Кайдзен, как преодолеть лень?

Кайдзен- это японская стратегия направленная на постоянное совершенствование. Как говорит автор философии кайдзен Масааки Имаи:  «я лишь свел воедино различные аспекты философии менеджмента и теории, а также инструменты, которые были разработаны и использовались в Японии на протяжении многих лет. Моя заслуга заключается лишь в том, что я объединил их в целостную и доходчивую концепцию кайдзен». [1]

( кого интересует как избавиться от лени, переходите сразу в конец статьи) .

Вообще, эту стратегию сначала применяли в основном в менеджменте, для улучшения и повышения качества роста всех сотрудников задействованных в бизнесе. Считается, что Япония так быстро и стремительно набирает обороты в экономике, и быстро восстанавливается после кризисов, благодаря кайдзен!

Существует три направления кайдзен:

1. для менеджеров- он ориентирован на менеджмент, японские руководители считают, что должны уделять совершенствованию по меньшей мере 50 % своего времени. ( вот бы у нас так было 

2. для группы, где члены команды должны не только выявлять проблемы в проекте, своей работе, но и уметь решать их четко, быстро и правильно. На многих предприятиях даже есть специальные уголки кайдзен, где представлена информация о мероприятиях, проводимых на рабочем месте, например подача предложений и работа малых групп. Иногда здесь же собраны инструменты, улучшенные по предложению рабочих, и представители других цехов могут позаимствовать идеи своих товарищей.

3. индивидуальный  кайдзен - ориентирован на отдельного человека, он проявляется в виде системы подачи предложений, позволяющей реализовать возможности человека и применить максиму о том, что работать нужно не больше, а умнее. Здесь возможности совершенствования практически неисчерпаемы. Например, в компании Canon специалист, который очищал линзы, применяя специальную довольно дорогую бумагу, обнаружил, что при помощи тампонов из хлопчатобумажной ваты, которые продаются в супермаркете, можно сделать это и лучше, и дешевле. По предложениям рабочих устанавливается множество «дуракоустойчивых» устройств, повышающих надежность оборудования. На заводе Hitachi Tochigi на усовершенствованном оборудовании устанавливается металлическая табличка с именем рабочего и датой подачи предложения, чтобы увековечить его вклад.( отличный мотиватор! Наших бы рабочих научить думать не только за себя  и свои зарплату).

КАЙДЗЕН-ДВИЖЕНИЕ 5-S(ПЯТЬ ШАГОВ)

Чтобы повысить свою эффективность на работе, японцы применяют технику 5 шагов.

Название движения 5-S происходит от пяти японских слов, которые начинаются с s: сэйри (seiri), сэйтон (seiton), сэйсо (seiso), сэйкэцу (seiketsu)  исицукэ (shitsuke).  Как часть визуализируемого менеджмента, используемого программой в целом, в офисах и цехах часто можно увидеть плакаты, на которых перечислены эти пять шагов.

Эти шаги даны для рабочих, но думаю они вполне уместны и для наведения порядка как в доме, так и в своей голове:

Шаг 1: сэйри  (упорядочи)

— Незавершенное производство.

— Ненужные инструменты.

— Неиспользуемое оборудование.

— Дефектные изделия.

— Бумаги и документы.

Определи необходимое и лишнее и избавься от бесполезного.

Шаг 2: сэйтон  (приведи в порядок вещи)

Вещи надо содержать в порядке, чтобы они были готовы к использованию, когда понадобятся. Один инженер-механик из Америки вспоминает, что когда он работал в Цинциннати, он часами искал нужные инструменты и детали. Лишь после того, как стал работать в японской компании и увидел, как легко рабочие находят все необходимое, он по-настоящему понял важность «seiton».

 Шаг 3: сэйсо  (наведи чистоту)

Содержи рабочее место в чистоте.

 Шаг 4: сэйкэцу  (личная чистоплотность)

Привыкай быть аккуратным и опрятным, начни с самого себя.

 Шаг 5: сицукэ  (дисциплина)

Соблюдай правила работы в цехе.

А теперь кайдзен и избавление  от лени!

Автор данной методики Масааки Имаи рекомендует делать простое упражнение для избавления от лени, так же вы можете привить себе полезные привычки!

Что нужно делать?

Если вы хотите, чего-то добиться, например похудеть, начать бегать, бросить курить, начать заниматься в тренажерном зале и так далее, но всегда откладывали или не могли себя заставить ( а заставлять не надо!), то вам подойдет методика кайдзен «одна минута»: вам нужно будет  заниматься тем делом, которое всегда откладывали, ровно одну минуту ( можно и чуть больше) каждый день в одно и тоже время. Согласитесь, это не трудно!  Начать бегать по одной минуте в день! Или изучать английский язык по одной минуте в день!

Вскоре вы сможете выработать у себя новую привычку делать то, что раньше откладывали, и лень сама отступит.

Попробуйте и потом поделитесь с нами  Другие статьи вы можете прочесть на моем сайте ksenisgermes.ru