Месяц тотального учета

Краткий ответ на вопрос «зачем вообще нужен такой учет?»

а) увидеть, куда уходит ваше время
б) управлять этим.

Контроль за происходящим тем сильнее, чем больше данных у вас есть. Истина банальная, но напомнить будет не лишним. Хотите похудеть или набрать массу? Начните следить за весом и желание его изменить появится почти сразу. Хотите управлять тратами? Начните вести учет расходов и уже проще будет себя ограничивать.

Я же понял, что мне такой опыт нужен, и решил продержаться месяц. К тому же поделился новостью с вами, так что это было не только полезно, но и уже необходимо. (пример внешней дисциплины, folks)

Ближе к делу. Что у меня вышло?

1) Общие детали

2) КатегоризацияПосле того, как прошел месяц, я упростил данные в слотах, разбив их на общие категории, они ниже. У вас могут быть свои категории, конечно.

СОН — записи о том, как я пытался проснуться по утрам, лежал в кровати, читал соцсети, и т.д. Учитывал, потому что я был в сознании и мог делать дела, но не делал. Сейчас я встаю ровно в 8 утра и практически сразу сажусь за работу. Спасибо мужскому клубу, напишу об этом ниже. 
ОТЧЕТ – сюда вошли все задачи из отчетов, стратегические, тактические, мелкие. Все, что касается строгого выполнения планов. 
МРК – время, которое я уделял мужскому клубу, встречам, развитию, его задачам 
ТРЕНИРОВКА – посещение спортзала 
ОПЕРАЦИОНКА — сюда вошло все, что касается «производства», т.е. общение и занятия с клиентами как в индивидуальной работе, так и курсе СМР. Вебинары, общение с помощником, поиск информации для статьей, решение непредвиденных задач, и прочие задачи, не вошедшие в другие категории. 
БЫТ – личные дела, общение с женой, поездки, и прочие житейские задачи 
МАГАЗИН – поездки и походы в магазины 
ЕДА – завтраки, обеды, ужины. «Еду» и «магазины» выделил ради любопытства, чтобы посмотреть, сколько я времени на это трачу. Вероятно, объединю их в дальнейшем с «бытом», если не найду, что с ними делать. 
ОТДЫХ – просмотр фильмов, чтение книг и прочее ничегонеделанье не по плану (то, что не входило в отчеты). Просмотр видео на ютубе, сериалы сюда тоже входят. Все, что расслабляет и отвлекает, но при этом не входит в «личное».

3) ЦифрыЗа месяц наблюдений вышло 744 слота или 372 часа, что видно на картинке. Это 15,5 дней чистого учтенного времени, что неплохо. Добавим сюда 4 выходных, итого будет 19,5 учтенных дней. Остальные «9,5 дней» февраля я спал.

Что же я делал в эти 372 часа?

 

41%, Карл. И это несмотря на все мои отчеты, работы, обязательства, клуб, и прочее. Представляете, что делают люди, которые не ведут учет, не пишут отчеты, и не ставят себе задачи? Впрочем, может это я прибываю в иллюзии и только у меня проблемы? Поделитесь, сколько вы работаете?

Подробнее о причинах, почему я так много отдыхаю, я напишу ниже.

А что с работой?

Ровно треть времени, 33%, я занимался «работой» — суперкатегорией, в который входили операционка, задачи по отчету, мужской клуб и тренировки. Мало. Впрочем, если перевести в дневные показатели, то это 5,1 часа в день. Неплохо, но можно намного, намного лучше.

Итоговый КПД — 33%. Это хотя бы выше, чем у парового двигателя. 
Стоит взять эти 33% за отправную точку. Норма, ниже которой не надо опускаться. В следующем месяце выложу показатели, если они будут хуже, с меня доставка пиццы домой всем, кто это заметит. В идеале надо вообще довести показатели процентов до 70%.

Нужно больше давленияОтдельно хочу разобрать вопрос, почему работы всего 33%, а отдыха значительно больше? При том, что я выполняют норматив по реализации 80% ежедневных задач! Очевидно, я слишком мало себя нагружаю и ставлю мало амбициозных сложных задач, требующих усиленной работы.

Почему так мало работы? Причины все те же, о которых я часто пишу:

1) советский сценарий расслабленного мужчины, который привык себя не заставлять, и отдыхать больше, чем работать
2) отсутствие сообщества и значимых авторитетных мужских фигур, которые бы мотивировали, вдохновляли и заставляли работать. 
3) отсутствие долгосрочных целей, которые внутренне оцениваются как весьма значимые, и ради которых хочется действовать

Например, благодаря Мужскому клубу, я принял решение вставать каждый день не позже восьми утра (кто работает на себя, знает, какая это боль не спать слишком много), и часть участников клуба меня поддержала. Скоро пойдет третья неделя, как мы это делаем отчитываемся в группу. Если не встаешь до 8.10 утра, покупаешь всем 5 пицц (=можно заменить на более здоровую еду). Такой вот челлендж. Планирую в дальнейшем продолжать еще пару месяцев минимум, чтобы закрепить привычку.

Также благодаря клубу мы регулярно ставим 2х недельные цели, обсуждаем стратегические вопросы, и весьма вероятно будем скоро ставить долгосрочные цели. Давление сообщества заставляет работать больше.

ИтогоTimesheet'ы – крутой метод ведения дел, если автоматизировать большую часть учета и упростить категории.

41% отдыха, 33% работы, 26% личных дел. Работы будет однозначно больше, отдыха сильно меньше, особенно с учетом подъема в 8 утра.

Чтобы больше работать, нужно сообщество, которое не даст сливаться.