Как все успевать и никогда не спешить

🕰 Мы каждое утро просыпается с чувством ужаса. Нам еще страшно хочется поспать  — мы смотрим на будильник: на нем 6:30. Зазвонит он только через полчаса. Но мы больше не можем лежать. Мы вскакиваем и смотрим на себя в зеркало: отечные глаза, бледное лицо, тусклые волосы.

В такое состояние мы приходим из-за мыслей о том, что ничего не успеваем: сдать отчет начальнице, купить продукты к празднику, помочь сестре с ее маленьким ребенком, сходить к сыну на родительское собрание, посетить гинеколога и т.д. и т.п. Мы понимаем, что, хоть внешне в нашей жизни все в порядке, нас уже ничего не радует.

🤷‍♀️Почему мы спешим

Во-первых, тревожными, суетливыми, преследуемыми страхом не успеть сделать все, что задумано, нас делают наши родители. Они с детства ставят перед нами высокие планки, настраивают на выполнение самых серьезных задач. За невыполнение ИХ планов нас всегда подвергали самой суровой критике. Из тех, кого так воспитывали, вырастают не уверенные в себе тревожные люди, которые боятся не соответствовать родительским ожиданиям.

Во-вторых, важность тех или иных дел для себя мы определяем сами.

Один трясется от страха перед каждым визитом к начальнику, а другой к проблемам на работе относится спокойно: его гораздо больше волнует лишний вес.

В-третьих, мы вечно торопимся от страха перед тем, что может случиться. Например, сотрудник объективно не может успеть закончить работу к определенному сроку. Вместо того чтобы попытаться донести эту мысль до начальства, он, страшась увольнения, перестает есть и спать, пытаясь достичь невозможного.

Хватит суетиться!


🔥Американский президент Эйзенхауэр никогда не спешил.

Секретом его организованности стала матрица, которую назвали его именем.

Матрица Эйзенхауэра:

Квадрат А:дела важные и срочные

Квадрат В:дела важные и несрочные

Квадрат С:дела неважные и срочные

Квадрат D:дела неважные и несрочные

Каждый день Эйзенхауэр начинал с того, что распределял свои дела по четырем квадратам. Как же мы распределим все, что собираемся сделать за день?

В квадрат А войдет сдача срочного отчета на работе и визит к гинекологу — здоровье запускать нельзя.

В квадрате В окажутся, к примеру, давняя мечта купить пальто или совершить какую-либо поездку и планирование новых проектов, на которые еще не выделены деньги.

В квадрате С - уборка квартиры и общественная деятельность.

В квадрате D - время для Интернета, телевизора, некоторых телефонных звонков.

А теперь давайте разберемся. Не суетится тот, у кого основную часть матрицы Эйзенхауэра занимает квадрат В: отчет подготовлен заранее, врача посетили до того, как появились неприятные ощущения, и т. п.

Многие занятия из квадрата D психологи, которые специализируются в области тайм-менеджмента (управления временем), называют «пожирателями времени». Но без этих «пожирателей» вся наша жизнь превратилась бы в одно сплошное «надо». Поэтому уделите квадрату D особое внимание при планировании вашего времени. Не пренебрегайте им, но и не оставляйте пустым, а заодно подумайте: что из дел квадрата D за вас могут сделать другие люди.

Перед тем как начать заполнять матрицу Эйзенхауэра, надо расслабиться, вспомнить какое-нибудь приятное событие, добиться ровного ритма дыхания, подумать о том, что ничего страшного не случится, — и не через такое проходили.

Через некоторое время вам уже не нужно будет рисовать заветную табличку: голова сама научится распре­делять дела по степени важности.

УДАЧИ И ЛЕГКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ! ❤❤❤