Расставляем приоритеты. Правило светофора.

В каждой книге по тайм- менеджменту написано, что важные дела нужно делать в первую очередь, но нигде я не нашла ответ на вопрос: «А как определять важность дел?». Придумала для себя правило светофора, которым успешно пользуюсь. Советую и вам попробовать.

Итак, первое, что надо сделать - написать список дел по всем основным сферам жизни: общение с близкими ( например, занятия с детьми), домашнее хозяйство, отдых и забота о здоровье, друзья, работа и т д, Сферы у каждого будут свои. Пишем все, что прейдет в голову, на любой срок.

Второе -  Начать привязывать дела к датам.  Выбираем из списка те, которые важно сделать в текущем месяце.  Раскидываем по неделям. Затем берем ближайшую неделю и раскидываем по дням. Важно планировать меньшую единицу времени, исходя из целей на большую.  Так же выписываем дела, привязанные к конкретным датам   ( поход  в поликлинику, например). Итак, в конце этого шага ближайшая неделя примерно расписана.

Третье - открываем план на завтра. Дописываем к тому, что запланировали текущие дела (приготовление еды, например, если готовите не каждый день,  и она кончилась).  

Четвертое - включаем «правило светофора».  Красная зона – дела важные и срочные, если не сделать их сегодня, вот прямо сейчас, последствия подобны «пожару».   На часах 16.00, приготовление ужина- в красной зоне, иначе у всей семьи будет нечего есть. В «красной зоне» обычно дел не много, одно- два за день, но их надо сделать в первую очередь.Это базовый минимум, именно его нужно постараться сделать в любом случае, если что то пошло не так ( заболел ребенок, задержались у родных на пол дня и т д).

Желтая зона- дела, которые «покраснеют» в ближайшее время. Тот же ужин с утра еще в желтой зоне.  Игры с детьми до того, как они начнут канючить и требовать внимания неподобающими способами- в желтой зоне. Желтой зоной занимаемся, когда дела красной зоны выполнены.  

 Зеленая зона - что еще хочется успеть, но  можно не успеть. Сесть пошить, повязать и дт. Их планируем последними. Но, у меня есть правило. В каждом дне хотя бы одно зеленое дело. Иначе, их время не наступит никогда.

Ранжируем дела внутри зон, отвечая себе на простой вопрос: «Что из этих двух дел повлечет меньше последствий, если я не успею его выполнить?». Например , в красной зоне приготовление ужина и поход в поликлинику  с ребенком. Не сходить хуже. Бывает так, что в зону вносятся дела из разных сфер: Отчет по работе и утренник у ребенка. Здесь решение принимается через понимание приоритетов в своей жизни. Если семья важнее - отчет подождет. Выстраивание приоритетности жизненных ценностей - тема сложная, отдельной статьи требует.

Вот и все, список дел ранжирован, осталось только выполнить. А если не хватило времени- можно перенести на следующий день .  Я – работающая дважды мама тоже много чего не успеваю,  просто я ТОЧНО ЗНАЮ, ЧТО ИМЕННО МОГУ НЕ УСПЕТЬ  с минимальными последствиями.