Иллюзии командообразования

«Не имей иллюзий, не будет разочарований» ( Будда)

За последние 5-7 лет заметно возросло желание российских менеджеров и HR-директоров решить если не все, то уж большую часть проблем организаций и взаимоотношений в коллективе через командообразование и направленные на это тренинги. Однако выбор тренингов командообразования сковывают стереотипы, затрудняющие продвижение действительно инновационного подхода в этой области. Анализируя практику проведения тренингов командообразования за последние шесть лет, мы пришли к выводу о возникновении устойчивых иллюзий в этой области у руководителей и сотрудников HR-отделов.

Иллюзия №1. Любой тренинг, имеющий в названии «командообразование», направлен на формирование команды . Часто, используя в своей речи некоторые «штампы», мы не задумываемся об истинном значении этих слов. Для нас привычно звучит фраза «управляющая команда», «спортивная команда», «команда сотрудников» и т.п. При этом не возникает никаких сомнений в том, что те, кого мы называем «командой» на самом деле ею являются. Создается впечатление, что название группы людей «командой» уже делает их причастными к этому процессу. Но действительно ли любую группу людей можно назвать «командой»?
Одно из классических определений «команды» гласит - « команда – это трудовой коллектив с высоким уровнем сплоченности, приверженности всех работников общим целям и ценностям организации» (Глоссарий.ру, Словари по общественным наукам).

«Команда» - коллектив единомышленников, сплоченных вокруг своего лидера, который одновременно является и высшим должностным лицом в данной организации» (Глоссарий.ру, Экономические и финансовые словари)

«Команда» - группа психологически совместимых лиц, объединенных стратегическими целями концептуально - технологически мыслящих в области профессиональной компетенции и работающих по определенным правилам.

«Команда» - небольшое количество человек (чаще всего 5-7, может 15-20, реже больше), которые разделяют цели, ценности и общие подходы к реализации совместной деятельности, имеют взаимодополняющие, взаимозаменяющие навыки, принимают на себя ответственность за конечные результаты, способны изменять функционально-ролевую соотнесенность (исполнять любые внутригрупповые роли), устанавливают принадлежность как свою, так и партнеров к данной общности. (Глоссарий.ру Словари практического психолога и консультанта)

В русском языке слово «команда» («team» в английском) имеет два базовых значения: приказ и специфичная группа. Обратите внимание – « специфичная группа », т.е. группа, не похожая на все остальные!
Теперь рассмотрим другие термины, определяющие объединение людей и общепринятые в нашей терминологии, такие как «коллектив», «малая группа» и «рабочая группа».

«Коллектив» – относительно компактная социальная группа людей, объединённых единым видом общественной деятельности, общностью интересов, ценностных ориентаций, установок и норм поведения и воплощающих отношения сотрудничества, взаимной ответственности и помощи друг другу. В коллективе формируется особый тип отношений межличностных, для которых характерны:

высокая сплоченность;
самоопределение коллективное - в противовес конформности или нонконформности, проявляемых в группах низкого уровня развития;
идентификация коллективная;
социально ценный характер мотивации выборов межличностных;
высокая референтность членов коллектива по отношению друг к другу;
объективность в возложении и принятии ответственности за результаты деятельности совместной. Подобные отношения способствуют воспитанию коллективистских качеств, создают условия для всестороннего и гармоничного развития каждого члена коллектива, способствуют появлению коллективизма как особого качества развития группы.

В коллективе проявляется ряд социально-психологических закономерностей, качественно отличающихся от закономерностей в группах низкого уровня развития. Так, с увеличением коллектива:

не уменьшается вклад, вносимый его членами;
не снижается уровень действенной групповой эмоциональной идентификации;
не ослабевает мотивация деятельности совместной;
отсутствуют резкие противоречия между индивидуальными и групповыми интересами;
имеется положительная связь между эффективностью деятельности совместной и благоприятным климатом психологическим;
создаются наилучшие возможности для процессов интеграции и персонализации. В случайных общностях вероятность оказания помощи пострадавшему уменьшается с увеличением числа очевидцев, но в коллективе этот эффект отсутствует. Групповые процессы в коллективе иерархизованы и образуют многоуровневую структуру, ядром которой является деятельность совместная, обусловленная социально значимыми целями:
первый уровень структуры коллектива образуют отношения его членов к содержанию и ценностям коллективной деятельности, обеспечивающие его сплоченность;
второй уровень - отношения межличностные, опосредованные деятельностью совместной;
третий уровень - отношения межличностные, опосредованные ценностными ориентациями, не связанными с деятельностью совместной. Закономерности, действующие на этом уровне структуры коллектива, не проявляются на втором, и наоборот; поэтому оценки, относящиеся, например, к фактам, полученным в пределах третьего уровня, не могут переноситься на характеристику второго уровня и коллектива в целом. Это ориентирует специалиста, диагностирующего развитость коллектива, на обращение к параметрам, выявляющим сущностные, а не случайные, поверхностные качества.

(Глоссарий.ру Словарь практического психолога)

«Малая группа» – группа, в которой общественные отношения выступают в форме непосредственных личных контактов.

«Рабочая группа» - двое или более людей одинаковых или различных профессий:

- работающих совместно и согласованно для достижения целей по выполнению производственного задания, оказанию услуг;

- несущих общую ответственность за результаты работы.

Исходя из всех приведённых определений возникает вопрос – а что, собственно, собирается сформировать заказчик, заказывая тренинг командообразования? И чем будет отличаться уже имеющиеся объединение сотрудников на предприятии от того, будущего, который назовут «командой» после тренинга командообразования? Если провести простое сравнительное исследование через определение понятий, то, в большинстве случаев - ничем. Имеющиеся объединение сотрудников, будет лучше соответствовать одному из трех определений – коллективу, малой группе или рабочей группе. По сути, на предприятии мало что изменится.

Если именно это и нужно службе персонала или руководителю предприятия, то можно смело заказывать двухдневные тренинги командообразования, часто называемые тим-билдингом.

Если необходимо качественное изменение, которое соответствует определению термина «команда», то за два дня это сделать не удастся. Заблуждение, что построить команду можно за короткий срок при минимально затрачиваемых материальных и управленческих ресурсах, связано со следующей иллюзией.

Иллюзия № 2 - Можно изменить поведение сотрудников, не меняя моделей мышления руководства и, связанных с этим, норм, правил и законов поведения .

Одним из важнейших ограничений эффективности работы отечественных предприятий является подход к управлению персоналом как к простому явлению, не требующему высокой квалификации. Можно сколько угодно рассуждать о том, что нужно изменить в работе персонала, чтобы она приносила больший доход предприятию. Но, без изменения модели мышления руководства, а, следовательно, и его поведения, реализовать эти изменения на качественном уровне будет крайне сложно. Можно до бесконечности проводить корпоративные мероприятия по объединению сотрудников, выработке их лояльности предприятию, включая в них краткосрочные тим-билдинги. Но от этого структура управления предприятием и модели принятия решений качественно не изменятся. Это будет линейный процесс незначительных улучшений. Системных изменений, влияющих на все сферы работы предприятия, не произойдет. А соответственно и качественного изменения, перехода на другой уровень работы организация НЕ совершит. Практика показывает, что наиболее эффективный способ преодоления данного ограничения – это построение команды руководителей, которая находится в состоянии непрерывного обучения и запускает этот процесс на предприятии в целом. Процесс этот сложен и занимает гораздо больше времени, чем два дня.

Хотя - это реальный шанс начать процесс качественных изменений в системе управления. При этом созданное объединение будет отвечать требованиям определения «команды». А также включать в себя и элементы определений коллектива и рабочей группы.

Данный процесс будет затрагивать следующие аспекты деятельности руководства: распределение ответственности, атмосфера внутри команды, принятие коллег друг другом, взаимопонимание, отношение к ошибкам, отношение к конфликтам, принятие решений, отношение к критике, роль и место руководителя, соотношение личных и общественных целей.
Все перечисленные аспекты деятельности предприятия в результате создания управленческой команды начнут меняться. В результате этих изменений будет создана система, при которой предприятие начнет работать по-другому. Это приведет к новому механизму определения миссии предприятия, которая будет создаваться и, как следствие, разделяться членами управленческой команды. Исходя из нового понимания миссии, изменится приоритетность целей и бизнес-процессов на предприятии.

Изменится организационная структура предприятия. Не имеется в виду организационная схема с «квадратиками» или «кружочками». Мы имеем в виду существующую в организации структуру взаимодействия людей в процессе решения стоящих задач. Структура включает то, как люди принимают решения, которые переводят цели, правила и нормы в действие. И совершенно очевидным для нас является убеждение, что невозможно создать новое качество работы персонала предприятия, не изменив структуры взаимодействия людей, в ней работающих.
Появится сильная команда менеджеров, способная передать импульс для личностного развития и совершенствования профессиональных навыков своим подчиненным. Тем самым, будут созданы новые условия для развития всех категорий персонала предприятия.

Иллюзия № 3 – Можно проводить тренинги командообразования, основываясь только на процессе, а не на методологии .

Большинство тренеров по командообразованию методологическую основу подменяют описанием игр и заданий, которые составляют содержание тренинга командообразования. Они не могут внятно объяснять, почему именно так проводят свой тренинг и какая теоретическая база лежит в основе его. А это обуславливает мало контролируемые и прогнозируемые последствия подобных тренингов.

Приведем некоторые высказывания действующих на местном, Барнаульском рынке тренеров по поводу их понимания тренингов командообразования и распространенные на рынке последствия тренингов, построенных на основе этих убеждений:

«Мы показываем, что задание эффективнее выполнять всем вместе, чем поодиночке». В результате подобного тренинга руководители начинают много времени выделять на регулярное и обильное взаимодействие всех со всеми. Пытаются создать чувства всеобщей любви и привязанности. Наступает момент, когда коллективное общение всем надоедает и реальные рабочие ситуации оказывается эффективнее выполнять поодиночке, чем всем вместе.
«Мы создаем команду, направленную на достижение общей цели». Это существенный признак командой деятельности, однако, только в том случае, если цель находится за пределами группы (цель предприятия, подразделения и т.д.). Если целью группы является «улучшение взаимоотношений», «нахождение общих интересов», «интересно заполненное время отдыха» и т.п., то в это случае формируется не команда, а компания. Компания – тоже неплохо, если ее цели не начинают противоречить целям предприятия. Чаще созданная компания начинает работать на свои личные цели, а не на цели предприятия. Важен и еще один момент в подобной работе по созданию групп, направленный на достижение общей цели. Группа не должна быть «закрытой». Иначе, выйдя на предприятие, члены группы начнут обособляться от остальных сотрудников, которые тренинг командообразования не проходили. В результате мы получим отдельную от предприятия группу, направленную на достижение целей. Такая группа может начать работать на себя в ущерб предприятию.
«Мы подбираем команду по принципу «психологической совместимости». Но в команде важнее цель и совместная деятельность, чем психологические особенности ее членов. Группа, подобранная только по принципу совместимости, не обязательно становится командой. Есть яркие примеры хорошо подобранных сотрудников в коллективе, которые работают на достижение собственных целей, противоречащих целям компании. Например, отдел продаж, сотрудники которого считают, что больше, чем они делают, делать вредно, иначе руководство повысит план.
«Мы создаем теплый психологический климат и избегаем конфликтов». Конфликт – неотъемлемая часть развития взаимоотношений к любой группе. Группы проходят различные стадии конфликтов – от конфликтов, связанных с личными амбициями, до конструктивно проводимых конфликтов, связанных с нахождением оптимальных решений. Избегание конфликтов может привести к различным последствия. В одних случаях конфликты могут перейти в разряд скрытых – они не проговариваются, но общее напряжение в коллективе растет. В этом случае все делают вид, что все хорошо. Общение поверхностное, при решении задач стараются «не высовываться», избегая наказания за инакомыслие. В других случаях в группе подбираются сотрудники, рьяно старающиеся показать, что у них все отлично и они все любят друг друга. При этом поддерживание этого мифа отрицательно влияет на их работу. Они не идут на конфликты, связанные с обсуждением решений и поиском лучших вариантов. Для подобных коллективов характерно обезличенное голосование – показатель формальных отношений и ухода от личной ответственности за результат.
«Мы создаем команду, лояльную руководителю». В этом случае некоторые тренеры начинают работать с командой без руководителя. Создается группа, скорее напоминающая «свиту», чем команду. Руководитель при этом выступает в роли монарха, который может не выполнять законов, созданных для членов его «свиты». Лояльность предприятию отходит на второй план. Важнее – лояльность руководителю. В настоящее время накопилось достаточно примеров подобных «команд», когда уходил руководитель и уводил с предприятия преданных лично ему людей.

В этой статье мы попытались обратить внимание на чаще других, встречающиеся и накапливающиеся в сознании руководителей и сотрудников HR-отделов стереотипы, которые порождают неоправданные ожидания и иллюзии в концептуальных подходах к командообразованию. Но существуют также стереотипы, касающиеся содержания и методов проведения тренингов командообразования. Они напрямую связаны с вышеперечисленными иллюзиями. Эти иллюзии и стереотипы можно найти во многих книгах, описывающих тренинги командообразования, как наших, так и зарубежных авторов.

Мы убеждены, что качественно новый уровень работы тренеров в области командообразования, ориентация на воплощение миссии предприятия, согласование целей тренинга или тренинговой, модульной программы с миссией, целями и стратегией развития компаний, изменит отношение руководителей к этому продукту и даст новый импульс в развитии предприятий, независимо от их отраслевой принадлежности и размера.

Список использованной литературы

Акофф Р. Планирование будущего корпорации. М.: Прогресс, 1985.
Белых Л. П., Федотова М. А. Реструктуризация предприятия: Учеб. пособие для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.
Горбачев В. Л., Макаров В. В. Производственно-финансовая реструктуризация предприятия. Методология и практика / Под ред. проф. В. В. Макарова. СПб.: Изд-во СПБ ГУЭФ, 2001.
Ковалевский А. Этапы становления рынка // Экономика и жизнь. 1992. № 20.
Словарь по общественным наукам, экономический и финансовый словари, словари практического психолога и консультанта, Глоссарий.ру,.
Сартан Г, «Тренинг командообразования», изд-во «Речь», 2005.
Томпсон А. А., Стрикленд А. Дж. Стратегический менеджмент. Искусство разработки и реализации стратегии. Учебник для вузов / Пер. с анг. под ред. Л. Г. Зайцева, М. И. Соколовой. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. Т. 1-2.