Снимок дня - простой способ повышения своей эффективности

Фраза Винни-Пуха про мед ("мед - если есть, то его сразу нет!"), очень точно подходит и про время. Не будем сейчас рассуждать на сколько важен ресурс времени, а перейдем к простому инструменту, который поможет целенаправленно использовать время, а также повысить свою осознанность.

Как осуществлять планирование и учет рабочего времени?

Сам инструмент не нов и называется "Снимок дня" или Таймшит (от англ. Timesheet). Снимок рабочего дня представляет собой лист бумаги (1ли электронный документ), где весь день разбит на временные промежутки. На лист А4 вполне умещается весь день с интервалом в 15 минут, если заполнять его в два столбца. Выглядит это так:

00:00 _________________ 12:00 _________________

00:15 _________________ 12:15 _________________

00:30 _________________ 12:30 _________________

00:45 _________________ 12:45 _________________

01:00 _________________ 13:00 _________________

01:15 _________________ 13:15 _________________

....

11:45 _________________ 23:45 _________________

Такая таблица учета рабочего времени легко и быстро делается в Word, Excel или на листе бумаги. Дальнейшее использование снимка очень простое:

1. Сделали что-то - вписали.

2. Если дело длилось больше заданного интервала, то объединили интервалы (скобочкой, если заполняете ручкой) и записали.

3. Нет необходимости отслеживать каждый интервал, вполне достаточно раз в час обращаться к снимку и заполнять его.

4. Нужно записывать все как есть, иначе вы обманываете сами себя, и тогда проигрыш гарантирован.

Не стоит сразу стремиться изменять свой график, лучше собрать снимки за неделю как есть и далее проанализировать их в все вкупе. Таким образов, будет бОльшая мотивация действительно поменять что-то. Ежедневное заполнение снимка будет изменять вас в любом случае (конечно, если время для вас что-то значит). Так, например, будет вкрадываться сомнение в нужность своих действий, видя, что за день на "пил чай" ушло часа 3, а на чтение минут 15...

Теперь вам станет ясно, как повысить личную эффективность. Ведь уже при заполнении, будете видеть, что потратили лишнее время на дело, которое того не стоило или которое можно было сделать по-другому быстрее. Кроме этого, начнете отмечать промежутки между каким-то большими по времени делами, которые можно заполнить более мелкими, или отдыхом. Находя все больше дел, которые можно сделать иначе, в промежутке между другими делами, свои упущения, вы увеличите свою эффективность и осознанность, а также поймете, что стоит изменить в себе (отношения к чему-то, кому-то; свои способности, умения). 

Личная эффективность: сделать первый шаг очень просто!

Конечно, есть более сложные программы календарей, учета времени, органайзеров и т.д. Плюс же предлагаемого варианта - простота и возможность использования прямо сейчас.

Надо лишь запомнить два правила:

1. Заполнять каждый день, после пары-тройки дней будет уходить минут 15 максимум и это низкая цена за повышение своей эффективности.

2. Продолжать заполнять, когда будет лень, отсутствие желание что-то записывать, покажется что это абсурд и глупая затея.

Как я писал выше, учет времени с использованием такого "снимка дня" очень прост и его можно начать использовать прямо сейчас... Со временем его легко изменить под себя, например, выделять цветом дела или разбивать на категории. А сейчас, если для вас, дорогой, читатель, время важно, то возьмите лист бумаги, отметьте на нем текущий интервал, запишите "читал статью о снимке дня" и начинайте заполнять снимки каждый день.