5 способов повысить свою продуктивность

Для меня постоянно актуален вопрос о том, как организовать свое время, чтобы успевать заканчивать все намеченные дела. Здесь я собрала самые простые и эффективные рекомендации по тайм-менеджменту. Если вы поделитесь своими идеями, это будет здорово!

Если с вечера составить список дел на завтрашний день, то с утра не придется тратить на это время. Планирование экономит массу времени и психической энергии. Вам не нужно отвлекаться на продумывание и прогнозирование дальнейших дел.

Планирование принесет гораздо больше пользы, если его вести на бумаге. Легче опираться на то, что записано и лежит под рукой.

После выполнение каждой задачи ее можно вычеркивать из списка дел.  Вычеркивание законченных дел лично мне приносит радость от проделанной работы. Ну и визуально в списке легче ориентироваться. Как видно в этой статье, я люблю списки)))

Еще один способ - ранжирование задач по уровню важности. Это можно сделать в виде нумерации, списка АБВГД или дерева решений – что больше нравится. Основная идея в том, чтобы начинать с наиболее важных дел и затем переходить к второстепенным.

Если без лишних раздумий первым делом сделать самое главное, то освобождается масса психической энергии. Тут можно вспомнить окно Эйзенхауэра, который разделил задачи на четыре типа.

Вовремя выполнить задуманный список дел помогает планирование времени. Каждому делу следует указать промежуток времени, в какое планируется его выполнить. Вы как будто ставите себе будильник и мозг интенсивно работает в заданное время. Лично мне это здорово помогает против прокрастинации. Поработать над первой главой диссертации с 20.00 до 21.00 гораздо легче, чем абстрактное – «Вечером надо заняться диссертацией».

Для меня удивительно, как рабочее пространство влияет на работоспособность. Порядок на столе способствует порядку мыслей. Так же и на компьютере.

Интересное влияние на продуктивность оказывает концентрация внимания. Гораздо эффективнее работать последовательно с каждой задачей, чем делать несколько дел одновременно. Даже если вы отлично справляетесь с многозадачностью, такая работа отнимает много больше сил, чем обычно. 

Таковы мои наблюдения. А что помогает вам?