Да здравствует сюрприз!

Здравствуйте, друзья!

Октябрь проверяет мои светлые к нему чувства резким похолоданием – до 3-5 градусов. Что вкупе с ожидаемо невключаемым отоплением и неожиданно перекрытой водой делает жизнь особенно приятной )). Ох уж эти сюрпризы! Памятуя, что общение с хорошими людьми – отличный способ добавить в будни позитива, берусь за очередной выпуск рассылки на созвучную тему )). Вы ведь уже знаете, как правильно вести слушателей по продуманному и подготовленному плану своего выступления – теперь самое время побеседовать о том, что делать, когда планы вдруг меняются.

Увы, оратор предполагает, а организатор располагает. Очень часто бывает так, что первоначально объявленный регламент вдруг меняется. И мы в последний момент узнаем, что на нашу прекрасно выстроенную и тщательно подготовленную речь длительностью в 10 минут 32 секунды в новом расписании отведено всего пять минут. И это еще не худший вариант.

Опытный тренер знает: если вас пригласили провести трехчасовой тренинг на выездном корпоративном мероприятии в субботу утром, а само мероприятие началось накануне вечером - готовьте укороченный запасной вариант длительностью час - час тридцать. И 90%, что именно он станет основным, даже если начало было запланировано на полдень. Ну, если это только не собрание религиозной организации )).

Справедливости ради следует признать, что случается порой и обратное – организаторы просят сделать выступление более длительным, «потянуть время». Но это вариант значительно более редкий.

Итак, сюрприз случился, выступление необходимо резать. Что делать?

Во-первых, сохраняем спокойствие. Возмущенные вопли и прочие эмоции вряд ли что-то изменят – следовательно, и не стоит тратить на них время. Тем более, что нам предстоит скоростная редактура собственного любимого детища, а это требует холодной головы и решительности.

Во-вторых, пересматриваем список целей выступления, расставляем их по приоритетам. Чего мы должны добиться от аудитории в любом случае – хоть небо на землю упади? Что можно отложить на потом? Оставляем главное, по поводу второстепенного ограничиваемся интригующим упоминанием с приглашением прийти на следующее наше выступление. Как минимум, отсылаем зрителей к источникам информации – пусть хотя бы сами найдут и ознакомятся. Если нужно убрать примеры, цитаты, метафоры – решительно убираем, пока не впишемся в лимит.

В-третьих, сокращаем вступление и заключение. Совсем не исключаем – это испортит выступление любой длины – но сокращаем со всей революционной суровостью: тезисно, коротко, самое необходимое.

В-четвертых, после резекции проверяем и при необходимости чиним общую композицию речи и связи между частями, восстанавливаем плавность изложения. Даже жестоко изрезанная речь должна выглядеть целостно и гармонично, будто она с самого начала была именно такого размера.

Между прочим, скоростная редактура – один из тех самых случаев, когда понимаешь, насколько удобно готовить выступление с помощью интеллект-карты. Просто смотришь на схему и аккуратно «отстригаешь» менее важные веточки. При необходимости между оставшимися частями можно дополнительные стрелки прочертить и цифры, обозначающие последовательность подачи материала, в новом порядке расставить. А если у каждой ветки еще и примерное время проговаривания предусмотрительно поставлено, то переделка вообще занимает пару минут. Соответственно:

В-нулевых, то есть хорошо заранее – овладеваем методикой составления интеллект-карт и активно используем ее для создания плана выступления.

Кстати, есть смысл в процессе подготовки подвергать свои речи такой редактуре добровольно. Как ни странно, сокращенное выступление иной раз оказывается изящнее и эффективнее первоначального более объемного варианта. К тому же – и навык редакторский отрабатывается.

Как отрабатывать.

Если план выступления уже готов, и вы знаете, сколько времени оно займет – сократите время вдвое и подготовьте вариант номер два. Выступите перед тренером или перед опытным коллегой, или просмотрите видеозапись обоих выступлений самостоятельно. Затем подготовьте третий спич, снова сократив время наполовину – и тоже оцените результат. И, наконец, задайте себе экстремальную задачу – выступите за одну минуту! Тогда вы точно будете знать, что же в вашем выступлении – действительно, самое важное.

Этот замечательный способ позволяет не только спокойно воспринять любую неожиданность с точки зрения сокращения регламента. Он еще и помогает отлично подготовить выступление. Вы несколько раз выступаете в режиме реальной нагрузки, вы возитесь с кусками речи, взвешиваете их, отделяете главное от вспомогательного, снова выступаете – тут и не захочешь, так запомнишь )). А сколько качественной обратной связи при просмотрах! Словом, такая подготовка обрекает оратора на успех – попробуйте и убедитесь сами.

Что ж, похоже, сюрпризы – будь то отключение воды или сокращение времени выступления – могут принести немало пользы )). Значит, правильнее всего «бросить скуке вызов» и отнестись к ним примерно так:

На этой жизнерадостной ноте позвольте дать вам домашнее задание – подготовьтесь к своему следующему выступлению способом жесткой многократной редактуры (или способом «Сюрприз») и поделитесь полученными результатами в комментариях на сайте и в письмах на адрес [email protected].

А я прощаюсь – воду дали, нужно делами заняться )).

Верных Вам слов и верных решений!

С уважением,

Вячеслав Саломасов.

Фотографии, видеофрагменты и рисунки взяты из открытых источников в интернете.

Все новости о тренингах по мастерству публичного выступления и других мероприятиях с моим тренерским участием читайте на сайте Верного Слова

http://vernoeslovo.com/