Сортировка проблем или как справиться с множеством задач

Есть такое состояние, которое кратко можно назвать «куча проблем, много дел, ничего не успеваю, не знаю, за что хвататься!». Мне такое тоже знакомо, признаюсь честно.

Тактика, при которой вы беретесь за решение сразу всех проблем и трудностей, не приносит ничего, кроме хронической усталости, напряженности и депрессивного состояния. Да вы и сами знаете, что «за двумя зайцами не угонишься».

Однако, если сортировать свои проблемы и трудности, затем, выявить главную задачу, с которой необходимо «разделаться» прямо сейчас, то решение непременно будет вами достигнуто, а ваши силы будут расходоваться эффективно, без напряжения.

Вы, конечно, можете делать все по-старому, с напряжением, а можете делать по-новому, без напряжения, экономно расходуя силы и ресурсы.

Знакомлю вас с техникой, которую называют «сортировка».

Первый шаг. Понять, что невозможно решать много задач одновременно, наш мозг может качественно сосредотачивать свое внимание только на одной задаче.

Второй шаг. Запомнить, что все жизненные трудности и проблемы можно условно разделить на 4 группы: 1) те, которые невозможно решить в принципе; 2) те, которые решаются сами собой в свое время; 3) те, решение которых можно отложить; 4) те, которые нужно решить срочно.

Третий шаг. Составьте список проблем, о которых вы думаете в течение дня, сосредоточьте свое внимание на «умственной жвачке», которая крутиться у вас в голове каждый день. Уделите этому время.

Четвертый шаг. Сделайте сортировку трудностей и проблем, волнующих вас, и, требующих решения, на 4 группы (см. второй шаг).

Пятый шаг. Прочтите список еще раз, выделите проблему, которую вам нужно решить срочно. Одну проблему, не 10 (помните про ограниченность своего мозга и своих ресурсов, а также о том, что вы – не робот).

Шестой шаг. Составьте конкретный список действий, при помощи которых вы решите самую срочную и важную проблему в ближайшее время.

Седьмой шаг. Переходите к реализации действий. Если возникает состояние, которое можно назвать «что-то как-то не реализуется», представьте самые ужасные последствия, которые вас ждут в случае, когда вы оставите все так, как есть, представьте, насколько вы будете перегружены, встревожены и раздражены. Представили? Не хочется быть расстроенным, раздраженным и испуганным? Тогда вперед, реализуйте.

А что вы делаете, когда у вас возникает перегрузка трудностями?