Техники управления временем

Упражнение «Моя продуктивность» 

Определите период суток, недели, месяца и года, который отличается для Вас максимальной продуктивностью (умственной или физической). Помогут в этом следующие вопросы: 

- В какое время суток Вы работаете более продуктивно?
- Какой день недели Вас вдохновляет больше всего?
- Какие месяцы способствуют Вашей активности?
- В какое время года Вы наиболее работоспособны?

Ответив на эти вопросы и определив наиболее продуктивное время для себя, планируйте самые важные дела исключительно на эти периоды (часы и дни). Не забывайте оставлять резервы и окошка даже в самом плотном расписании для выполнения непредвиденных заданий, элементарного отдыха, приятного или полезного общения. 

Общие правила по личностной организации и саморегуляции времени:

• Похожие и рутинные дела пытайтесь выполнять в одни периоды.
• Однородные дела выполняйте поблочно.
• Вначале выполняйте более сложные задания.
• Внесите в будни разнообразие, меняйте одно задание на другое.
• Экспериментируйте с местами, способами и формой выполнения работы.
• Всегда оставляйте резервное время и «окна».
• Любое время ожидания пытайтесь провести с пользой для себя.
• Используйте творческие и нестандартные подходы в работе.
• Сведите пустое общение к минимуму.
• Публично взятые обязательства часто выступают залогом скорейшего выполнения задачи (или ее выполнения в целом).
• Обсуждайте и уточняйте сроки выполнения и сдачи проектов.
• Определяйте приоритеты.
• Отказывайтесь от перфекционизма и совершенства (иными словами, не стоит работать над тем, что готово к употреблению даже в сыром виде).
• Организуйте упорядоченность на своем рабочем месте.
• Пытайтесь получать удовольствие от любой работы и ситуации.
• Не тратьте время на волнение или необоснованную вину.
• Освойте способы ускоренного восприятия текста.
• Давайте себе отдохнуть, не забывайте также вознаграждать себя и периодически баловать.

Какой период можно использовать для планирования и саморегуляции:

- время подготовки к работе (от подъема к завтраку);

- время завтрака;

- время в дороге;

- перерывы на работе;

- время обеда и ужина;

- время ожидания;

- вечернее время или период перед сном.