Прокрастинация и планирование. Точки над i.

В современном мире планирование становится важным инструментом, позволяющим человеку более рационально использовать свое время и силы. Но не смотря на то, что создано довольно большое количество различных систем планирования, людей, которые эффективно достигают своих целей очень и очень немного. Почему же так происходит?

Существуют две основных причины, по которым большая часть планов остаются нереализованными.

Первая из них - отсутствие необходимой информации по той или иной системе планирования. Для каждого человека существует своя оптимальная методика, которая будет подходить ему больше остальных. И информированность о ней это одна из основ, которая способна существенно помочь в реализации планов.

Вторая причина более серьезная и сложная это прокрастинация – т.е. откладывание дел на потом, когда человек по каким-то причинам постоянно оставляет дела незавершенными, или не может приступить к тем делам, которые уже давно пора сделать.

Рассмотреть обе эти проблемы в рамках одной статьи достаточно сложно, поэтому сейчас мы рассмотрим базовые моменты, касающиеся планирования. Это будет фундамент, который поможет вспомнить о некоторых важных вещах, и сделать ваш рабочей день более легким и продуктивным.

Что касается прокрастинации, то по этому вопросу мне бы хотелось дать более полную и детальную информацию, поэтому в ближайшую среду я проведу вебинар на котором раскрою основные моменты, касающиеся прокрастинации и самосаботажа и дам конкретные методики по их устранению. Получить более подробную информацию можно тут.

А теперь перейдем к планированию. Чтобы сделать свое ежедневное планирование эффективным и получать действительно достойные результаты, необходимо помнить о четырех главных вещах.

Первое - ориентир на глобальную цель. Если вы планируете какие-то цели в пределах года, 6, 3 или даже 1 месяца, вы должны четко помнить о них и о том, к чему вы хотите прийти.  Если вы понимаете, что начинаете заниматься делами, которые не совсем соответствуют вашей цели, необходимо сразу же остановиться и задать себе вопрос: насколько то, что я делаю сейчас, поможет мне в продвижении моих дел? Насколько это поможет мне продвинуться к моей цели?

Если то, что вы делаете, никаким образом не влияет на достижение цели, необходимо сразу же прекратить это и вернуться к по-настоящему важным делам.

Второй момент: вам нужно выявлять все поглотители времени, которые присутствуют в вашем рабочем графике. Все моменты, когда вы тратите свое время непродуктивно, занимаясь не теми вещами, которыми должны заниматься на самом деле.

Как это реализовать на практике? Необходимо вести хронометраж своего времени, т.е. записывать:

• что вы делаете;
• в какое время;
• сколько времени у вас занимает тот или иной процесс.

После этого, раз в 3-4 дня вам необходимо анализировать данные хронометража и отмечать все лишнее, чем вы занимаетесь. Именно так вы сможете выявить пробелы и поглотители времени и ликвидировать их.

Третий момент: необходимо анализировать свой биоритм. Т.е. вы должны знать, в какой период дня вы достигаете пика своей эффективности, а в какие моменты у вас наблюдается спад. Строить свой график нужно ориентируясь именно на эти показатели. Все это также делается исходя из анализа хронометража.

При этом важно, чтобы самые сложные дела, которые занимают много времени и ресурсов, вы планировали на тот период, когда достигаете пика активности. Соответственно, менее значимые дела, такие как рутина, несрочные и неважные дела, нужно оставлять на то время, когда продуктивность не достигает высоких отметок.

Четвертый момент – это отдых.  Отдых необходимо планировать так же, как и свою работу. Это важно, потому что никакие техники повышения эффективности не смогут помочь вам по-настоящему, если вы будете применять их на уставшей организм. Для того чтобы восстанавливаться правильно необходимо:

1) Отдыхать раньше, чем вы устанете. Не дожидайтесь того момента, когда вы будете ощущать, что усталость уже навалилась и вам тяжело заниматься вашей работой. Отдыхайте заранее. При использовании такого подхода вам потребуется гораздо меньше времени на отдых. Если вы уйдете на перерыв уже после того, как почувствуете усталость, на восстановление потребуется больше времени.

2) Необходимо использовать разные виды отдыха. Существует четыре  основных вида, которые помогут вам восстановиться. Это эмоциональный, умственный, физический и духовный отдых.   Физический отдых используется чаще всего. Эмоциональный, духовный и умственный отдых используются гораздо реже. А некоторые люди не используют их вообще. Для того чтобы правильно отдыхать и полностью восстанавливать свой организм, используйте все четыре вида отдыха.

Теперь, учитывая эти рекомендации, вы сможете более продуктивно и качественно составлять свой график и достигать наилучших результатов. Безусловно, кроме перечисленных рекомендаций существуют еще и другие, которые также направлены на увеличение продуктивности. Существует и ряд технологий планирования в частности таких как:

• GTD Дэвида Аллена;
• система учета времени Александра Любищева;
• планирование на основе колеса жизни;
• система Бенджамина Франклина;
• методика Дмитрия Богданова «Стратегия жизни»;

Эти методики имеют как общие черты, так и различия. И кому-то подходит что-то одно, а кому-то – другое. Главное действовать, искать то, что подходит именно вам.

p.s. Напоминаю, что получить информацию по устранению саботажа вы можете по этой ссылке.