|
|
3. Критерии успеха и средства борьбы за время - Статьи о психологии. СборникМожно выделить два вида работоспособности: один - сделать конкретную работу или максимум работы за минимальное время; другой - сделать максимум работы за заданное время - день, месяц, год... Г_л_а_в_н_а_я цель применения системы Любищева - добиться максимума работоспособности второго вида, где срок - вся жизнь. Достижение этой цели должно идти поэтапно: Этап 1 - "Разведка". Этап 2 - "Перегруппировка сил". Этап 3 - "Наступление". Каждый этап характеризуется своими целями и тактикой. Этап 1 - "Разведка" К целям этого этапа относятся: - поиск достойной цели жизни; - получение представительного материала и его оценка для дальнейшего анализа. Первый успех - если вы смогли регулярно учитывать свое время, хотя бы в течение месяца. Это совсем не маленький успех. Цель Этапа 1 - получение списка видов вашей стандартной деятельности, их характеристики, получение первых навыков учета времени. Вся деятельность делится на две группы: нагрузка и отдых. К отдыху разумно отнести сон, еду, перемещение, непрофессиональный спорт - то, что позволяет воссстанавливать нервную систему. Деятельность, которая ведет к утомлению нервной системы, учитывается как нагрузка. Примерный вид учета на первом этапе: Минск 7.4.1979 Программирование: АСУ "Абитуриент" - 1,5 часа Чтение периодики: "Вокруг Света" - 0,5 часа Беседа с Сергеем К.: - 1 час, из них нагрузка - 0,5 часа Читал худ. лит.: Б.Г.Кузнецов, Эйнштейн: жизнь, смерть, бессмертие. - М: Наука, 1970, 650 с. - 3 часа Отдых: еда - 1,5 часа; сон - 9 часов; передвижение - 1,5 часа -------------------------------------------------------------- Всего учтенного времени - 18 часов Нагрузки - 5 часов Отдых - 13 часов Коэффициент точности - 18/24=0,75 таблица 1 6 часов неучтенного времени - результат неполной регистрации. Учет времени удобно вести не точнее десятых долей часа. Квантом времени удобно считать 6 минут - 0,1 часа. Начав вести учет, как правило, сталкиваешься с тем, что в среднем за неделю, месяц с толком потрачено мало времени - очень хорошо, если 2-3 часа в день, - это закономерно. -------------------------------------------------------------- Не пытайтесь работать больше, чем обычно - это опасно и вредно. -------------------------------------------------------------- Ваша задача на Этапе 1 - получить представительный материал для дальнейшего анализа. Поэтому месяц для учета следут выбирать обычный - не отпускной, лучше весной или осенью. После накопления данных за месяц, их нужно проанализировать. Для того, чтобы проанализировать полученные данные, нужно составить три списка нагрузок. В первый список, который назовем "основная работа", войдут те виды деятельности, которые служат поиску или достижению достойной цели жизни и время на которые хочется увеличить. Во второй список, который назовем "навязанная работа", войдут те виды деятельности, которые навязаны внешними или внутренними обстоятельствами и время на которые желательно сократить. И, наконец, в третий список, который можно назвать "нейтральная работа", войдут те виды деятельности, время на которые желательно оставить без изменений. Например в моей практике к этому виду работы относилось, в частности, чтение периодики. Обозначим: "основная работа" как осн.р.; "навязанная работа" как нав.р.; "нейтральная работа" как нейт.р. Нужно рассчитать: Общую нагрузку за месяц (ОН). Она равна сумме затрат на все три вида работ в часах. Среднюю суточную нагрузку (ССН). ОН ССН = ---------------- количество суток Коэффициент точности (КТ). сумма всего учтенного времени в часах КТ = --------------------------------------------- количество суток умножить на 24 часа в сутках Среднее абсолютное отклонение (САО). сумма абсол. величин (суточная нагрузка - ССН) САО = ---------------------------------------------- количество суток Коэффициент неравномерности (Кнер). САО Кнер = ----- умножить на 100% ССН Коэффициент полезности (КП). сумма нагрузки по осн.р. и нейт.р. КП = ---------------------------------- ОН На Этапе 1 следует стремиться увеличить коэффициент точности, расчитанный за недельный период хотя бы до 0,5. Остальные коэффициенты кладутся в основу стратегии, которая применяется на Этапе 2. Этап 2 - "Перегруппировка" К целям этого этапа относятся: - продолжение поиска или достижения достойной цели жизни; - освоение технологии планирования; - уменьшение неравномерности нагрузки; - увеличение полезной работы за счет навязанной работы; - освоение управления резервами. Рекомендация: - не стремиться повышать суммарную выработку. Наиболее важным средством достижения целей на Этапе 2 является уменьшение доли навязанной работы и увеличение основной работы за счет навязанной. Не стремитесь увеличивать среднюю суточную нагрузку, а тем более разовую суточную нагрузку, даже если у вас остались силы. Усталость накапливается постепенно и может проявиться не сразу. Можно выделить два вида усталости - кратковременная и долговременная. Кратковременная недолго накапливается - от минут до нескольких дней, хорошо чувствуется и требует для ликвидации времени, соизмеримого с временем накопления. Долговременная усталость может не проявляться месяцами, накапливаться незаметно, но когда проявляется, то может выглядеть по-разному: как быстрая утомляемость, внезапная слабость, скачки кровяного давления, другие неврозы. Для ликвидации долговременного утомления чаще всего нужны месяцы. Будьте осторожны! Рекомендуемая форма учета на Этапе 2 -------------------------------------------------------------- Февраль 1983 3 4 5 6 7 8 9 пн вт ср чт пт сб вс: сумма: план -------------------------------------------------------------- 1. Основная А: А1 А2 Прочее Система Любищева: Учет Исслед. Прочее 2. Навязанная ... 3. Нейтральная Худ. лит. Газеты Кино Театр Прочее ... -------------------------------------------------------------- Итого: ССН = САО = Кнер = КП = КТ = таблица 2 К таблице 2 прилагается список прочитанной литературы и занятий. Примерный вид такого списка: ... 11. Написание доклада на конференцию по теме... 12. Кларк А. Юпитер 5, на англ. яз., 12 стр... 13. Вел протокол заседания отдела... ... Некоторые рекомендации. При выполнении любой работы в ней бывает творческая и нетворческая составляющая. Очевидно, даже если выполняешь основную работу, то в ней бывает и техническая, монотонная работа - т.е. такая, время накоторую хочется уменьшить. Поэтому при заполнении таблицы 2 учет времени рекомендуется делать в виде: -------------------- например: индекс работы 11 осн.р. 1,3 нейт.р., 1 нав.р. 2,5 -------------------- Это означает, что при написании доклада на конференцию 1,3 часа относится к основной работе, 2,5 часа - к навязанной работе, например, к сбору подписей, и 1 час - к просмотру литературы. Конкретные названия можно внести в список под отдельными индексами. В таблице должен быть резерв на случай появления новых тем. Для этого служит графа "Прочее", которая вводится в каждом виде работ. Если коэффицинт полезности низок - 15% и меньше, то следует проанализировать, какие внешние или внутренние обстоятельства навязывают неэффективный расход времени, а затем постараться выйти из-под их давления. То же следует проделать после анализа неравномерности нагрузки. Этап 2 можно считать завершенным, если коэффициент полезности превысил 50%, а коэффициент неравномерности составил меньше 25%. Коэффициент точности на этапе 2 большой роли не играет. Этап 3 - "Наступление" К целям этого этапа относятся: - все цели второго этапа; - овладение планированием по номенклатуре работ; - освоение приемов повышения общей выработки, доведение ее до физиологического предела. К началу этапа нужно иметь уверенность в выборе тех работ, которые относятся к основным. Упор на этапе 3 делается на планирование и на выполнение планов. Если Этап 1 и Этап 2 прошли успешно, то даже если вы сдерживали рост выработки, объем выполняемых вами работ вырос. Вероятно, у вас уже были срывы - периоды восстановления после переутомления. Осторожность позволит вам выйти на первый потолок - около 1500 рабочих часов в год. На Этапе 3 нужно осваивать передовой инструментарий для ведения рационализации интеллектуальной работы - ведение справочных и творческих картотек, обучение машинописи и т.п. Особое внимание следует уделить освоению передовых технологий переработки информации, таких, как теория решения изобретательских задач, математика и т.д. Т.е. повышение общей и профессиональной культуры работы, определение достойний цели жизни дает возможность определить набор инструментария для ее достижения. Форма учета близка к приведенной в таблице 2, но более сжата. Длительность Этапа 3 неограничена. Категория: Библиотека » Психология Другие новости по теме: --- Код для вставки на сайт или в блог: Код для вставки в форум (BBCode): Прямая ссылка на эту публикацию:
|
|