Твой тайм-менеджент или как наладить отношения со временем

Умением управлять временем обладают далеко не все, это целая наука и что самое интересное, у каждого она своя. Поэтому, только ты можешь найти ключ к налаживанию собственных отношений со временем. Но для этого должно быть желание и готовность вносить изменения в свою жизнь. Как правило, мы задумываемся о том, чтобы что-то поменять в своих привычках только когда нам постоянно не хватает времени. Но эти перемены способны только скорректировать график, а не решить проблему в корне. Тайм-менеджмент учит эффективно использовать время, это значит ставить правильные цели и отталкиваться каждый раз от вопроса: "Зачем я это делаю?" Это не просто вопрос, это отдельный навык, который нужно тренировать, ведь только действия, соответствующие цели приводят к результату.

Рассмотрим ключевые моменты в управлении временем:

1. Понимание себя

Наверно, это самая непростая задача, но цель оправдывает средства, ведь, без осознания себя, своих особенностей характера невозможно научиться эффективно управлять временем. Здесь нельзя добиться результата путем простого научения, тренировки. Управление временем должно обязательно опираться на индивидуальные ценности. Необходимо их хорошо понимать и ранжировать для себя. Для этого используем один интересный метод. Тебе потребуется лист бумаги и ручка. Хорошенько подумай и запиши ценности, которые у тебя есть, это могут быть работа, общественное признание, семья, друзья, любовь, самореализация и другие. Главное, чтобы эти ценности принадлежали и имели отношение только к тебе. Рядом нарисуй круг - это круг твоих жизненных приоритетов. Проранжируй свои ценности в процентном соотношении (например, работа 40%, друзья 20% и т.д.) и подели круг на части, согласно своим результатам, в сумме должно получится 100%. Теперь, ты знаешь свои ценностные приоритеты и можешь смело делать в них вклад своего времени. А самое главное, это будет осознанный выбор в пользу значимых для тебя аспектов жизни.

2. Определение целей

Как мы уже говорили, в первую очередь, цели должны соответствовать нашим личностным ориентирам. Для того, чтобы тебе проще было формулировать и достигать цели, каждый раз используй методику SMART. Любую цель необходимо проверить по пяти описанным критериям:

Specific - конкретная. Это означает, что цель должна быть максимально конкретной и ясной, иначе результат будет отличаться от того, каким ты его планировал.
Measurable - измеримая. Результат достижения цели должен быть измеримым, иначе, ты не сможешь понять, достигнута ли она.
Achievable - Достижимая. Необходимо адекватно оценивать ситуацию и понимать, что цель достижима с точки зрения внешних и внутренних ресурсов. Постарайся не ставить цели, которые приведут к плохому настроению или стрессу.
Realistiс - реалистичная. Цель должна быть реалистичной и уместной в данной ситуации, должна вписываться в нее и не нарушать баланс с другими целями и приоритетами.
Timed - Определенная по времени. Срок или точный период выполнения - одна из главных составляющих цели. Она может иметь как фиксированную дату, так и охватывать определенный период.

3. Планирование

Разумеется, знания своих ценностей и целей недостаточо, чтобы научится управлять временем. Время управляемое – это время хорошо структурированное, это важно понимать. Но эффективное планирование собственного времени возможно, если использовать методы, не противоречащие индивидуальным особенностям каждого человека. Кому-то подойдет составление расписания на месяц, а для другого, это будет лишь ненужным ограничением его свободы. ABC-анализ - метод, который подходит для всех, он позволит выделить из большой массы дел наиболее значимые или приоритеты на каждый день:

Дела "А" Это наиболее важные дела, которые только ты сам сможешь сделать. Обычно они являются наиболее трудоемкими. В план нужно включать только 1-2 дела из этой группы.
Дела "В" Это важные дела, которые ты можешь кому-либо делегировать и 2-3 включить в собственное расписание.
Дела "С" Это наименее важные задачи, которые, как ни парадоксально, занимают много времени. На них должен тратиться минимальный отрезок времени.
И не забывай, что планирование времени - это, в первую очередь, планирование задач. И чем более подробно ты представишь этапы каждой задачи и изложишь это на бумаге с обязательным указанием срока выполнения, тем быстрее и качественней будет результат. А в некоторых случаях это единственно возможное условие для решения задачи.

4. Анализ

Важнейший шаг на пути к овладению искусством управления временем — честный самоанализ. Такой анализ поможет тебе укрепить свои сильные стороны и сэкономить время путем концентрации усилий на тех областях жизни, которые нуждаются в улучшении. Тебе необходимо выработать свою собственную стратегию, а сделать это можно, лишь оценив эффективность своего опыта планирования времени. Для этого ответь на следующие вопросы:

Что способствует и что мешает достижению твоему управлению временем?
Какие у тебя есть предпочтения по планированию времени, которые когда-либо приносили результат?
Что для тебя является источником источником сил и мотивирует к достижению целей?

Тайм-менеджмент будет эффективным только в одном случае – если ты знаешь, к чему стремишься и не боишься перемен. Суть планирования времени не в том, чтобы загрузить свой день по полной программе, а в том, чтобы освободить его от ненужных дел и более качественно выполнять значимые задачи. Управление временем позволит тебе достичь гармонии между различными областями жизни, умело сочетать работу, отдых, семью и в то же время реализовывать свои цели в долгосрочной перспективе.