Секреты тайм-менеджмента: управление временем

Секреты тайм менеджмента управление временем

Про личную эффективность написано немало книг и созданы комплексные курсы. Темп жизни ускоряется с каждым годом, и не всем удается под него подстроиться в силу разных причин − страхов и неуверенности, непонимания собственных мотивов и желаний, неумения управлять временем. С последним пунктом предлагаю разобраться прямо сейчас.

 

Если вы «ничего не успеваете»

Выражение «время как вода» − яркая метафора о том, как проходит типичный день обычного человека. Проснулся, провел ритуалы пробуждения, сходил на работу, выполнил домашние дела, пообщался с семьей или в социальных сетях, лег спать, и все по кругу. Когда в отлаженный ритм не получается включить новые задачи, мы начинаем переживать и суетиться, жалуемся, что в сутках всего 24 часа.

Неделю подряд записывайте в блокнот все свои действия и сколько времени на это уходит:

  • утренняя гигиена − 20 минут,
  • завтрак − 20 минут,
  • собраться − 10 минут,
  • дорога на работу − 30 минут и т.д.

По итогам этого эксперимента вы будете удивлены, сколько времени вы тратите на рутину.

Вот теперь стоит задуматься, как можно оптимизировать свои дела и что реально перепоручить. Например: по пути на работу слушать профильную аудиокнигу, не ходить за продуктами несколько раз, а составлять недельное меню и заказывать доставку на дом.

Определяем и планируем свою ежедневную нагрузку

Трезво оценить свое текущее состояние − это важно. Первый опыт составления списка дел может привести к неудовлетворенности собой, особенно, если из 10 пунктов получилось выполнить только 5.

У многих на этом этапе падает мотивация, и очередная попытка развить навык тайм-менеджмента может оказаться под угрозой.

Давайте помнить о том, что сила в постоянстве:

  1. При планировании учитывайте тот фактор, сколько вы успеваете сделать в ресурсном состоянии, а сколько − когда нездоровится, и энергии значительно меньше.
  2. Ставьте цели по методу SMART.
  3. Не допускайте нагромождения дел, когда вчерашние планы переносятся на сегодня снова и снова.
  4. Сфокусируйтесь на удовольствии от уже выполненных дел.
  5. Хвалите себя.

Искусство делегирования

Самая большая ошибка при планировании − думать, что вы можете успеть все. Это заблуждение приближает тот момент, когда человек выгорает. Тогда приходиться восстанавливать мечты из пепла и наступать на одни и те же грабли. Выход один - научиться делегировать задачи.

Возьмите 2 листа бумаги и подпишите:

  • любимые, созидательные дела,
  • то, что считаете «обязаловкой», рутиной.

Будет лучше, если занятия из второй категории удастся поручить другим людям: уборку − клининговым компаниям или разделить в равных частях между членами семьи, специфические рабочие моменты − фрилансерам, специализирующимся на данной отрасли.

Как доводить дела до конца

Несколько рекомендаций, как идею воплотить в жизнь и не бросить на полпути:

  1. Не держите все в голове. Запишите идею, а затем уже проанализируйте ее ценность.
  2. Если идея стоящая, отдайте ей предпочтение, расставьте приоритеты.
  3. Подготовьтесь к спаду мотивации, и найдите то, что будет вас поддерживать.
  4. Делите цели на более мелкие (недельные, ежедневные) и радуйтесь их достижению. Так результаты станут ощутимее.

 



Просмотров: 557
Категория: СТАТЬИ » Статьи по психологии




Другие новости по теме:

  • Как все успеть, когда в сутках всего лишь 24 часа?
  • Когда ты решишь, что все кончено..это будет НАЧАЛОМ.
  • Все мужики ко… Все бабы ду…Или статья о том, что все мужики когда-нибудь узнают, что бабы думают.
  • Что делать, если: «секс отвернулся?»Как повлиять на силу влечения, или, когда яркий секс уже в прошлом
  • Сколько ходить к психологу и что мне за это будет?
  • Как все успеть или методы тайм-менеджмента, которые действительно работают
  • Про цели, или Визуализируй - и забудь о том, что это может быть в твоей жизни.
  • Не нужно притворяться, что у вас в порядке и вас все устраивает, если это далеко не так
  • Все вокруг не так, все вокруг виноваты. Что в такой ситуации может сделать один обычный человек?
  • Что делать, если мужчина все никак не может разобраться в своих чувствах к вам
  • Как жить если на все 100% знаешь, что не добьешься абсолютно ничего в этой жизни
  • Кризис, что это? Можно ли его избежать, что делать, если он уже происходит  и есть ли меры профилактики?
  • (Не)Благодарность как источник проблем в отношениях. Или сколько стоят добрые дела.
  • Сколько раз в день вы себе разрешаете что-либо и сколько запрещаете?
  • Что делать, если все идет не так, как хочется?
  • Четыре хороших новости на тот случай, когда выяснилось, что все пропало
  • Работа или жизнь? О том, что если целиком уйти во что-то одно, можно остаться ни с чем.
  • Что делать, если целей много, а времени на все не хватает?
  • Сколько раз, когда и зачем говорить малышам, что вы их любите?
  • Границы и место. Или как я ощущаю себя, когда другие не признают, что для меня это важно
  • Как реагировать, когда вмешиваются в мои дела, а мне это очень обидно?
  • Все, что нужно для изменений в психотерапии, это принять факт того, что они уже произошли
  • Когда учеба в радость, или что можно сделать уже сегодня, чтобы завтра дети сами захотели пойти в школу
  • Репертуар один и тот же... Все, что делаешь с другим, делаешь и с собой
  • Как понять, что ваш ребенок будет счастлив в жизни, если ему, всего, 5 лет
  • Что изменится в жизни, если найти работу и специальность своей мечты
  • Как зрелая женщина ведет себя в контакте с мужчиной. А что если вы травмированы, и все наоборот?
  • Что делать, если ты не такой как все?
  • Мысли материальны! Я всегда знала, что именно так все и будет. Мне это снилось!
  • Когда вы поняли, что ваши чувства уже угасли… Когда равнодушие партнера уже сделало свое...



  • ---
    Разместите, пожалуйста, ссылку на эту страницу на своём веб-сайте:

    Код для вставки на сайт или в блог:       
    Код для вставки в форум (BBCode):       
    Прямая ссылка на эту публикацию:       






    Данный материал НЕ НАРУШАЕТ авторские права никаких физических или юридических лиц.
    Если это не так - свяжитесь с администрацией сайта.
    Материал будет немедленно удален.
    Электронная версия этой публикации предоставляется только в ознакомительных целях.
    Для дальнейшего её использования Вам необходимо будет
    приобрести бумажный (электронный, аудио) вариант у правообладателей.

    На сайте «Глубинная психология: учения и методики» представлены статьи, направления, методики по психологии, психоанализу, психотерапии, психодиагностике, судьбоанализу, психологическому консультированию; игры и упражнения для тренингов; биографии великих людей; притчи и сказки; пословицы и поговорки; а также словари и энциклопедии по психологии, медицине, философии, социологии, религии, педагогике. Все книги (аудиокниги), находящиеся на нашем сайте, Вы можете скачать бесплатно без всяких платных смс и даже без регистрации. Все словарные статьи и труды великих авторов можно читать онлайн.







    Locations of visitors to this page



          <НА ГЛАВНУЮ>      Обратная связь