Самопомощь - техника расстановки приоритетов. Матрица Эйзенхауэра

Часто ли в вашей жизни бывает ощущение, что вы завалены делами по горло, что в сутках катастрофически не хватает часов, что вы могли бы добиться большего в карьере, в учебе, в личной жизни, в увлечениях, будь у вас больше свободного времени? 

Жизнь в постоянном режиме «нехватки времени» - серьезный стресс для организма. Суета быстро отнимает у человека силы, мешает ему во время восстанавливать значимые ресурсы, а также мешает адекватно распределять свое внимание для выполнения действительно важных и срочных задач. В итоге, на важное может оставаться совсем мало времени и уже не получается сделать его по-настоящему качественно. 

На все эти и другие случаи я предлагаю вам одну простую и очень действенную технику, которая называется «Матрица Эйзенхауэра» - инструмент, который поможет вам расставить приоритеты и успеть сделать важное. 

Разделите лист на 4 квадрата: 

Левый верхний квадрат: «Важно - Срочно».

Правый верхний квадрат «Важно - Не срочно».

Левый нижний квадрат: «Не важно - Срочно».

Правый нижний квадрат «Не важно - Не срочно».

Выпишите в этот квадрат свои дела, цели, задачи. Не торопитесь, подумайте! Зачастую не так просто с первого раза определить, какое из дел является действительно важным и требует вашего непосредственного участия, а какое можно отложить на некоторое время. 

Важные и срочные дела - те, которые не терпят отлагательств. Это кризисные, критические ситуации, неотложные проблемы (например, внеплановый поход к дантисту). Это дела, имеющие жесткий срок выполнения, который уже на подходе. 
Также это дела, которые связаны с появлением внезапной выгодной возможности (например, покупка нужного товара по ограниченному предложению или встреча со значимым человеком, который на пару дней приехал в ваш город). 
Квадрат важных и срочных дел желательно держать пустым, во избежание нежелательного стресса, однако это не всегда представляется возможным, т.к. часть дел в этом квадрате – результат форс-мажора. При этом следует помнить, что часть из них – это результат долгого откладывания «на потом».

Важные, но не срочные дела - это те, которые станут срочными в скором времени. Если вы склонны откладывать дела в долгий ящик, обратите на этот квадрат особое внимание и спланируйте выполнение этих задач как можно быстрее, чтобы избежать их попадания в квадрат «Важно - Срочно». 
Обращаю ваше внимание, что в этот квадрат, помимо рабочих задач, также попадают и дела, связанные с вашим саморазвитием (например, занятие иностранным языком), с выстраиванием здоровых взаимоотношений со значимыми людьми (например, прогулка в парке с вашим ребенком, звонок родителям и.т.д.), с отдыхом (например, чтение, своевременный отход ко сну и.т.д.), а также с поиском новых возможностей и идей (например, просмотр интересных бизнес-предложений или поиск вдохновения).

Дела не важные, но срочные – это те дела, которые никак не приближают вас к цели, какой бы она ни была. Часто, среди прочих, в этот квадрат попадают дела, либо вам навязанные (например, написание реферата для вашего ребенка, который надо сдать завтра), либо внезапные (например, приход подруги без предупреждения). В таких ситуациях необходимо научится говорить «нет» навязчивым просьбам, передавать ответственность тому, кому она действительно принадлежит, а также делегировать (т.е. кому-либо перепоручать) внезапно возникшие задачи.

Не важные и не срочные дела – эти дела и не важны, и не срочны. Часто это мелочи, отнимающие время, например, просмотр ненужной почты, навязчивое обновление страницы в соцсетях, случайные звонки и.т.д. Беда в том, что такие дела, как правило, хочется делать, т.к. они требуют наименьших энергетических затрат. К ним хочется прибегать в моменты усталости. 
Как часто вы «пропадали» в интернете на часы, вернувшись после долгого рабочего дня, а потом обнаруживали себя за полночь еще более уставшим, чем пришли?
Ошибка заключается в том, что такие дела являются не только «пожирателями времени», но и крайне неэффективным отдыхом, мешающим восполнить ресурсы.
Эффективнее научится планировать качественный отдых именно в разделе «Важно – Не срочно». И над этим пунктом придется потрудиться, поискать, какой отдых является оптимальным именно для вас. В награду у вас будет возможность полноценно и своевременно восполнять силы. 

Таким образом, данная техника позволит вам не только выйти из цейтнота, но также поможет вам в профилактики стресса. Регулярное использование упражнения поможет вам держать квадрат «Важно и Срочно» чаще пустым, а это вполне реально, если вы чаще будете заниматься делами квадрата «Важно, но не Срочно». Проделав упражнение несколько раз, вы сможете почти автоматически «раскидывать» задачи на важные и срочные, на те, что можно сделать позже, и те, которые могут занимать гораздо меньше вашего внимания. 

Желаю вам удачи в заботе о себе!

Автор - Вакуненкова Екатерина, клинический психолог