|
|
Письмо № 8. Тайм-менеджмент успешных женщин.Автор статьи: 404
Мои дорогие, преуспевающие женщины! Вы ведь уже преуспевающие – правильно? Конечно, а как может быть по-другому! Цель уже поставлена, план составлен, экология соблюдена, мотивация высокая. Но, всегда есть «но», и очень часто это «но» связано с нехваткой времени. День – это маленькая жизнь, и надо прожить ее так, будто ты должен умереть сейчас, а тебе неожиданно подарили еще сутки. (Максим Горький) И ведь как был прав великий писатель, и как много он успел в жизни. Что же, нам бы тоже не грех более серьезно задуматься про время и его распределение. Скорее всего, вы, мои дорогие, слышали про Тайм-менеджмент (управление временем) - наука, позволяющая достигать поставленных целей в нашем сумасшедшем скоростном мире. Действительно, нам без знаний тайм-менеджмента будет сложно двигаться к своим целям. Очень часто бывает, что некоторые люди умудряются успевать все: и работать и учиться, и в фитнес-центр сходить, и личная жизнь у них не виртуальная, а очень даже реальная. Как им удается все это совмещать и при этом не падать от усталости, а выглядеть вполне довольными жизнью? Я думаю, что одна из причин – это правильное распределение времени как дома, так и на работе. А так как вы уже составили план действий, то не следует от него отклоняться ни на миллиметр. И успех вам гарантирован. Для того, чтобы научиться правильно распределять свое время, необходимо иметь представление, как оно распределено сейчас, а для этого наберитесь терпения и один день не расставайтесь с блокнотом и ручкой, записывая все свои действия и количество времени потраченное на них. Пример: 7.00. – прозвенел будильник. 7.00.–7.10. – лежал в кровати. 7.10.–7.30. – находился в ванной. 7.30.–7.35 – разговаривал по телефону. В этот список входит работа в сети интернет, время, которое вы потратили на дорогу до работы, сама работа и, конечно, так называемые «перекуры», перекусы, чаепития, разговоры с коллегами, решение личных вопросов и другие дела, не имеющие прямого отношения к вашей деятельности. В конце дня проведите анализ, сколько времени вы потратили: – на работу? – на общение с родными? – на общение с другими людьми? – на заботу о себе? – на заботу о близких? – на дорогу? – на отдых? – на сон? – и т.д. А теперь главный вопрос: сколько времени ушло неизвестно на что? Очень часто, проведя такое исследование в первый раз, обнаруживается потрясающая вещь, что около 7-8 часов в сутки! Теперь представляете, сколько всего интересного вы можете сделать при грамотном управлении своим временем? Следовательно, если вы действительно хотите что-то сделать, у вас есть на это время, независимо от того, сколько желаний вы загадаете. Итак, для того чтобы управлять своим временем, необходимо знать на что вы его тратите. Второй шаг – это планирование своего дня. Если мы говорим о том, что каждый день мы делаем что-то для достижения своей цели, то в план своего дня обязательно нужно включать все действия. Как только у вас появится такой план (именно письменный план, в уме не сработает), вы заметите, как у вас появится свободное время еще и для других дел. Вы обнаружите, что времени на самом деле больше, чем достаточно! В книге Стивена Кови «Главное внимание – главным вещам» описан метод Эйзенхауэра, который получил в последующем название «Матрица Эйзенхауэра». Сама идея этого метода принадлежит 34-му президенту США Д.Д. Эйзенхауэро, который сделал вывод, что срочные дела редко бывают важными, и, в то же время, важные дела редко бывают срочными. Матрица помогает быстро сориентироваться в потоке дел и определиться, какие задачи важные и требуют срочности. Все дела, которые мы делаем, можно условно разделить на четыре группы, приведенные в данной матрице: срочные и важные (зона 1), не срочные, но важные (зона 2), срочные, но не важные (зона 3) и не срочные и не важные (зона 4).
Для того, чтобы начать использовать данную методику на практике, попробуйте каждый свой рабочий день начинать с оформления всех ваших текущих дел в виде «матрицы Эйзенхауэра». ВАЖНЫЕ-СРОЧНЫЕ 1 кризис Разрешение кризисов Неотложные задачи Проекты, у которых близок срок сдачи Результаты: Стресс Управление в условиях кризиса Постоянный «Пожар» и «Военный бой» Непрекращающаяся деятельность Выполнение нескольких дел сразу Работоголик ВАЖНЫЕ-НЕСРОЧНЫЕ 2 успех Планирование новых проектов Оценка полученных результатов Налаживание и поддержание долгосрочных отношений Определение новых перспектив Профессиональный рост профилактические действия, создание и поддержание ресурсов Планирование Результаты: Видение, перспектива Баланс Дисциплинированность Необходимый контроль Минимизация кризисов Активный лидер НЕВАЖНЫЕ-СРОЧНЫЕ 3 Иллюзии Отвлечения, прерывания Некоторые телефонные звонки Некоторые совещания, заседания Рассмотрение неотложных материалов Общественная деятельность Срочная помощь другим лицам Результаты: Неразумная трата времени и сил Свои дела остаются не выполнены Сроки исполнения работ сдвигаются Усталость, раздражение Ощущение себя жертвой Суета сует Плывет в процессе НЕВАЖНЫЕ-НЕСРОЧНЫЕ 4 фон Рутинная работа Мелочи, отнимающие время Некоторые письма, тел.звонки Пустая трата времени Развлечения, отдых «Пожиратели» времени Результаты: Отсутствую! Безответственность Зависимость в основных вопросах от других Увольнение с работы Лень; отсутствие интереса, выпадение из жизни Рекомендации: Стремитесь уменьшить количество дел до 1-2 из категории «важно и срочно», которые вам необходимо делать самостоятельно. Стремитесь к тому, чтобы все задачи, имеющие стратегическое значение, находились в квадрате со статусом «важно и не срочно»; именно данный статус дел, позволяет выполнять их в срок, и качественно. Дела «неважные, но срочные» — передавайте всем, кто за них возьмется. «Пожирателей времени» из своей работы старайтесь исключить полностью. Конечно, близких совсем игнорировать нельзя (не экологично это, как-то, но приучайте их к sms ,избегайте праздных бесед т. п.). Автор Мамедова Ольга
Категория: СТАТЬИ » Статьи по психологии Другие новости по теме: --- Код для вставки на сайт или в блог: Код для вставки в форум (BBCode): Прямая ссылка на эту публикацию:
|
|
