Позитивное планирование

Пожалуй, многие из нас хотя бы однажды задавались вопросом: где взять 25-й час в сутках, как всё успевать, да еще так, чтобы не «вымотаться» до предела…

В одной из статей я уже писала об эффективном планировании дел.
Про «важные/неважные, срочные/несрочные» дела, говорят практически на каждом тренинге по тайм-менеджменту.
Я тоже когда-то пробовала этот прием на себе. В частности, он эффективен тогда, когда у вас уже имеется куча дел и задач.
А когда они еще не до конца определены, а только лишь намечаются в обозримом будущем, то картина складывается несколько иная. Но, даже в этом случае, порой испытываешь стресс от осознания всего «масштаба бедствия».
Чтобы этого избежать, я предлагаю вновь обратиться к Позитивной психотерапии и использовать Модель Баланса!
Напомню, МБ – это четыре основных сферы распределения всей вашей жизненной энергии:

Суть идеи состоит в том, чтобы планировать все свои дела, с самого начала распределяя их по областям МБ.

Допустим, у вас запланирован поход в бассейн или спортзал, надо написать научную статью, сделать уборку в квартире, приготовить обед, погулять с собакой, позвонить соседке/друзьям/родственникам, проверить уроки у детей и т.д. И при этом не забыть про себя любимую и посидеть в кресле с чашечкой горячего шоколада! ))

В обычном понимании – это всё выглядит, как некая неприступная крепость, покорив которую, на пресловутые чашечку и кресло уже нет ни сил, ни настроения. Знакомо, не так ли?

Ну так вот, теперь начинается самое интересное: рисуем МБ на обычном листе А4, и в каждом из четырех ее углов записываем необходимые дела из вашего списка.

Получится примерно следующее:

ТЕЛО – бассейн/спортзал и чашечка шоколада, сидя в кресле (!).
Да-да! Очень часто мы фокусируемся только на «важной» рутине, забывая, что отдых не менее важен. Т.е. – при планировании часы/минуты отдыха надо также прописывать в своем графике, чтобы потом случайно не «забыть» про них! ))

ДОСТИЖЕНИЯ (деятельность) – статья, уборка, обед, собака.
Хотя, лично я внесла бы собаку в следующую область, т.к. прогулки и игры с ними я не считаю таким уж «непосильным трудом» )).

КОНТАКТЫ – собака, соседка, дети (уроки).
Ведь можно не просто механически проверить выполненные уроки, а заодно пообщаться, расспросить, как прошел день и т.д.

ФАНТАЗИИ (БУДУЩЕЕ) – сюда можно вписать, как, например, планирование предстоящих выходных или отпуска, так и вышеупомянутую чашечку шоколада, за которой можно очень уютно расслабиться и помечтать в свое удовольствие.

Проделав это упражнение, вы сможете наглядно увидеть, в какой из областей предстоит наибольшая загрузка. Т.е. – не ждем, когда всё случится, а сразу прогнозируем, где именно у нас ожидается «перекос». И здесь же, при желании, можно дополнительно проделать уже известное упражнение из тайм-менеджмента:
Оно поможет увидеть, какие из дел в каждой отдельной области важные, а какие могут быть выполнены второстепенно или вовсе подождать.
Это на тот случай, если на запланированный небольшой отдых у вас, как может показаться, не осталось времени!

В результате, в качестве превентивной меры (ее тоже можно смело вписать в список дел в область Фантазий!), еще перед началом выполнения всех дел, продумываем, как именно мы будем приводить дисбалансированную область в порядок.

Освоив этот несложный прием планирования по МБ, вы сможете в значительной мере повысить свою эффективность, а главное, грамотно распределить нагрузку и уставать намного меньше.

Успехов вам и с наступающим Новым годом! ))

__________

Тел.: +7 964 779 97 50
Skype: v-timofeeva
Сайт: http://www.vtimofeeva.ru/