Какой из пунктов важный?

   

 Как часто вы находитесь в цейтноте? Бывает такое, бегаете, как белка в колесе, а дела все добавляются и добавляются?  Выдохнуть некогда.

Я сегодня хочу поделиться опытом, как можно быстро посмотреть на все свои задачи, планы и дела, и определить их на свое место.

Я, и как психолог и как коуч, занимаюсь профилактикой эмоционального выгорания или стресс-менеджментом, как сейчас это стали называть в рамках бизнес-запросов, и нередко  рекомендую это упражнение своим клиентам.

Итак, возьмите лист бумаги, напишите заголовок «Мои дела».

А дальше нужно выписать под номерами все дела, которые есть сейчас, о которых думаете, планируете, периодически возвращаетесь. Из всех  сфер жизни!

Вот выложите все, пожалуйста, на лист. Будьте честными с собой! Попробуйте написать 30 пунктов. Вот постарайтесь, вытряхните все на бумагу!

Обычно в списке получается больше 15-20 дел, задач, планов.

Посмотрите на список. Круто, да! И что с этим делать? Нет, я не предлагаю сейчас краткосрочное и долгосрочное планирование. Предлагаю взять матрицу Эйзенхауэра и разбросать их по «срочно-важно».

Матрица так называется, потому что ее, действительно, придумал и описал американский президент Дуайт Д. Эйзенхауэр. Он был мастером планирования, и ему принадлежит выражение: «Самые срочные решения редко бывают самыми важными».

А теперь, собственно,  работа с матрицей Эйзенхауэра.

Берем готовый  список дел и расставляем и номера в таблицу, где они, по вашему мнению находятся.

Обратите внимание на две оси: СРОЧНОСТЬ и ВАЖНОСТЬ. Это оси координат, и по стрелке их значения увеличиваются от 0 до 10.

Когда разбросаете свои дела из списка в квадранты, ответьте для себя на вопросы:

Как вы понимаете то, что для вас ВАЖНО?

А что у вас попало в СРОЧНО-НЕВАЖНО?

А что попало в СРОЧНО-ВАЖНО?

А где у вас больше всего дел?

Я замечала, что часто бывает подмена: когда срочно, то вдруг становится важно!

А как у вас?

И, если у вас основной объем в «срочно»,  то что мешает вам по-другому планировать?

Можете ли вы делегировать другим свои задачи и дела?