8 секретов вашей эффективности

День близится к закату, вы устали от «бурной деятельности», а количество завершённых дел не уменьшилось. Если вы, не смотря на регулярное посещение рабочего места, стоите на мертвой точке, эффективность вашей работы равна нулю. Пока вашей «полезной» деятельностью не заинтересовалось высшее начальство, срочно убирайте со стола чашку с кофе, новый роман и оставьте в покое свой Twitter… хотя бы до вечера. Пора сосредоточиться на делах!

Как же научиться распределять время и силы с наибольшей пользой?

1. Составьте список дел. Не поленитесь, составьте его на ближайшие 4-6-8 месяцев! Разбейте их по категориям: быстрые (займут 10-30 минут вашего времени), средние (потребуют несколько часов), крупные (рассчитаны на период от нескольких дней до нескольких лет). Отметьте «горящие» дела.

2. «Раздробите» крупные дела на более мелкие. Большой масштаб пугает и дезориентирует нашу психику. Возникает страх перед объёмом предстоящей работы, и она откладывается «на потом». Гораздо проще мы воспринимаем несколько небольших и ясных задач в определённом промежутке времени.

3. Освобождайте место для новых задач. Регулярно пересматривайте свой список дел. Отсекайте лишнее, на которое уже нет смысла тратить время и силы.

4. Закройте быстрые дела. Выделите минимум 2 часа, чтобы закрыть быстрые дела.Незаконченность в мелочах крадёт вашу энергию. Когда на вас висит «куча мала», она вызывают беспокойство, суету и тормозит решения более важных задач. Необходимо, либо отметить подобные дела, как «бессмысленные», либо как можно скорее решить и освободить свой мозг для более важных вопросов.

5. Отключите на компьютере все «прерыватели». У каждого может быть свой список: соцсети, форумы, скайп, новостные сайты, хранилища фильмов, фото и других программ. Они требуют к себе внимания, издавая разнообразные звуки, мелькая перед глазами, всплывая в самый неподходящий момент и всячески «выбивая» из вас полезную энергию.

6. Отключите телефон. Когда занимаетесь важными делами, не требующими непрерывного контакта с внешним миром, отключайте средства связи. Чтобы настроиться на выполнение какой-либо задачи, мозгу требуется от 15 до 30 минут. Если вам позвонили, то при всей безобидности 3-х минутного разговора, вы теряете еще 15-30 минут на последующее возвращение к текущему делу.

7. Отвечайте твёрдое «нет» на то, что вам неинтересно и требует дополнительных затрат времени, сил и энергии. Умение «фильтровать» поступающие просьбы, требования и чужие желания необходимо для вашей эффективной работы. Учитесь отстаивать свои границы. Возможно, ваша позиция первоначально будет не удобна для окружающих, и появятся «обидевшиеся». Обида- это средство манипуляции, сохраняйте спокойствие и продолжайте заниматься тем, что вам необходимо.

8. Каждые два часа выпивайте стакан воды. Для эффективно работы мозга нужна чистая вода. Уберите со стола кофе, энергетики, газировку и др. ТОЛЬКО чистая вода способствует ускорению обмена веществ, улучшению мыслительной деятельности и сохранению активности мозга в течение дня.

Данную методику можно применять для решения самых разнообразных задач как в работе, так и за пределами офиса. Старайтесь регулярно придерживаться данных советов, и очень скоро эффективность вашей деятельности благотворно отразится не только на вашей психологическом комфорте, успешной карьере, но и на банковском счете.