Школа резюме

Уважаемые соискатели работы!

Как в мире большого бизнеса о человеке в первую очередь говорит его визитка, так и в мире поиска работы первое впечатление о кандидате формирует резюме – документ, описывающий все достижения и прошлый опыт работы.

Для того, чтобы потенциальный работодатель по достоинству оценил все Ваши профессиональные качества и опыт, необходимо правильно их преподнести, выделить все основные достоинства и умения, необходимые  для конкретного рабочего места, конкретной должности.

Составить резюме с описанием своего опыта работы, образования, личных и профессиональных качеств может каждый соискатель. А для того, чтобы резюме вышло действительно качественным и привлекательным для работодателя предлагаю следующие рекомендации .

 Что такое резюме?

Резюме — это краткая профессиональная самооценка кандидата на какую-либо вакансию.

·         Это ваша визитная карточка, содержащая информацию о Ваших профессиональных достоинствах, квалификации и трудовом опыте.

·         Резюме — это «одежка», по которой вас встретят.

После рассмотрения резюме специалист кадрового агентства или менеджер по персоналу определит вас в категорию «перспективных» или «неперспективных» соискателей.

Чтобы пополнить ряды «перспективных» при составлении резюме руководствуйтесь следующими правилами.

Ваше резюме должно сочетать в себе 4 основных принципа:

·         Краткость;

·         Конкретность;

·         Правдивость;

·         Избирательность.

Краткость — оптимальный размер резюме 1 страница формата А4.

Конкретность — точное обозначение дат, наименований организаций и др. необходимых сведений.

Правдивость — помните: «все тайное становится явным».

Избирательность — информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей.  Другими словами, в резюме стоит включать описание именно тех аспектов Вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую Вы претендуете.

 Резюме оценивается по 2 параметрам: 

·         Содержанию резюме;

·         Форме резюме (оформлению).

Форма резюме

Резюме должно быть легким на вид и четким по структуре.  

Слово «резюме» НЕ пишется.

Шрифт — Times New Roman.

Цвет шрифта — черный.

Размер — 12-й кегль. Самой крупной записью (14-й кегль) должна быть Ваша фамилия, имя, отчество, указанные по центру, в верхней части листа.

Поля — верхнее, нижнее, правое 2 см.; левое 1 см.

Интервал — одинарный. В целом интервал между строками должен соответствовать структуре подачи материала.

Выделять лучше жирным, а не курсивом или подчеркиванием.

Резюме разбивается на короткие абзацы.

Рамки и символы желательно не использовать.

Стиль изложения информации — деловой.

Структурируйте всю излагаемую информацию

Пишите простыми предложениями, избегая длинных формулировок, причастных и деепричастных оборотов. Избегайте слишком большого количества специальных терминов. При написании резюме предпочтительно использовать формализованный деловой стиль.

Резюме не должно содержать грамматических ошибок.

Свои успехи, достижения подкрепляйте цифрами, конкретными фактами.

 Содержание

Обычно резюме состоит из 5 тематических блоков:

·         Личные данные;

·         Цель;

·         Образование;

·         Опыт работы;

·         Дополнительная информация.

 Какую информацию следует отразить в каждом из них, смотрите ниже.

1. Личные данные.

ФИО;

Место проживания;

Телефон;

Электронная почта;

Дата рождения.

 Здесь необходимо самым полным и тщательным образом предоставить информацию, которая позволит быстро и эффективно связаться с вами в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются и захотят пригласить вас на собеседование.

 Указывая телефон(ы), не забудьте сделать соответствующие пометки, например, «рабочий», «домашний», «сотовый», «для сообщений» и т.д., укажите также время, когда вам можно звонить.

 Если вам доступны другие средства связи, например,  e-mail, ICQ,Skype,  также укажите их, детализирую по возможности условия связи с вами.

 Помните: чем быстрее сотрудник кадрового агентства или службы персонала свяжется с вами, тем больше у вас шансов обойти ваших конкурентов в получении той или иной работы. 

К необязательной информации относится информация о возрасте, семейном положении, иждивенцах, здоровье, гражданстве. Как правило, необязательную информацию следует включать только тогда, когда вы считаете, что она произведет благоприятное впечатление.

 2. Цель

Название должности;

Заработная плата.

Если Вы направляете резюме на конкретную вакансию, то цель — это название должности, на которую вы претендуете.

           Если Вы претендуете НЕ на конкретную должность, то не указывайте сразу несколько вакансий, если они не из смежных областей. Пишите для каждой отдельное резюме. Можете указать сферу деятельности, которая Вам интересна.

Помните, чем четче будет сформулирована ваша цель, тем лучшее впечатление вы сможете произвести на работодателя.

Можно указать уровень заработной платы, на который вы рассчитаывате. 

Трезво оцените себя. Укажите свою цену, проставив в графу «зарплата» конкретную цифру. Не бойтесь, что та сумма, которую вы указали, отпугнет работодателя. Вам все равно придется сказать, сколько вы хотите зарабатывать, на собеседовании. 

 Однако, указанная сумма может ограничить количество предлагаемых вариантов.

 Если в тексте вакансии работодатели могут позволить себе указать диапазон возможной заработной платы, то вы находитесь в несколько ином положении, т.к. обычно работодатель ожидает услышать минимум, ниже которого вы вакансии не рассматриваете. В форме резюме укажите , расчитываете ли вы получать проценты от продаж, бонусы, премии.

3. Образование 

 В первую очередь необходимо указать основное образование, которое  позволяет вам претендовать на данную должность.

Укажите:

·         Годы учебы;

·         Учебное заведение;

·         Присвоенную квалификацию (полученную специальность).

Напишите  дополнительное образование (курсы, тренинги, повышение квалификации и т. д.), если оно связано с вакансией.

В разделе Образование перечисляются высшие и средние специальные учебные заведения. Если Вы закончили несколько учебных заведений, то сначала указывается высшее образование, затем средне-специальное и дополнительное. Все аббревиатуры необходимо расшифровать, так как работодатель не станет тратить на это время.

 О компьютерных и языковых курсах лучше написать в разделе «Дополнительная информация».

4. Опыт работы

Перечислите места работы в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего или текущего.

 В каждом абзаце необходимо указать:

Период работы (месяц и год приема / увольнения);

Название компании или предприятия;

Сферу деятельности;

Должность;

Ваши обязанности;

Примеры конкретных достижений в количественных показателях (%, $, штуках и т.д.).

           Главная ошибка: блок «Опыт работы» напоминает сухую выписку из трудовой книжки. Из него не видно, какие ваши навыки могут пригодиться на новой должности. 

Не оставляйте пробелов в датах периода занятости!

Постарайтесь подчеркнуть свои основные достижения (используйте при этом предельно четкие и краткие формулировки), уделите особое внимание позитивным результатам работы. Не указывайте несущественный опыт работ, который не имеет никакого отношения к предполагаемой вакансии или сфере деятельности. Если у вас нет опыта работы, то просто пропустите этот раздел. Не нужно писать «Опыт работ» и ставить напротив прочерк.

           На этом заканчивается обязательная информация, без которой ваше резюме вряд ли будут использовать по прямому назначению и начинается, хотя и не обязательная, но не менее важная часть. Вам предоставляется возможность указать дополнительные сведения о себе, но помните Вы должны указать только то, что имеет непосредственное отношение к «Цели». 

 5. Дополнительная информация

 В этом разделе указывают:

·         Степень владения компьютером (программы, с которыми работали);

·         Степень владения иностранными языками (свободно, со словарем; говорю, читаю, пишу);

·         Иные навыки, необходимые для профдеятельности;

·         Другая информация, которая может представлять интерес со стороны работодателя;(наличие автомобиля, готовность к командировкам).

 К дополнительным сведениям также относится информация о рекомендациях.

Если вы приняли решение отметить эту информацию, то необходимо указать:

·         ФИО рекомендателя;

·         Его должность;

·         Наименование организации в которой он работает;

·         Контактная информация.

Нет необходимости составлять большой список благонадежных людей.

Лучше включить в него имена 2-3 человек, с которыми Вы сможете предварительно обсудить возможную рекомендацию.

            Если Вы не готовы включить информацию о рекомендующих Вас лицах непосредственно в резюме, можно ограничиться фразой: Рекомендации предоставляются по запросу.

Каждое резюме индивидуально, оно должно быть составлено на конкретную вакансию.

 В российскую компанию посылайте резюме на русском языке.

 Если хотите продемонстрировать свое знание языка, пришлите два резюме — отдельно на русском и английском языках. Резюме только на английском языке, присланное в российскую компанию, не соответствует бизнес этикету. Посылать резюме на английском имеет смысл в том случае, если фирма является зарубежной или совместной.

             Прочитав данные советы , подумайте еще раз, какие данные на самом деле важны для размещения в резюме. Только здравый смысл поможет вам оценить востребованность той или иной информации. 

 Удачное резюме может стать поводом для интервью, т.е. личной встречи с работодателем или его представителем, но еще не гарантирует получение работы.

Ваша цель — добиться, чтобы читающий захотел встретиться с вами лично.

Будьте уверены, что Вы сможете подтвердить всю информацию, которую Вы включили в составленное резюме.

              В случае обращения к специалисту для составления резюме вам могут быть предложены разные варианты резюме – хронологическое, функциональное, комбинированное.  Специалист поможет выбрать формат резюме максимально выгодно отражающий ваш опыт работы и профессиональную квалификацию.

 Удачи в поиске работы!