6 правил продуктивности

Периодически я пишу статьи не только на темы, которые придумываю сама, но и отвечаю на вопросы, которые приходят от читателей блога в инстаграме. Вопрос, на который я отвечаю в этой статье, звучал так: «Как повысить продуктивность?»

Я не эксперт в этой области и прокрастинирую не меньше остальных, но желание развивать собственное дело и писать статьи заставило меня выделить несколько правил продуктивности.

Что я делаю, чтобы стать продуктивнее?

1. Записываю все задачи в ежедневник. Задача, которая не была записана, держится в памяти, а это отбирает ресурсы у мыслительных процессов. Я записываю все, даже если это самая маленькая задача, которую я не могу выполнить прямо сейчас.

2. Разобралась с уровнем притязаний. Адекватно оценивайте количество дел, которое вы можете выполнить в течение установленного срока. У меня были с этим проблемы, и я планировала себе задач больше, чем была в состоянии сделать.

3. Не виню себя. Не всегда получается сделать все, что планировала. Какие-то дела могут занять неожиданно больше времени. И самое ценное, что я смогла сделать в этой ситуации — избавиться от чувства вины за это. Я просто признаю, что неправильно оценила время выполнения и переношу эту задачу.

4. Расходую время эффективно. Любое время, которое может быть использовано для решения задачи — должно быть использовано. Пусть даже это будет 15 минут, которые у вас есть. Вместо 3-х часов непрерывной работы, которых нет. Иногда сложно представить как можно постоянно прерываться, занимаясь каким-то делом. Но мы не золотые рыбки, память у нас дольше, чем 5 секунд, поэтому да, какое-то время уйдет на врабатывание, но часть времени будет потрачено на решение задачи.

5. Разбиваю крупные задачи на более мелкие. Так проще и менее страшно за них взяться, а результат выполнения ощутимее.
Вместо одной большой задачи «Подготовить презентацию», я выделяю задачи «Найти шаблон презентации», «Подобрать картинки», «Отредактировать текст» и т. д.
Одну глобальную задачу (например, на месяц) удобно разбивать на более мелкие задачи и вписывать их в план на неделю, а потом разбивать на еще более мелкие задачи и уже их вписывать в план на день.

6. Завела трекер привычек. Он выглядит как табличка на месяц, в строках которой записаны привычки или дела, которые нужно выполнять с определенной регулярностью, а в столбцах — дни недели. Если в конкретный день какое-то дело было выполнено, то этот квадратик закрашивается своим цветом. Трекер привычек с одной стороны мотивирует на регулярное выполнение задач, потому что очень уж приятно закрашивать выполненный квадратик, а с другой стороны позволяет посмотреть как распределяется время и какие задачи «проседают». Если в течение месяца напротив задачи не был закрашен ни один квадратик, то это позволит задуматься — а так ли уж она была вам нужна?

Есть ли у вас свои правила продуктивности? Поделитесь, пожалуйста, ими в комментариях.