Как не затягивать дела

Знакомо ли вам ощущение, когда катастрофически не хватает времени ни на что? Каждый вечер, ложась спать, вы обдумываете дела на завтра, планируете сделать,  наконец, то, что откладывали несколько дней подряд, а то и дольше, с сожалением вспоминаете прошедший день, потому что не сделали то, что хотели, то, что планировали. Самое главное, непонятно как прошло время, незаметно, трудно вспомнить, чем вы были заняты, как будто ничем существенным: просто слонялись по дому, разговаривали по телефону, ели, бесцельно смотрели в компьютер, пролистывая страницу за страницей в соцсетях.  Наверняка, большинству из вас, дорогие читатели, знакомо такое состояние, как прокрастинация, или более просто,  промедление, затягивание, откладывание дел на потом. Для борьбы с прокрастинацией разработаны разнообразные техники и приёмы тайм-менеджмента, тренинги продуктивности. Однако, как говорят сами разработчики, они требуют индивидуализации и не универсальны. Есть некоторые общие рекомендации, которые могут помочь вам структурировать ваше время и больше успевать. Поняв и приучив себя их использовать, вам станет гораздо легче управлять своим эмоциональным состоянием, приниматься за любые дела в нужное время и завершать начатое. Смею полагать, вам известно, что для большинства рутинных дел не бывает «хорошего» времени, а если вы по роду своей деятельности сами планируете свой день (скажем, вы не работаете по кем-то установленному графику), то попадания в особые эмоциональные состояния, которые мешают делать дела, могут оказаться немалой проблемой. Часто для того, чтобы приступить к какому бы то ни было делу необходим определённый настрой, ситуация, время, определённые люди рядом или отсутствие таковых. Получается, что подходящее для дел время зависит от многих факторов, которые сами по себе неопределённы. Одним словом, удобного момента для совершения действий можно ждать годами или не дождаться вовсе. Но реальность такова, что удобное необходимое, дополнительное время нужно научиться выкраивать самому из имеющихся суток, из которых 7 – 8 часов необходимо отводить на сон. Итак, что может помочь в решении этой задачи?

1. Структурирование времени. Под структурированием времени я подразумеваю ведение списков дел с указанием времени на каждое из них. Поначалу жёсткое планирование может показаться провальной затеей, но только так возможно себя приучить не просто следовать списку дел, но и придерживаться установленного времени. Это важно поскольку, составляя список задач, мы зачастую бываем уверены, что будем прилежно выполнять все обязанности, но на деле оказывается иначе, по независящим от нас причинам. Устанавливая для себя не только объём работы, но и время на её выполнение, мы оказываемся под двойным давлением. Сначала может не получаться, но вскоре вы научитесь достаточно чётко определять время, необходимое на ту или иную работу. К тому же, не стоит забывать и о своеобразном мотивационном соревновании – задавая себе рамки, вы инстинктивно будете стремиться к тому, чтобы успеть сделать работу в срок. Кстати, для тех, кто ищет инструмент для структурирования времени, наряду с списками дел, рекомендую канбан-доску. Это более функциональный, но такой же простой, как список дел, инструмент который поможет контролировать время и процесс выполнения различных задач.

2. Дисциплина. Часто мешает приступать к делам банальная лень, неорганизованность. Большинство из нас, мягко говоря, недолюбливает такое понятие как «дисциплина», так как часто оно ассоциируется с ограничением свободы, дискомфортом, навязанными правилами. Однако дисциплина помогает внести порядок в жизнь, организовать деятельность. Дисциплина развивает способность действовать независимо от своего эмоционального состояния. Это отличный инструмент личностного развития! Толковый словарь даёт такое определение дисциплины, как  неуклонное следование установленным жизненным принципам. Например,  про человека изо дня в день встающего в одно и то же время, каждый раз выполняющего одни и те же гигиенические процедуры, и прибывающего на работу без опозданий, можно сказать, что он соблюдает дисциплину. Можно ли сказать, что этот человек принуждает себя, заставляет себя действовать «через не хочу»? На самом деле, человек просто хочет сохранить свою работу, хочет сохранить своё здоровье, хочет выглядеть опрятным больше, чем остаться безработным обрюзгшим больным. Вот и всё. Это всего лишь добровольное осознанное следование порядку вещей, это есть осознанная свобода.

3. Мотивация и положительное подкрепление. Мы, люди, существа живые, имеющие не только холодный рассудок, но и массу эмоций и чувств. Как бы иногда не хотелось, но бывает, что в некоторых своих делах мы руководствуемся чувствами и эмоциями и бывает трудно только логически подходить к какой-то деятельности. Поэтому, на первых порах, самоорганизации полезно находить и использовать источники вдохновения: для кого-то это музыка, для кого-то цитаты любимых писателей, а кому-то, возможно, необходимо побаловать себя чем-то вкусным (только не переусердствуйте с этим J) в перерывах между делами.  Прибегайте к их помощи, когда на вас в очередной раз нахлынет волна пассивности. Мотивируйте себя, получая удовольствие от уже достигнутого, вкушая плоды ваших дел. Например, можно мотивировать себя на ранний подъём, включая любимую мелодию в будильнике, идти на пробежку с плеером с любимой музыкой, поднимающей настроение, периодически оглядывайтесь назад, замечайте ваши достижения, начать можно, например, с вычёркивания в вашем списке уже выполненных дел.

4. Выход из зоны комфорта. Предположим, вы уже составили список дел, наметили сроки выполнения их, и уже два дня дисциплинированно выполняете свой план. Но лень не отступает, и по-прежнему трудно придерживаться плана и успевать в срок, и иногда хочется всё бросить и спрятаться под одеялко. Только не сдавайтесь сейчас. Принуждайте себя. По своей природе большинство людей ленивы. И когда удаётся получить желаемое, обрести хоть какой-то комфорт, то желания что-то менять и двигаться дальше становится меньше. Ведь впереди неизведанное, ещё неизвестные изменения, а это привносит некоторую долю напряжения. Без особой надобности люди стараются оставаться в зоне комфорта, только в таком случае трудно случиться чуду изменений. Будьте готовы, что даже имея список дел, будет необходимо принуждать себя к действию. Отчасти в этом вам поможет дисциплина, отчасти поставленная цель и желаемый результат, а отчасти осознавание того, что вам действительно это нужно.

5. Узнавание (осознавание) причины прокрастинации. И это, пожалуй, самое главное! Ведь сейчас так модно быть успешным, деятельным, стремиться к достижению цели. Причины избегания действий, откладывания дел на потом, как правило, находятся глубже, чем может показаться на первый взгляд. Иногда мы думаем, что сейчас «нет сил», просто нет желания этим заниматься именно сейчас, есть что-то поважнее, или «вот-вот сейчас начну» и тому подобное. Только вот это нежелание делать сейчас или упадок сил, препятствующий начать дела, или препятствия делам (компьютерные игры, бесцельный сёрфинг в интернете, внезапно нахлынувшее желание «поболтать о наболевшем» с кем-то из рядом находящихся близких) повторяются день за днём и как будто нет практически никакой возможности преодолеть их. Важно понимать, что именно мешает приступить к делам. Представьте ситуацию. Некто N. давно планирует сделать сайт для своего проекта, но постоянно что-то становится на пути достижения этой цели. Сначала он планировал это сделать в ближайшие выходные, но был занят переездом, на следующих выходных приехали в гости родственники, ещё через неделю возникла служебная командировка, затем он заболел и несколько дней пролежал с высокой температурой, и только спустя ещё неделю у него появилось время, чтобы начать знакомство с программой для сайта.  Да и в целом, когда выдаётся свободная минута, он предпочитает заняться чем-то другим или просто отдохнуть. Так в чём на самом деле причина? Она не в описанных ситуациях, а, например, в том, что подсознательно господин N. беспокоится о судьбе своего проекта, так как не уверен в его успешности и в своих способностях сделать привлекательный сайт. Он просто избегает конкретных действий. И в тот день, когда ему не нужно будет совершать ни одно из вышеперечисленных действий (переезд, встреча родственников, командировка и так далее) всё равно найдутся десятки других причин не работать в этом направлении. Очевидно, что для преодоления этой причины приёмы тайм-менеджмента мало подходят. Здесь нужно участие специалиста, который поможет разобраться с глубинными причинами, препятствующими достижению поставленной задачи. А ещё бывает, что человек ставит перед собой такие цели, достижения которых от него хотят значимые люди (или хотели раньше), например, маме мальчика мечтается видеть его военным красивым здоровенным и так далее, а он хочет быть врачом. Но мальчик не хочет огорчать маму, потому что когда она огорчается, то говорит ему, что он плохой и мама из-за него болеет. Так вырастая под влиянием значимой мамы мальчик старается всеми своими силами маму порадовать и ни в коем случае не огорчать, иначе испытывает труднопереносимое чувство вины. И старается стать образцовым военным, но у него не получается. Просто потому что это не его желание, а желание его мамы. А его желание всего лишь быть любимым и одобряемым мамой. Вот такая вот история. Разбирайтесь с причинами прокрастинации, дорогие читатели! И заветных вам желаний, а самое главное, ваших собственных!

С уважением, Шалагина Любовь Сергеевна.