|
|
Фокус на важном - принцип минимализма в тайм-менеджментеАвтор статьи: Алексей Тукмаков
Минимализм в живописи. Минимализм – понятие многозначное. Оно характеризует направления в изобразительном искусстве, музыке, архитектуре, дизайне, моде… Для некоторых людей минимализм становится стилем жизни и, можно даже сказать, жизненной философией. В Интернете можно найти довольно много книг, посвященных минимализму. Я советую вам обратить внимание на 5 книг:
Их можно найти в свободном доступе. На мой взгляд, это лучшие книги по минимализму, по крайней мере, на русском языке. Они рассказывают о минималистическом подходе к организации жизни, времени, вещей. В чём же особенности этого подхода? Пожалуй, можно выделить три самых характерных и ключевых черты минимализма как подхода к организации жизни:
Когда минималисты говорят об упрощении, имеется в виду упрощение всего, что можно упростить. Привычного меню, комплекса утренней зарядки, бизнес-процессов, если речь идет о предприятии... Разумеется, упрощать стоит лишь до тех пор, пока то, что мы упрощаем, выполняет свои полезные функции. Почему упрощение полезно? Объяснить это может закономерность из теории систем. Чем сложнее устроена система, тем она уязвимее, тем труднее ее содержать и поддерживать ее работу. Хорошим примером является самолет. Сравним «кукурузник» (Ан-2) и Ту-154. Какой самолет чаще ломается и дороже в ремонте? И если для дела достаточно «кукурузника», незачем обзаводиться огромным лайнером. Отказ от лишнего тоже возможен в различных сферах. Прежде всего – в сфере вещей, которые заполняют наш дом и офис. Все книги, посвященные минимализму, призывают избавляться от лишнего хлама. Потому что ненужные вещи (которыми мы не пользовались полгода) заполняют пространство и затрудняют поиск нужных вещей. А главное, зачастую они становятся источником ассоциаций для нашего ума, запуская ненужные мыслительные процессы. Например, случайный взгляд на старую фотографию может вызвать цепочку воспоминаний, которая спустя небольшое время ввергнет нас в пучину депрессии. В сфере коммуникации отказ от лишнего тоже очень важен. Современный человек слишком много времени тратит на обработку бесполезной информации. Его смартфон подключен к 2-3 социальным сетям, и бибикает при каждом обновлении на странице нескольких сотен «друзей» (которых человек видел всего раз в жизни). На электронный ящик приходит по 10-20 рассылок в день, и даже беглый просмотр этих писем требует времени. А фокусировка на важном, это, пожалуй, единственное, что позволяет нам сохранять ощущение контроля над своей жизнью. Ведь по-настоящему важным для нас является не слишком многое. Это общение с 1-2 самыми близкими людьми, 2-3 ключевых рабочих проекта, поддержание собственного здоровья и, возможно, увлекающее нас хобби. Всего 7 предметов (в этом примере), требующих нашего внимания.
Минимализм в интерьере Как минималистический подход проявляется в целеполагании, при постановке целей? Во-первых, в ограничении количества целей, которые человек перед собой ставит. А по сути, берет на себя обязательство их достичь. Вместо 100-200 целей на 5-10 лет, всего лишь 20-30 целей… Зато они, с большой вероятностью, будут реально достигнуты. Говорят: «За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь». Не просто «одного поймаешь, другой убежит», а ни одного! А если таких «зайцев» 100 или 200? Тогда вообще с ума сойти можно! Во-вторых, в ограничении масштаба целей разумной необходимостью. Например, вместо «заработать миллиард долларов через 10 лет» человек формулирует цель заработать «всего лишь» 10 миллионов… или даже 5… или всего 1... Потому что, если разобраться, для обеспечения всех жизненных потребностей вполне достаточно и меньшей суммы. А «миллиард» нужен для решения проблем с самооценкой. С этим вопросом лучше обратиться к психологу, чем горбатиться, зарабатывая миллиард… который не нужен, и который всё равно не заработаешь. В-третьих, в ограничении степени детальности, или конкретики, с которой мы описываем свои цели. В любой книге по целеполаганию говорят, что цель должна быть максимально конкретизирована. Сроки, цвета, размеры, места… Всё это, конечно, так, и конкретика нужна. Только и в ней стоит знать меру. Иначе может получиться ситуация, как в фильме «Бриллиантовая рука». Главный герой пришел в магазин за подарком для жены. - А есть такой же, только без крыльев? Когда цель излишне перегружена деталями, они начинают осложнять её реализацию. И «искать» в таком случае можно бесконечно долго. Как минималистский подход проявляется в тайм-менеджменте, при повседневной организации дел? Во-первых, в ограничении количества проектов, над которыми человек одновременно работает. Еще в 1956 году американский психолог Джордж Миллер открыл закономерность, названную его именем. Кратковременная память человека, как правило, не может запомнить более 7±2 элементов. То есть мы можем удерживать «одновременный» контроль над 5–9 предметами, будь то дела или взаимоотношения. И когда таких «важных» для нас предметов становится больше 9, мы зачастую теряем ощущение контроля над происходящим. И в результате пускаем всё на самотёк. Так что количество проектов в работе стоит ограничивать тем максимумом, с которым может справиться наша память. Иначе мы, в конце концов, утратим над ними контроль. Во-вторых, в ограничении количества задач, которые человек ежедневно планирует выполнить. Авторы-минималисты рекомендуют в начале каждого дня определять три самые важные задачи, и обязательно их выполнять. А еще лучше – всего одну задачу. Всего одну, самую важную, при этом выполнять ее – обязательно! Это разительно отличается от подхода «традиционного» тайм-менеджмента, где на день может планироваться несколько десятков задач, большая часть которых оказывается рутинной текучкой. В результате, человек постоянно занят, а к своим целям не продвигается. Иногда эту проблему называют «тирания мелочей». В-третьих, в ограничении коммуникаций только необходимыми. В одной книге по тайм-менеджменту привели статистику, что современного менеджера прерывают, отвлекают от выполнения работы, в среднем раз в 8 минут. А задачи, чтобы быть выполненными, требуют длительного сосредоточения и концентрации. И зачастую оказывается, что рабочий день прошел в сплошных «коммуникациях», а ничего, по сути, не сделано, и никакого конкретного результата, «сухого остатка», у этого дня нет. В повседневной жизни и в работе минималистский подход к организации дел позволяет избегать «распыления» между многими делами, которые только кажутся важными. Он позволяет высвободить огромное количество времени, если мы найдем в себе решимость отказаться от ненужных коммуникаций, или хотя бы свести их к минимуму. Наконец, он экономит финансовые ресурсы, потому что удерживает от приобретения не слишком нужных вещей.
Минимализм в архитектуре Эту статью я хочу завершить небольшим фрагментом из повести английского писателя Джерома К. Джерома «Трое в одной лодке, не считая собаки» (перевод Михаила Донского): Нужно думать не о том, что нам может пригодиться, а только о том, без чего мы не сможем обойтись… Эта его мысль, несомненно, была мудрой… по отношению ко всему нашему странствию по реке жизни. Сколько людей, плывущих по этой реке, рискует затопить свои ладьи, перегружая их всяким нелепым скарбом, который, как им думается, сделает путешествие приятным и удобным, а на самом деле оказывается просто-напросто ненужным хламом. Оригинал статьи опубликован на сайте tukmakov.ru Категория: СТАТЬИ » Статьи по психологии Другие новости по теме: --- Код для вставки на сайт или в блог: Код для вставки в форум (BBCode): Прямая ссылка на эту публикацию:
|
|
