Место рационального чтения в структуре управления временем

Информация и коммуникация составляет сердцевину тайм-менеджмента, вокруг которой постоянно вращаются другие функции. Рационализация чтения означает ликвидацию потерянного времени на бессистемное чтение и пустую трату средств. Независимо от скорости чтения, можно путём целенаправленного, селективного чтения сэкономить массу времени.

Рациональное чтение предполагает использование следующих методов:

–      при просмотре и чтении надо думать о том, какую информацию необходимо из источника получить;

–      надо просмотреть название глав и разделов, пробежать глазами краткое содержание, а также предисловие и введение.

–      выяснить, что необходимо прочитать более интенсивно.

–      не задерживаться на примечаниях, частях текста, напечатанных мелким шрифтом

–      следовать смысловому содержанию и идее текста, а не словам.

–      отыскивать всевозможные выделения и таблицы.

–      важные тексты нужно не только читать, но и обрабатывать после чтения.

–      необходимо разработать свою систему маркировок и делать пометки, указывающие на важность или качество того или иного абзаца.

–      выписывать важные идеи и мысли, но лишь самое важное и в кратчайшей форме.

–      читать можно также быстрее, если избавляться от вредных привычек и отвлекающих факторов и совершенствовать методику чтения.

Основными причинами медленного чтения являются:

–      низкая концентрация внимания

–      проговаривание про себя читаемого текста

–      привычка читать в медленном, привычном темпе

–      узкое поле восприятия текста

–      неумение отделять существенную информацию от второстепенной

Совершенствование методики чтения

Для увеличения скорости чтения необходимо взять какой-нибудь незнакомый материал, типичный для текстов, которые вы постоянно читаете на работе, и определить, сколько вы прочитаете ровно за одну минуту при необходимом вам уровне понимания содержания. Подсчитайте количество прочитанных слов следующим образом:

• подсчитайте общее количество слов в десяти строках;
• разделите сумму на 10, чтобы получить среднее количество слов в строке. В нашем случае это будет 14 слов;
• подсчитайте, сколько строк вы прочитали за минуту;
• умножьте на среднее число слов в строке и получите свою скорость чтения.

А теперь для увеличения скорости чтения воспользуйтесь карточкой, задающей темп, или просто собственной ладонью. Вот как это делается.

• Положите карточку или ладонь поверх напечатанного текста. Передвигая карточку вниз по странице и закрывая при этом уже прочитанное, вы исключаете отнимающее время возвращение назад.
• Передвигайте карточку вниз. Фокусируйте свой взгляд на строке непосредственно над карточкой.
• Передвигая карточку быстрее или медленней, задавайте скорость чтения. Следите, чтобы ваш взгляд успевал за карточкой.
• Не пытайтесь прочесть всю строку сразу. Просто «опознавайте» в каждой строке те слова, что  удаляются, по мере того, как ваша карточка/рука ｫтолкаетｻ глаза вниз по странице.

Поупражняйтесь, передвигая свой указатель со скоростью, превышающей темп нормального чтения. Поставьте перед собой реальные цели в отношении увеличения скорости чтения.

Навыки рационального чтения могут лечь в основу личной стратегии тайм-мененджмента для людей, по роду своей деятельности связанных с обработкой больших объемов печатной информации.

Более подробно о техниках управления временем Вы можете узнать на тренингах

Центра тренинговых технологий «АЛЬБА»:  www.alba-training.com