Наша занятость - это отмазка, или Где найти время.

Наша занятость - миф, сказка, которую мы сочиняем сами для себя и которая не так реальна, как мы думаем, - наша главная отмазка. Когда мы говорим "У меня нет времени!" - это неправда. Просто вы решили, что потратите свое время на что-то другое. Вы просто выбираете то, что считаете нужным. Если вы сможете избавить свой лексикон от выражения "слишком занят" и вместо этого делать сознательный выбор, у вас появится время.

Мы, люди, обладаем уникальными способностями, которые отличают нас от животных. Эти способности сосредоточены в промежутке между стимулом и реакцией, между тем, что происходит с нами, и тем, как мы на это реагируем.

Для того, чтобы организовать себя и успешно управлять своим временем, необходимо знать три вещи:

- цели, которых вы хотите достичь в своей личной и профессиональной жизни

- как вы сейчас расходуете свое время

- пути само-эффективного распределения времени для достижения ваших целей.

Каждая рационально использованная минута имеет большое значение. 10 сэкономленных минут в день добавят 35 часов дополнительного времени в год!

Управление временем требует дисциплины и инвестирования времени в приобретение новых навыков. Но если вы не отступите, то, научившись распоряжаться временем, действительно почувствуете разницу: вся ваша карьера может положительно измениться, вас будут по-другому воспринимать окружающие люди, у вас появится время на отдых.

Когда вы устанавливаете жесткий срок выполнения цели, то не  только  вы действуете по этому жесткому графику, но и график воздействует на вас. Поэтому любая цель должна определять точную дату, к которой она будет достигнута. Следовательно, такое утверждение, как: "Я надеюсь получить работу в следующие шесть месяцев" следует исправить на: " Я найду работу до [конкретная дата]. "Это утверждение точно говорит, что вы собираетесь выполнить и когда вы собираетесь это сделать.

Оно подчеркивает не потерю чего-либо, но, скорее, достижение определенной цели. Если вы работаете во временных рамках, ваши мышление, действия и реакция будут более четкими, и вы будете действовать с большей настойчивостью. Это позволит вам избавиться от отвлекающих факторов, думать яснее и быть, более творческой личностью. Причина этого проста. У вас не будет времени беспокоиться по поводу не относящихся к делу факторов.

При работе с жесткими сроками важен баланс. Ваш крайний срок должен быть рабом, а не хозяином. Если из-за каких-то непредвиденных  обстоятельств ваш временной график не выдерживается или подлежит изменению, просто расслабьтесь, подрегулируйте и заново установите крайний  срок.

Три типа целей:

- Цели "ПОЧЕМУ" - это личные цели. Они касаются вашей семьи и родственников, физического и психического здоровья, ваших моральных и духовных потребностей, взаимоотношений с другими. Эти цели формируют основные принципы вашей жизни, причины того, "Почему" вы хотите достичь все иные цели в жизни.

- Цели "ЧТО" - описывают ваши стремления. Это цели, касающиеся карьеры, финансового положения и уверенности в будущем. Они представляют собой, "Что" вы хотите или должны совершить, чтобы осуществить свои "Почему".

- Цели "КАК" - определяют пути достижения целей "ЧТО".

Пример:

- Цели "Что": "Я хочу стать лучшим менеджером в своей компании, вступить в Президентский клуб, превзойдя свою квоту продаж более, чем на 80%, и зарабатывать 200 000 долларов в год".

- Цели "Как": "Я добьюсь всего этого, искусно используя свое стремление торговать. Расширив сеть контактов и предполагаемых покупателей. Делая большее количество связанных с бизнесом визитов. Заключая больше сделок".

- Цели "Почему": "Я хочу достичь всего этого, чтобы обеспечить финансовое благополучие своей семьи. Чтобы пользоваться признанием других в компании, и чтобы мои родители гордились мной. Видеть себя преуспевающим и радоваться своим достижениям. Жить в престижном районе и дать своим детям самое лучшее образование".

Если вам удастся повысить эффективность планирования вашего времени хотя бы на 5%, вы освободите 8,5 часов в неделю, что составит 435 часов в год.

То, что необходимо помнить. Управление временем – обязательно для всех. Кем бы вы не были и чем бы не занимались, вы всегда будете иметь дело с временем и его ограниченностью. Управление временем – очень сложный процесс. Совершенствуя это умение приходится иметь дело с изменением себя – своих привычек. Справившись с этой задачей – вы будете вознаграждены потрясающей результативностью вашей деятельности.

Управление временем должно стать привычкой – частью жизни. Весь его смысл заключается в том, чтобы применять его на практике. Результаты будут на лицо только в том случае если вы будете применять систему управления времени не задумываясь – автоматически, т.е. по привычке.

Управление временем – всегда индивидуально. Оно состоит из методов и приемов. Но, не все они подойдут для вас и вашей ситуации. 

Поэтому:

- Анализируйте каждый из них в контексте вашей деятельности.

- Фактор, не подходящий в исходном виде, может принести большие результаты, если его изменить.

- Таким образом,  вам лично необходимо разработать собственный действительно эффективный способ использования времени.

Повышение эффективности управления временем всегда требует времени. Не бойтесь тратить время. Это рентабельные вложения, которые окупятся самыми гарантированными и высокими дивидендами. Улучшение управления временем – постоянный и непрекращающийся процесс. Остановиться означает не только прекращение повышения эффективность, а потерю всего того, что было достигнуто.

Никто не может управлять временем совершенно и идеально. Пользование техники управления временем не гарантирует, того что вам всегда будет хватать времени. Управление временем затрагивает всю вашу деятельность в целом. Успех будет если вы станете применять это искусство во всех сферах своей жизни: режим, порядок на столе, в квартире, переписка, покупки и т.д.

Иногда  вы, возможно, будете терпеть временные неудачи, но научитесь отличать неудачу от поражения. Неудача - временное явление, поражение - постоянное. Если вы проявляете желание справиться с неудачей, поражение не должно вас беспокоить. Любая неудача - лишь часть будущей победы.