Успеваем ВСЁ.

Всем нам знакома ситуация, когда в определенные, часто — очень сжатые сроки необходимо успеть исполнить какие-то задачи, реализовать поставленные перед собой цели и планы. При этом многие жалуются на хроническую нехватку сил и времени. Чтобы дела шли продуктивнее, а время использовалось более рационально, я поделюсь простым, но очень эффективным упражнением по тайм-менеджменту:

Для начала давайте попробуем определить разницу между важными и срочными задачами, решением которых Вы ежедневно занимаетесь. Понаблюдайте за своей деятельностью в течение недели и распределите все, что Вы делаете, в табличку, состоящую из 4 колонок:

На своем опыте могу сказать, что часто больше половины времени тратится на дела, не важные для нас самих, но срочные для других. Если, например, половина Ваших ответов попали в список «неважное и срочное», то Вы, очевидно, часто делаете что-то, чтобы понравиться другим. Вы не умеете говорить «Нет» и поэтому часто позволяете другим определять Вашу жизнь. Такое планирование, в идеале — ежедневное, постепенно должно войти в привычку. И тогда Вы легко научитесь «фильтровать» задачи по степени важности и расставлять приоритеты. А это станет первым шагом к тому, чтобы значительно снизить нагрузку и избавить Вас от постоянного ощущения «лавины» разнообразных обязанностей и задач.

И еще одно небольшое упражнение, пришедшее к нам из метода Позитивной психотерапии, которое поможет определить, в какую из областей жизни Вы вкладываете наибольшее количество энергии. Вся наша жизнь и жизненная энергия в сумме составляют 100%. В идеале, они должны быть распределены равномерно по четырем основным областям Модели Баланса:

Она потому так и называется, что основной принцип здесь — соблюдение гармонии и баланса между областями. Итак: постарайтесь теперь определить для себя, сколько процентов у Вас уходит в ту или иную область. Не обязательно, чтобы было поровну, где-то может быть больше, где-то меньше. В итоге у Вас может получиться картинка с «перекосом» в ту или иную область. Например:

Это означает, что Вы направляете основную часть своей энергии либо в Общение, либо в какую-то другую область, подчас забывая про остальные. В данном случае, возвращаясь к первой табличке, можно проанализировать каждую область и распределить по колонкам все дела, относящиеся только к ней. Так Вы сможете наглядно увидеть, что для Вас действительно важно, а что Вы, может быть, делаете «лишнего». Исходя из этого можно выстраивать свою деятельность так, чтобы стабилизировать общую картину Модели Баланса и, соответственно, наладить баланс в жизни и управлении временем!

__________

Тел.: +7 964 779 97 50
Skype: v-timofeeva
Сайт: http://www.vtimofeeva.ru/