Секреты тайм-менеджмента: управление временем

Про личную эффективность написано немало книг и созданы комплексные курсы. Темп жизни ускоряется с каждым годом, и не всем удается под него подстроиться в силу разных причин − страхов и неуверенности, непонимания собственных мотивов и желаний, неумения управлять временем. С последним пунктом предлагаю разобраться прямо сейчас.

Если вы «ничего не успеваете»

Выражение «время как вода» − яркая метафора о том, как проходит типичный день обычного человека. Проснулся, провел ритуалы пробуждения, сходил на работу, выполнил домашние дела, пообщался с семьей или в социальных сетях, лег спать, и все по кругу. Когда в отлаженный ритм не получается включить новые задачи, мы начинаем переживать и суетиться, жалуемся, что в сутках всего 24 часа.

Неделю подряд записывайте в блокнот все свои действия и сколько времени на это уходит:

• утренняя гигиена − 20 минут,
• завтрак − 20 минут,
• собраться − 10 минут,
• дорога на работу − 30 минут и т.д.

По итогам этого эксперимента вы будете удивлены, сколько времени вы тратите на рутину.

Вот теперь стоит задуматься, как можно оптимизировать свои дела и что реально перепоручить. Например: по пути на работу слушать профильную аудиокнигу, не ходить за продуктами несколько раз, а составлять недельное меню и заказывать доставку на дом.

Определяем и планируем свою ежедневную нагрузку

Трезво оценить свое текущее состояние − это важно. Первый опыт составления списка дел может привести к неудовлетворенности собой, особенно, если из 10 пунктов получилось выполнить только 5.

У многих на этом этапе падает мотивация, и очередная попытка развить навык тайм-менеджмента может оказаться под угрозой.

Давайте помнить о том, что сила в постоянстве:

1. При планировании учитывайте тот фактор, сколько вы успеваете сделать в ресурсном состоянии, а сколько − когда нездоровится, и энергии значительно меньше.
2. Ставьте цели по методу SMART.
3. Не допускайте нагромождения дел, когда вчерашние планы переносятся на сегодня снова и снова.
4. Сфокусируйтесь на удовольствии от уже выполненных дел.
5. Хвалите себя.

Искусство делегирования

Самая большая ошибка при планировании − думать, что вы можете успеть все. Это заблуждение приближает тот момент, когда человек выгорает. Тогда приходиться восстанавливать мечты из пепла и наступать на одни и те же грабли. Выход один - научиться делегировать задачи.

Возьмите 2 листа бумаги и подпишите:

• любимые, созидательные дела,
• то, что считаете «обязаловкой», рутиной.

Будет лучше, если занятия из второй категории удастся поручить другим людям: уборку − клининговым компаниям или разделить в равных частях между членами семьи, специфические рабочие моменты − фрилансерам, специализирующимся на данной отрасли.

Как доводить дела до конца

Несколько рекомендаций, как идею воплотить в жизнь и не бросить на полпути:

1. Не держите все в голове. Запишите идею, а затем уже проанализируйте ее ценность.
2. Если идея стоящая, отдайте ей предпочтение, расставьте приоритеты.
3. Подготовьтесь к спаду мотивации, и найдите то, что будет вас поддерживать.
4. Делите цели на более мелкие (недельные, ежедневные) и радуйтесь их достижению. Так результаты станут ощутимее.