включаем» нужный материальный якорь и вводим себя в соответствующее эмоциональное состояние. 
Хорошим «якорем» для включения в задачу может быть любая техническая, «черновая» работа. Как говорят художники, «прежде чем делать эскиз – наточи карандаши». То есть – с помощью простого технического дела настройся на сложную работу. 
Пример «якоря» от Н.В.Гоголя, который на жалобы друга, Владимира Соллогуба, «не пишется» отвечал: «А вы все-таки пишите… возьмите хорошенькое перышко, хорошенько его очините, положите перед собой лист бумаги и начните таким образом: «Мне сегодня что-то не пишется». Напишите это много раз сряду, и вдруг вам придет хорошая мысль в голову! За ней другая, третья, ведь иначе никто не пишет, и люди, обуреваемые постоянным вдохновением, редки, Владимир Александрович!» 
2.) Обстановка 
В продолжение темы "Якоря". Сама обстановка должна настраивать на работу. Так, очень прекрасно иметь выделенные рабочие зоны в помещении - в них вы только работаете (рабочий стол, кабинет). 
10. Техники тайм-менеджмента: 
1.) «Швейцарский сыр». Если задача трудна и энергоемка, и начинания пугают, попробуйте выполнять задачу не в логическом порядке, а в произвольном, «выгрызая» из разных мест маленькие кусочки – наиболее простые, приятные и т.д. Например, при подготовке отчета можно сначала подобрать иллюстрации, написать несколько наиболее простых и понятных для вас абзацев и т.п. Через некоторое время в вашем «сыре» образуется столько дырок, что «доесть» его будет совсем несложно. На любую сложную задачу можно составить список из 20 несложных и непродолжительных по времени дел, например оформление титульного листа для письменной работы. 
2. ) «Промежуточная радость». Разбейте работу на несколько этапов и за прохождение каждого этапа назначьте себе небольшую награду. Такие маленькие награды самому себе позволят сделать более приятной самую сложную работу и выполнить ее в более сжатые сроки. 
3.) "Съесть лягушку". Да! И прямо с утра! Бывают в нашей жизни дела, требующие, может быть, совсем немного времени, но неприятные. Позвонить недружелюбному коллеге, дойти за документом к сердитому начальнику и т.д. В тайм-менеджменте такие задачи называются «лягушками». «Лягушки» часто подолгу откладываются и грозят перерасти в большие неприятности. Задача, требующая 5 минут, может перерасти в проблему, на решение которой придется потратить много часов. У испанцев есть поговорка: «Каждое утро съедай лягушку». Действительно, начав день со съедения одной «лягушки», вы весь день ходите бодрый и радостный. Про остальных «лягушек» вы не вспоминаете – они остались на следующие дни. 
4.) "Слона - на бифштексы". Есть задачи, которые просто пугают своим объемом, а мозг начинает еще больше укрупнять и без того не маленькую задачу. В терминологии таймменеджмента такие крупные задачи называются слонами. В качестве примера можно привести написание диссертации. ОГО! Как это осилить? Как сьесть этого слона? Выход: режем слона на бифштексы и каждый день сьедаем по кусочку, то есть разбиваем задачу на блоки работ. При этом важно нарезать «слона» на такие «бифштексы», каждый из которых действительно приближает вас к съедению «слона». 
5.) Pomodoro - отрезки времени, на которые делится работа, условно называются помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. И так 3-4 подхода, затем - перерыв в 25 минут. 
6.) Deadline. Можно поместить себя в «местность смерти». Древние китайские полководцы говорили: «Чтобы гарантировать победу, помести солдат в местность смерти – сожги корабли». Например, дайте публичное обещание, как президент Франции Шарль де Голль, который вышел в приемную и во всеуслышание объявил: «С сегодняшнего дня я, генерал де Голль, бросаю курить». 
«Местностью смерти» может быть, в частности, цейтнот – ситуация жесткой нехватки времени. Некоторые люди интуитивно ощущают, что в цейтноте они более эффективны, и искусственно загоняют себя в такую ситуацию. Можно все же быть к себе более гуманными и назначить для себя Redline (красная линия) - не реальный, а назначенный "последний срок". 
7.) Таблица регулярных дел. Все вышеперечисленное сводим в одну большую таблицу, можно и произвольную. 
8.) Порядок и организация. Упорядоченность, удобное размещение и хранение информации и вещей. 
9.) "Поглотители времени" - не дай им сьесть все! Бесполезный интернет-серфинг, бездумное зависание в соц. сетях, болтовня. Особенно глупая потеря времени – бесцельный утренний просмотр новостей в соц сетях, хотя именно с утра можно на высокой энергии сделать важные дела. 
10.) Хронометраж. Какое количество (или процент) времени я трачу на долгосрочные приоритетные проекты? (Как правило, это около 20– 30 % рабочего времени; желательно довести этот процент до 60–70) – Какое количество времени я трачу на задачи, которые в принципе мог бы делегировать, но почему-то делаю сам? (В классическом тайм-менеджменте считается, что этот показатель не должен превышать 10%.) – Какой процент времени я трачу на поглотители? (Показатель часто доходит до 50%, двумя-тремя неделями хронометража его удается снизить до 10–20%.) 
11.) 15 минут в день на планирование 
Есть всего 2 подхода к жизни. 
«Реактивный» – реагирование на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось» и «как получилось». 
«Проактивный» – выстраивание своей жизни по своему желанию, активное влияние на события и обстоятельства. 
Подход определяется не тем, что человек декларирует, а тем, как он живет! 
Каждый из нас определяет свой подход. 
Принципиально важно! 
1. «Переживание момента». Важный аспект взаимоотношений человека и времени - чистое «переживание момента». Дзен притча. «Ученик, придя к наставнику, оставил у входа зонтик и башмаки. Учитель спросил его, слева или справа от башмаков тот поставил зонтик. Ученик не смог вспомнить и устыдился: утратив бдительность, он упустил мгновение». 
2. Никуда не спешу - везде успеваю! Тайм -менеджмент - не про то, как "выжать" все из себя и из времени. Это скорее про эффективное и осознанное обращение со временем. 
3. Движение - из души! из чувств! из желания! 
4. Внутренняя дисциплина. 
Мошкова Ольга, психолог, гештальт-терапевт