Знакома вам ситуация, когда вы до самого последнего дня откладываете написание отчета, статьи, любого неприятного для вас дела. Когда вы «отлыниваете» от исполнения обязательств, а иногда принимаетесь за них, осознавая, что все сроки уже прошли?
Тогда это статья для вас.
Хотим вас утешить, прокрастинация в той или иной степени присуща большинству.
Что же такое, это страшное слово «прокрастинация»?
Прокрастинация (от лат. pro — вместо, впереди и crastinus — завтрашний; от англ. procrastination — задержка, откладывание) означает склонность к постоянному откладыванию «на потом» неприятных дел и мыслей.
Откладывание дел «на потом» до определенного уровня может считаться нормой. Все мы в той или иной степени сталкивались с мнением — «дело должно вылежаться». Это нужно, для того, чтобы обдумать различные способы решения и выбрать наиболее эффективные. Но перерастая допустимый предел, прокрастинация становится серьезной проблемой. Лень и прокрастинация имеют много общего, но это не одно и то же. Главное отличие прокрастинатора в чувстве вины. Тот, кто ленится, делает это с удовольствием, прокрастинатор же, откладывая дела или принятие решений «на потом», и не отдыхает, и не работает, он терзается самокритикой и уничижительными мыслями.
Что приводит нас к прокрастинации?
Существует множество теорий о причинах прокрастинации, но все они связывают прокрастинацию с внутренним беспокойством и чувством страха. Исследования показывают, что в первую очередь прокрастинацию стимулирует чувство провала, беспокойство по поводу несоответствия своим завышенным требованиям или ожиданиям окружающих, неуверенность в себе.
За какими симптомами прячется страх неудачи?
1. Это сладкое слово – «дедлайн».
Наша стремительная жизнь невозможна без дедлайнов Они мобилизуют нас, заставляя работать на пределе возможностей. Иногда мы выполняем работу в самый последний срок по независящим от нас причинам: нас могут подвести коллеги, не предоставив информацию в установленный срок, могут заболеть наши близкие или мы сами. Но часто мы сами устанавливаем себе дедлайн. В момент, когда вы, благодаря всплеску адреналина, чудом выполняете задание в рекордное время, на физиологическом уровне формируется установка: я выполнил все в рекордное время, качество вполне приемлемое — это эффективный способ, это экономит энергию. Зависимость от адреналиновых встрясок часто свойственна людям творческих профессий, а также тех, кто привык работать по принципам: «горим!», «срок выполнения – вчера». Что делать, если у вас уже есть признаки адреналиновой зависимости? Во-первых, начните с самого простого: составления списка дел. Любой прокрастинатор уверен, что все свои дела он держит в голове, но список покажет вам, что на самом деле важных дел меньше, чем вы думаете. Во-вторых, после составления списка определите приоритеты (важность, срочность). Вы увидите, что в вашем списке есть дела, которые утратили свою злободневность, а есть те, что можно делегировать если не полностью, то частично.
2. Перфекционизм или «синдром отличника»
Что отличает настоящего перфекциониста? Нереалистичное представление об успехе, самобичевание при любой неудаче, зависимость от внешних оценок, излишнее отождествление себя со своей работой. Достичь успеха, при завышенных, нереалистичных требованиях не удается и перфекционист награждает себя званием «лузер года», что делает в свою очередь страх провала реальностью. Что делать перфекционисту, чтобы не впасть в желание откладывать дела «на потом»? Хиллари Реттинг, автор книги «Писать профессионально», предлагает преодолеть перфекционизм при помощи установки на дружелюбную объективность. Другими словами необходимо понять и принять, что в мире нет ничего идеального, и в этом нет катастрофы, так устроен мир. Дружелюбная объективность — образ мышления, при котором вы видите реальность четко, со всеми ее сложностями и нюансами, а к своей работе относитесь с пониманием и вниманием. Практикуя установку на дружелюбную объективность, вы сможете ставить перед собой достижимые цели, полагаться на внутреннее вознаграждение, а не на внешнее признание, развить зрелое отношение к успеху либо неудаче.
3. Паралич решения или пусть все останется как есть.
Вы хотите после тяжелого рабочего дня расслабиться, занимаясь любимым делом. Это разумно. А что делать, если времени на работе не хватило и вы взяли домой отчет, в котором обязательно нужно разобраться? Вы разрываетесь между тем, что хочется и тем, что правильно. В итоге есть большая вероятность, что остановитесь на чем-то абсолютно бессмысленном, избегая, таким образом, выбора. Обдумывание вариантов вас истощило, вы предпочли ничего не делать.
Нам кажется, что человек будет счастливее, если перед ним будет разнообразие возможностей. Но это не так, чем больше вариантов, тем сложнее выбрать что-то одно, ведь даже после принятия решения нас не оставит червь сомнения: вдруг другое решение было бы успешнее. Что делать? Полагаться на личное видение. Это поможет определить приоритетные задачи и направления жизни.
4. Невозможно научиться плавать, не замочив ноги.
Браться за незнакомую работу впервые всегда волнительно. Вдруг все пойдет не по плану, а результат окажется плачевным. В своем воображении мы рисуем самые страшные картины и приходим к выводу, что и начинать не нужно. Вы хотите начать новую деятельность, но отказываетесь от попыток, ссылаясь на то, что у вас недостаточно опыта, знаний, денег и еще кучи всего. Вы чувствуете, что не готовы. Так и есть, но в первую очередь из-за воображаемых препятствий, которые устранить намного сложнее, чем реальные.
Что делать? Перейти от теоретизирования к практике. Любой, самый маленький практический шаг придаст вам больше уверенности, чем постоянные мысленные эксперименты. Не попробовав, не научитесь. Иллюзорно ждать, наступления такого момента, когда вы будете во всеоружии, чтобы что-то предпринять, лишь потому, что часть знаний можно почерпнуть только из практики.
5. Ожидание вдохновения.
С чем сталкиваются многие из тех, кто работает над собственным проектом и не связаны жестким внешним контролем? Они попадают в ловушку — «ожидание музы». Вот придет вдохновение и работа закипит.
Так не будет.
Прокрастинация скрывается под маской спонтанности. Принимая решения, чем заняться, мы сталкиваемся с выбором между мгновенным вознаграждением и отложенным. Чем дальше отложено вознаграждение, тем быстрее снижается его ценность. Поэтому так легко поддаться сиюминутным слабостям. Немедленное вознаграждение в виде вкусного десерта намного предпочтительнее, чем ожидание большого, но такого далекого результата от поддержания здорового образа жизни.
В тот момент, когда вы решили работать над новым проектом, выгоды от него представляются огромными, а затраты – несущественным. Но как только проект из мысленной структуры начинает воплощаться в реальности, оказывается, что затраты на его продвижение вырастают на глазах, а преимущества становятся размытыми. Вы ждете того идеального момента, когда вас посетит муза, когда свободного времени будет достаточно, когда ничего не будет вас отвлекать. Нужно признать, что такой идеальный момент существует только в вашем воображении. Если вы всерьез решили заниматься проектом, вам необходимо составить четкий план по его реализации, и выполнять работу систематически. Кропотливая работа, возможно, покажется вам рутиной. Но помните, периодическая таблица не приснилась кухарке Менделеева.
Прокрастинаторами не рождаются, ими становятся.
Все мы в той или иной степени подвержены прокрастинаци. Если вы намерены справиться с прокрастинацией, вам необходимо разобраться, что в вашем случае приводит к откладыванию дел «на потом».
Освободитесь от рабства дедлайна. Помните про важность планирования, а также про приоритетность задач. Оставляйте себе больше времени, чем это требуется фактически, когда вы устанавливаете сроки сдачи проекта. Это позволит вам без аврала закончить все дела.
Поменьше слушайте своего внутреннего критика. В жизни нет ничего идеального. Постоянным критиканством и самобичеванием вы на корню рубите стремление к творческому поиску и риску нестандартных решений.
Определитесь с приоритетными направлениями в своей жизни и сконцентрируйтесь на них. Бесполезно прокручивать в голове бесконечное число возможностей.
Начинайте делать что-либо. Переходите от теории к практике. Пробуйте и увидите, что ваши теоретические представления не всегда соответствуют действительности.
Начинайте уже сейчас. Не ждите подходящего момента, вдохновения или озарения.
И самое главное: путь избавления от прокрастинации трудоемок и энергозатратен. Если у вас не получается с первого раза, не ругайте себя, вознаграждайте каждый раз, когда одерживаете победу над своим нежеланием принимать решения, когда завершаете этап при выполнении любого дела с запасом времени. Помните, что даже если вы почувствуете, что не в состоянии справится с проблемой прокрастинации самостоятельно, вы можете обратиться за помощью к специалисту, обращаться за помощью, значит принимать решение за свою жизнь!