Как организовать время? Как все успевать?

Как организовать время? Как все успевать?

Одна из актуальных проблем современного человечества - это острая нехватка времени в условиях информационного перегруза.

С возрастом понимаешь, что время – это невосполнимый ресурс, поэтому он так ценин, и так важно уметь использовать этот ресурс эффективно, так как от этого напрямую зависит личный успех.

Первое, что необходимо предпринять, если ничего не успеваешь, так это перестать жаловаться. Много дел и мало времени – так будет всегда и это необходимо принять. Каждый день в нашей власти находится 86 400 уникальных секунд, которыми мы имеет право распоряжаться. Как это сделать благоразумно подскажут советы, о которых пойдет речь далее в статье.

Контролируйте время

Редко мы справедливо оцениваем свою силу, оттого чаще преуменьшаем свои способности, не догадываясь о заложенной в нас энергии. Невостребованные единицы сгорают вместе со временем, которое уже не вернуть. Потенциал к эффективному использованию времени заложен в каждом человеке, однако многие готовы обходиться без него и проживать жизнь в слабом темпе.

Ставьте цели, назначая сроки

Определение цели – ключевой шаг к хорошей организации своего времени. К сожалению, ориентированность на действие можно встретить чаще, чем непосредственно на результат. В таком случае люди обычно руководствуются категориями ближайшего. Цель, привязанная ко времени, предполагает определенный рабочий план. Когда цель понятна, планируйте время так, чтобы на первом плане стояли решения самых важных задач.

Определите приоритеты и выдерживайте их

Запишите шесть важнейших задач на следующий день, пронумеровав их в порядке возрастания значимости. Начав работать над выполнением задачи номер один, не переключайтесь на следующую пока первая не будет решена до конца. Со второй, третьей и последующими задачами поступайте аналогично. Не стоит переживать, если выполнить удастся только одну, две или три задачи. Это не принципиально, главное, что вы трудились над самыми значимыми из них. Другие пункты могут подождать.

Такой список можно составлять в конце каждого рабочего дня, затрачивая на это всего 5-7 минут. Первыми пунктами можно поставить те задачи, которые не были завершены в текущий день, а затем новые, возникшие по ходу дела. Велика вероятность того, что новые задачи могут оказаться важнее оставшихся, тогда их следует поставить на первые позиции списка. Бывает, что одни и те же вопросы остаются постоянно нерешенными и день за днем висят в конце списка. Подумайте и решите, имеют ли они действительно какое-либо для вас значение и не следует ли их вовсе исключить из приоритетных задач.

Составьте список задач и следуйте ему

Расставляйте задачи по приоритетам и руководствуйтесь списком. Это один из эффективнейших подходов организации времени. Составьте общий список вопросов, внесите в него задачи, которые необходимо решить. Запись ведите в той очередности свободно, без определенной очередности. Использовать отдельные листы бумаги не желательно, лучше всего завести для этого специальный блокнот.

Список пересматривайте ежедневно. Большие проекты разделяйте на реально выполнимые за день порции. Определяйте приоритеты: те задачи необходимо выполнить сегодня, другие можно отложить на следующий день, третьи поручить исполнителям. Составляйте не только списки на каждый день, но отдельный лист задач на неделю. «Висящих» вопросов быть не должно – если решили какой-то пункт отложить на время, отметьте точную дату, к которой он должен быть выполнен.

Списки желательно анализировать ежедневно, отталкиваясь от приоритетов. При определении временных рамок необходимо принимать во внимание срочность задач и их значение для достижения основных целей.

Тщательный подход к этой простой процедуре поможет запрограммировать подсознание таким образом, что любая задача со временем будет автоматически привязана ко времени, и, соответственно, выполняться вовремя.

Контролируйте уровень работоспособности

В течение дня уровень энергии у человека постоянно изменяется. Для результативной работы следует провести небольшое исследование, с целью узнать, что в такие-то часы организм работает в медленном темпе, а в такие-то он способен выложиться максимально. У каждого свой график, все индивидуально. Самые трудные задачи лучше всего ставить на то время, когда организм максимально деятельный.

Выполняя эти простые задания, вы обязательно увидите, насколько продуктивнее и эффективнее можно использовать свое время, а значит достигать поставленных целей и быть более успешным!

С уважением, Татьяна Уланова.