Как повысить личную эффективность?

Что Вы считаете полезными качествами? Например, что пишете в резюме?

Сейчас так высоко ценится стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция. Работодатель может просмотреть Вашу страничку в социальных сетях, и важно, чтобы она была яркой и интересной. Много событий, мест, встреч, мыслей – вот, что сейчас ценится. И все чаще вопрос «Как он/она все успевает!» отражает восхищение Вами и Вашей личностью.

Времена меняются, городская жизнь наращивает темп, увеличивается количество информации вокруг, которую нужно обработать, запомнить, использовать. Но в сутках все еще только 24 часа. Как все успеть, да еще и так, чтобы хорошо получалось, а не тяп-ляп, да и на себя время оставить не помешает, чтобы отдохнуть или развлечься? Давайте рассмотрим, какие самые популярные способы сейчас:

1. Изучить тайм-менеджмент, составлять планы на день/неделю, год и пятилетку.  Мне нравится все планировать, это дает ощущение безопасности, контроля над жизнью и, конечно, позволяет не забывать что-то важное, а ведь мысль «главное не забыть …» сводит любое действие по эффективности к нулю, потому что отвлекает и только увеличивает напряжение.

Лично я, кроме этого за каждое выполненное действие, приятную встречу, хорошее событие, ставлю в ежедневнике себе сердечко. Приятно, знаете ли, смотреть, и понимать, что сегодня тебе есть, что вспомнить, ты молодец, сегодня у тебя даже больше сердечек, чем вчера. Подбадривает.

Главная опасность: людишки, которые не подозревают, что ты уже все спланировала и категорически нежелающие себя вести в соответствии с твоим планом. Ну и конечно, смеющийся над тобой в голос Бог.

2. Выработать полезные привычки. Например, делать зарядку по утрам, это дает прилив сил, помогает поддерживать здоровье, что бы потом можно было его  убить, вкалывая, как ломовая лошадь.

На самом деле здесь ключевое слово «привычки»: суть в том, что регулярно повторяемое действие со временем становится автоматическим. Это позволяет выполнять его быстрее и эффективнее, расходуя при этом минимум сил и энергии, т.к. его не нужно сознательно контролировать, прикладывать волевые усилия, в идеале этот навык отрабатывается так, что можно выполнять действие, даже не замечая и не понимая этого. Условный рефлекс у собачек Павлова помните? Вот оно об этом.

Короче, меньше думайте, больше повторяйте одно и тоже.

3. Использовать мобильные приложения. Мобильные приложения могут помочь построить самый быстрый маршрут (что также полезно при составлении плана на день), оплачивать счета, планировать бюджет и многое другое. Они экономят Вам массу времени и сил. Беря на себя часть нудных и рутинных занятий. Главная опасность: людишки, желающие украсть/сломать Вам жизнь, ой, т.е. телефон, кривые руки (Ваши и тех людишек, что собирали аппарат), ну и Бог, конечно.

4. Делегировать обязанности. Об этом часто говорят, но редко используют, а еще реже – успешно. Нынче модно быть разносторонним, «на все руки мастером», поэтому бывает даже стыдно попросить другого о помощи. Не говоря уже о том, чтобы нанять кого-то делать то, что тебе неприятно.

Вот вы знаете, сколько получает уборщица в жилом доме в Москве? Около 25 000, 5, а то и 6 дней в неделю, по 8 часов в день. Час ее работы стоит 150-200 рублей. Сколько времени у Вас занимает уборка, как часто Вы ее делаете? Скажем, 3 часа раз в неделю. Готовы заплатить 600 рублей за то, чтобы 3 часа просто гулять, или читать книгу, или просто поспать, в конце-концов?

Это не дорого, но часто – стыдно, особенно если Вы женщина, Вы же хозяйка, нужно соответствовать. Но главный подвох этого способа в том, что у того, кому обязанности Вы передаете, была сильная мотивация, желание, выполнить их. Ему это должно быть нужно.

И да, мальчику-подростку посуду мыть не нужно, не хочется, он может и руками поесть, лучше где-нибудь в кафе. Так что дайте ему денег и выбросьте посуду, на одно дело меньше станет.

Кстати, также можно выбросить ковер, диван, половину шкафов. Одежду тоже стирать не обязательно, грязную можно выбрасывать. Вы сэкономите массу времени, которую сможете потратить на работу, чтобы покрыть расходы на Вашу личную эффективность.

5. Боритесь с прокрастинацией! Не откладывайте дела на потом, делайте сразу. Устали после работы, нет сил погладить белье? Возьми себя в руки, тряпка, прояви свою волевую натуру. На пенсии отдохнешь, если доживешь и к тому времени она будет хоть немного покрывать затраты на продукты, жилье, одежду и прочее.

6. Умей разделять дела по принципу важности и срочности. Дедлайн на работе поджимает, а у тебя плановый осмотр у стоматолога? Отложи, лучше до пенсии, к тому времени зубы повыпадают, меньше пломб ставить придется. У тебя же прямо сейчас ничего не болит, не свербит? Значит, может подождать, зато ты заработаешь денег, чтобы вылечить все, что будет болеть, когда ты наконец-то решишь, что ты – это важно и срочно.

 

 

И есть один самый любимый мною способ, который редко вспоминают.

Задумайтесь, если Вы постоянно откладываете дело на потом, не можете заставить себя его выполнить, может быть Вам это просто не нужно? Может быть, Вы делаете это просто потому, что кто-то за Вас решил и убедил, что именно так правильно поступать и проживать Вашу жизнь?

Задумайтесь, если Вы постоянно что-то не успеваете, может быть, Вам не подходит такой темп жизни? Или Вы взвалили на себя слишком много дел?

Задумайтесь, зачем Вам нужно быть эффективным и успешным, если Вы не успеваете этим насладиться?

Задумайтесь, почему убеждения Ваших родителей, близких и общества в целом, их представлений о правильном и хорошем, для Вас важнее Вашего личного комфорта и удовлетворения?

Задумайтесь, наконец, действительно ли Вы хотите выставлять свою жизнь на всеобщее обозрение? Пускать посторонних в свой дом, душу, постель, делить с ними Ваш отдых и хобби?

Вы работаете, чтобы жить, или живете, чтобы работать?

Если Вас действительно интересует тема личной эффективности, предлагаю подумать о том, для чего Вам нужно быть успешным и эффективным. Здесь можете найти вдохновение.