Презентация

Представление того или иного материала.

Как правило, у любой презентации имеется главная цель, одна из следующих:

а) информировать аудиторию;

б) пробудить интерес к материалу;

в) увлечь материалом, побудить аудиторию к активному взаимодействию с этим материалом.

Соответственно презентации бывают трех основных видов:

1. Информационные.
2. Занимательные.
3. Агитирующие.

Информационные презентации – самые сухие, как правило. Предполагается, что у аудитории уже имеется интерес и личная заинтересованность в материале, и в данное время у людей основная потребность – в получении новой информации о материале. Пример такой презентации – доклад о ходе работ, о результате деятельности подразделения на общем собрании в организации.

Занимательные презентации. Такие презентации обычно носят рекламный (маркетинговый) характер. Докладчик в данном случае больше исходит не из потребностей аудитории, а из особенностей материала. Ярко, в красках описывается новый продукт, история его разработки, то, что отличает этот продукт от других продуктов.

Агитирующие. Такие презентации тоже носят, как правило, рекламный (маркетинговый) характер. Но в данном случае докладчик «пляшет» от потребностей аудитории. Он рассказывает и показывает, как можно использовать новый продукт или услугу, какие в связи с этим образуются преимущества. Приводятся примеры из жизни.

Если аудитория изначально слабо заинтересована в материале презентации, докладчику следует постараться всеми доступными способами пробудить интерес. Для этого можно воспользоваться следующим:

– построить презентацию как беседу, чтобы вызвать аудиторию на контакт;

– вызвать достаточно сильные эмоции (например, удивление или смех);

– ошеломите аудиторию, сотворите большую или малую сенсацию – то, о чем потом будут говорить люди (при этом ошеломляющий момент может быть не связан прямо с материалом), докладчику не обязательно показывать фокусы, но иногда стоит мыслить как фокуснику (например, подговорить кого-то из присутствующих на какое-либо действие);

– не злоупотреблять информированием во время презентации (если кому-то будет нужна подробная информация, он может посетить сайт компании или прочитать бюллетень);

– добавить в презентацию интересные звуки;

– проявить максимум обаяния и вдохновения;

– вставлять в презентации интересные истории (при этом надо совершенствовать свой дар рассказчика).

Словом «презентация» часто называют не сам процесс представления, а тот информационный материал, с помощью которого делается это представление. Сегодня большинство презентаций делается с помощью специализированных компьютерных программ (например, Microsoft PowerPoint или LibreOffice Impress). Такая презентация (в узком смысле) состоит из набора слайдов (обычно 10-30), каждый из которых может содержать:

- текст,
- изображения,
- анимация,
- видео,
- звукоряд,
- диаграммы и др.

Типичная современная презентация состоит из доклада, сопровождаемого такими слайдами.

Печа-куча

Форма проведения вечеринок и неформальных конференций с представлением докладов-презентаций, специально органиченных по форме и продолжительности.