Как успешно провести мастер-класс на 205 человек? 10 шагов

Провести мастер-класс для большой группы риэлторов (205 человек) г. Тюмени по личной эффективности меня пригласила ГК ТИС.

Для меня это мероприятие стало знаковым. Как взятие очередной высоты, очередного рубежа, очередного «Эвереста». Выход из зоны комфорта. Вызов самой себе. 

"Что, говорила я самой себе, слабо? Боишься?" Поэтому делюсь с Вами основными шагами при подготовке к подобному мероприятию. Возможно, кому-то и пригодится.

1. Подготовка 

Готовиться надо очень заранее. Мне повезло, у меня был 1 месяц. Поэтому в моем плане все было четко расписано по неделям и дням, со сроками. Информация по хронометражу подготовки выступления: если вам надо подготовить КАЧЕСТВЕННОЕ выступление перед большой аудиторией на 1 час, то в среднем на подготовку уйдет 5 часов. Я тратила в неделю по 3-5 часов на подготовку этого мероприятия. И за 3 недели все было готово!


2. Презентация-слайды 

Картинки и фразы должны быть короткими и лаконичными. С минимумом текста. Отлично, если часть из них будет с юмором. В итоге работы с программой PowerPoint поняла, как много я еще не умею в этой замечательной программе (хотя делаю слайды в ней с 2009г). Поэтому буду в дальнейшем брать консультации у профессионалов, чтобы в следующее выступление быть еще на более высоком уровне. Быть лучше себя вчерашней!


3. Настрой

Я использовала самовнушение и Методику «Мой Герой»: это когда, я мысленно рядом с собой ставлю людей, которые являются на данный момент моими героями, моими наставниками. В этот раз это был Александр Макаров (бизнес-тренер, партнер по бизнесу) и Ирина Хакамада (здесь думаю, без комментариев)


4. Поддержка

Когда вас поддерживает ваше окружение – это здорово. Это дает силы и энергию. Это накладывает ответственность и мотивирует. Меня поддерживали мой младший сын из армии и подруга через онлайн-общение. За что я им очень благодарна.


5. Фишки

Буквально за 3 дня до начала поняла, чтобы завлечь и привнести элемент шоу, надо что-то еще. Решила, что это будут конфетки за активность (правильные ответы из зала + выходы на сцену участников) и главный приз Сертификат с 50% скидкой на участие в открытом тренинге нашей компании «Мастер-Класс». 


6. Ассистент

При таком количестве слушателей ассистент однозначно нужен. Следит за временем. Включает музыку, слайды. У меня их было даже двое. Спасибо Антону и Лене из ГК «ТИС».


7. Зал

Заранее посмотрите зал, в котором вам придется выступать. Почувствуйте его. Походите, поговорите в микрофон. С микрофоном у меня вышла накладка. Гарнитуры у организаторов не оказалось. Пришлось все 3 часа держать микрофон в руке, жестикулировать, писать на флипчарте. Все когда то бывает в первый раз!

8. Одежда

Конечно, она должна быть деловой, стильной, удобной и оттенять ваши преимущества. За основу взяла черное платье футляр, жакет в светлых тонах новый прикупила. С обувью не получилось.. Так и не нашла удобный вариант. Пришлось идти в коротких черных полусапожках, но зато удобных и проверенных. А вообще, 3 часа на ногах – обувь должна быть очень удобной.


9. В день мастер-класса

Ничего не повторяйте. Что сделано, то сделано. Выспитесь, обязательно какая-то физическая нагрузка, без суеты позавтракайте. В общем, обычное утро обычного дня. Я еще попросила помощи у Бога. И моя поддержка «держала за меня кулачки»


10. Постфактум

Обязательно попросите организаторов выслать вам фото, видео, отзывы, ссылки на статьи вашего выступление. Попросите участников оставить отзывы в соцсетях в обмен на какой-нибудь подарок. У меня это была подборка из 10 книг по личной эффективности.


А тех, кто хочет прокачать свою Личную Эффективность, Самодисциплину и Привычки, приглашаю на ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ КОУЧИНГ 

С уважением, ваша Татьяна Пяткова,

постоянно взбирающаяся на очередной свой «Эверест».