Что поможет успеть все? Часть 2

О причинах не успевания мы говорили в предыдущей статье

Как успеть сделать все? Часть 1

Теперь, разобравшись в возможных причинах, возникает логический вопрос: а что можно с эти сделать?

Как себе помочь перестать быть белкой в колесе?

Инструментов и подходов очень большое множество, эффект и результат так же разный. Важно найти тот подход, который максимально будет вам комфортным и отзываться в душе.

Что может помочь исправить ситуацию

1. Определите стоимость своего времени

Возьмите все свои чистые доходы(минус налоги, расходы на проезд на работу и другие вещи,с вязанные с деятельностью). Поделите полученную суму на реальное количество ваших часов вашего рабочего времени в т.ч. на дорогу.

Задача  упражнения – дать четкое понимание, сколько на самом деле вы зарабатываете, что можно сделать, что бы оптимизироваться или перераспределить нагрузку.

Если вы в свое рабочее время делает работу "за ту подружку", а свои обязанности выполняете после работы - то фактически ваш заработок намного меньше. И здесь стает вопрос самоценности как профессионала.

 Проведите хронометраж дня с момента как вы просыпаетесь и до момента, когда вы ложитесь спать.  Делать как минимум в течении 1 недели, желательно двух, тогда результат будет максимально верным.  Поверьте, вы сделаете очень много открытий: наше сознание очень хитро – иногда оно не дает нам понимать очевидные вещи и мы занимаемся самообманом. Так вот – хронометраж – лекарство от самообмана на тему «Куда я трачу свое время»

Прежде чем расставлять приоритеты, спросите себя : что я могу вычеркнуть сразу?  Что бы понять более ясно можете задавать себе один вопрос : Зачем мне это делать? Пока не услышите сами от себя вразумительного ответа – не записывайте это дело даже в ежедневник

Дальше: Какое дело я могу делегировать? Даже если у вас в подчинении никого нет, даже если вы домохозяйка. Подумайте, кто за вас это может сделать? Возможно, не стоит мучатся целый день на генеральной уборкой квартиры, а стоит пригласить домработницу? К слову, на самом деле это не стоит очень больших денег, особенно если не пользоваться услугами агентства.  Или попросить свекра, который, к примеру, работает недалеко от овощного рынка, купить вам картошки и овощей? Подумайте – вокруг много возможностей и не обязательно тащить все на своих плечах.

Многофункциональность, возможно, хороша. И в то же самое время, когда вы максимально фокусируетесь на одном задании вы в ходите в потоковое состояние. Это означает, что все ваши возможности сконцентрированы на одном предмете. Как результат – вы выполняете задание быстрее (проверено на себе) и качественней. Иногда, можно использовать  и полную изоляцию – к примеру, закрыть окно интернета, поставить телефон на беззвучный режим, закрыться в комнате и попросить домочадцев вас не беспокоить определенное время.

Цель: убрать задачи, срок годности которых истек. Возможно, что-то уже и не нужно делать или кто-то уже сделал это за вас или именно эта задача стала неактуальною для вас

 В любом начинании есть минус – это выход из зоны комфорта, когда как то неуютно, неудобно, непривычно и вообще хочется назад как было – вроде же все и не так плохо. Но суть в том, что бы перетерпеть первое время, и тогда это новое уже становиться вам приятным, знакомым, комфортным  и вы не понимаете как вы раньше жили по другому!

Вдохновляйтесь и действуйте!!!!