ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ: В КАЖДОМ ЧАСЕ ТОЛЬКО 60 МИНУТ - Преуспевать с радостью - Николаус Б Энкельман

Кто правильно планирует свое время, тот удлиняет свою жизнь и делает ее насыщенной.

На свете существует немало людей, которые не умеют правильно тратить деньги.

Но еще чаще встречаются люди, не умеющие правильно обращаться со своим временем.

Человек, не умеющий правильно расходовать свои деньги, и при хорошем жалованье, не будет зажиточным.

Человек, который не умеет правильно обращаться со своим временем, не только впустую растрачивает свою жизнь, но и отличается ненадежностью, непунктуальностью. Ему всегда не хватает времени, для него характерно внутреннее беспокойство, он постоянно страдает от стресса и вместе с тем от угрызений совести. Постепенно он становится душевно, а затем и физически нездоровым человеком.

Он разрушает сам себя и, как правило, свое окружение. Человека, который не умеет обращаться со временем, постоянно сопровождают неприятности.

Исходя из своего личного опыта, вы признаете, что одна из главных причин неудач и болезней - это неумение правильно обращаться со временем.

Если сравнивать между собой разных людей, то с объективной точки зрения у всех разные шансы на успех в жизни. Но в одном все равны: для каждого из нас сутки длятся 24 часа.

И все по-разному используют эти 24 часа. Время как вода. Один позволяет ей течь просто так, без всякой пользы. Другой же использует движущую силу воды для созидания.

Как-то раз один журналист встает из-за своего рабочего стола в 12.40 пополудни, чтобы выпить чашечку кофе. Под большими настенными часами в вестибюле сидят трое его коллег и играют в скат 16. Возвращаясь на свое рабочее место, журналист спросил своих коллег: "Что вы здесь делаете?" - "Да убиваем время до 13 часов" - таков был ответ. Журналист сел за свой стол и написал статью, которую каждый из нас должен был бы постоянно иметь перед глазами:

"Человек, убивающий время, убивает и свои шансы на успех”.

Этот случай должен побудить вас более сознательно относиться ко времени. То, как человек проживает день, определяет всю его жизнь.

В нашей жизни нет незначительных, бессмысленных или неважных дней. Каждый день таит в себе силы роста и поэтому важен. День - это основная единица измерения нашей жизни.

Мы можем часы и месяцы размышлять о своем прошлом, мы можем лить по этому поводу слезы. Но изменить свое прошлое мы не в силах. А вот что мы можем изменить и на что повлиять, так это свое настоящее и самое главное - будущее. Пока мы дышим, мы можем действовать творчески и менять свой мир.

Ни одному режиссеру не придет в голову ставить спектакль без предварительного плана и репетиций. А вот жизнь многих людей выглядит часто как бесконечный спектакль-импровизация.

Раскрытие личности - это больше чем ее сохранение. Кто думает только о сохранении своей жизни, тот препятствует своему развитию. Сознательное устройство жизни начинается всегда с самопознания, затем на этой основе формируется самоорганизация.

Только из этого внутреннего порядка вырастает счастливое и наполненное смыслом будущее.

Вся власть человека заключается в сочетании

времени и терпения.

                                                                                                                                 (Оноре де Бальзак)

Люди, которым не хватает времени, - это, как правило, люди, которые не знают точно, чего они хотят.

Разумеется, есть люди перегруженные, имеющие слишком много обязанностей. Но разве и в этом случае не следовало бы заняться самоорганизацией? Планомерная работа начинается с карандашом в руках. Запишите все задания, которые вам предстоит выполнить на следующей неделе, не распределяя их по порядку. Если вы внимательно изучите этот список, то признаете, что не все задания являются в одинаковой степени срочными и важными. Рассортируйте их на три группы: А, Б и В.

Задания группы А - крайне срочные и важные, подлежащие немедленному и безусловному выполнению.

Задания группы Б - важные, их следует выполнить в ближайшее время.

Задания группы В можно поручить другому или временно отложить. Если вы выработаете у себя систему согласно этому правилу, то сможете значительно лучше распределять свое время и прежде всего не упускать из виду те задачи, которые представляются наиболее важными.

Люди, которым вечно не хватает времени,

делают меньше всего.

                                                                                                                                (Лихтенберг)

Вам только тогда будет хватать времени, если вы будете делать все не спеша. Вы наверняка знаете таких людей, которые всегда говорят: "У меня совсем нет времени, я тороплюсь". Так как они всегда в движении и в спешке, казалось бы, они-то и должны много успевать сделать, многого достигать, быстро продвигаться вперед по жизни. Но вот встречаете вы такого человека года через два, он по-прежнему все куда-то спешит, да вот только нисколько не ушел вперед, все топчется на месте, но еще более озабоченно и суетливо.

Для того, что представляется человеку очень важным, он всегда находит время. Я знавал многих людей, у которых якобы никогда не было временя. Но вот внезапно они влюблялись). И вы даже не поверите, сколько свободного времени у них неожиданно находилось. При этом не имеет ровно никакого значения, предмет их любви - человек или какое-то хобби. Это может быть даже книга или новое увлекательное задание.

Если человек находит время для чего-либо важного, значит, он знает, что для него важно! Что же важно для вас? Как-нибудь в спокойную минуту задайте себе вопрос: "Каковы самые важные дела моей жизни, моего будущего?"

Только когда вы сможете на него ответить вполне конкретно, задайте следующий вопрос: "Какие люди и какие источники информации могут мне помочь в достижении моей цели?"

Существуют воры, которых не наказывают, но которые

крадут у людей самое ценное - время.

                                                                                                                                                (Наполеон)

Множество мелких задач из группы В пожирают нашу энергию. "Сосредоточиться на самом важном" - под этим девизом вы должны распределять свое время.

Многие исследования дали интересный результат. Если абстрактно выразить успех в процентах и наши дела за день тоже принять за 100 %, то окажется, что 100 %-й успех достигается, как правило, только при  20 % -й затрате времени, сил и умственной энергии. Остальные 80 % нашего времени и сил тратятся на выполнение задач группы В. Может быть, теперь вам станет более понятным наш тезис "Достигать большего меньшими усилиями".

Благодаря 10 минутам, потраченным на целенаправленное планирование, вы можете ежедневно экономить до 2 часов. Знание этого  факта должно заставить вас немедленно сделать выводы.

Как все это должно выглядеть на практике? Лучше всего планировать каждый новый день накануне вечером.

Итак, новый день начинается уже вечером. Сначала вы записываете все, что вам предстоит сделать на следующий день.

Только потом вы распределяете все задания в соответствии со своим рабочим режимом дня. И только после этого нужно перенести записи в должном порядке в свой календарь-ежедневник. Теперь вы знаете, что ваш календарь - это своего рода видимое подсознание. Записывая свой рабочий план в календаре, вы автоматически переносите свои цели в подсознание.

Вы буквально вписываете их в подсознание. И тогда наступает решающий момент.

Только тогда вы задаете себе вопрос: "А что из завтрашних дел для меня и моего будущего является самым главным?"

“Кто позволяет времени утекать между пальцами,

тот позволяет и жизни утекать между пальцами”

                                                                                                                                                ( Виктор Гюго )

Какая задача является для меня задачей группы А?

Эту "А - задачу" выделите красным фломастером. Каждый день заполнен у вас многочисленными обязанностями. Но только одна, максимум две задачи являются задачами группы А. Помните при этом всегда, что только 20 % концентрации усилий требуются для достижения 100 % -го успеха.

По сравнению со способностью целесообразно распределить работу

 одного-единственного дня все остальное в жизни сущий пустяк

                                                                                                                                                                (Гете)

Почему многие другие методы планирования на практике терпят неудачу? Объяснение совсем простое: потому что на один день планируется слишком много. В результате каждый вечер человека угнетает ощущение неудачи, срыва.

При предлагаемом мной способе вас ожидает каждый вечер чувство удовлетворения. Условием для этого является то, что накануне вечером вы все дела сосредоточенно распланировали. Учитывайте также и то, что в течение дня возникают дополнительно какие-то новые дела и появляются неожиданные обстоятельства, которые могут разрушить самый продуманный план. Но тот пункт, который у вас выделен красным, вы должны выполнить вопреки всем самым неожиданным и многочисленным обязанностям. Это тот самый решающий момент, который является ежедневным ростком будущего успеха. Быть последовательным означает каждый день делать один шаг вперед.

Кто каждый день добивается одного успеха, тот в неделю имеет семь успехов, в месяц - тридцать, в год - триста шестьдесят пять.

При этом крепнет сознание того, что каждый день на один шаг приближаешься к своей цели. Происходит положительное динамичное саморазвитие.

Но вернемся к практике. Итак, помимо подчеркнутого красным, вы запланировали выполнение еще десяти других заданий. Но в результате непредвиденных помех вы смогли выполнить только шесть из них. Что же станет с оставшимися четырьмя?

Либо эти проблемы решатся сами собой, либо в них отпадет надобность и, значит, они вовсе не были такими уж необходимыми, либо они превратятся в задачи группы А на следующий день. Многие люди работают всегда по принципу: лучше действовать как сложится, чем работать по плану. С этим вы должны немедленно покончить. Принцип успеха - концентрация на главном.

Умение отказаться от выполнения несущественных дел является

решающим условием для успеха.

                                                                                                                                                (Макензи)

Если мы перестанем не спеша созерцать и размышлять, мы разучимся жить. Мы имеем обыкновение все откладывать на завтра, на следующий год, на потом, как будто намерены жить вечно.

Примите во внимание следующие установки, и не только на ближайшие два месяца.

1. Я буду жить, осознавая ценность времени и его быстротечность.

2. Я буду постоянно стремиться к своей цели.

3. Я буду распределять всю свою Рабату по порядку.

4. Я буду себя контролировать.

Успешно прожить один день, вернее сказать, двадцать четыре часа - с этого начинается искусство жить. Но никогда не забывайте, что стремление к успеху - это только одна сторона жизни. Работа и досуг должны образовывать некое единство. Они должны гармонично сочетаться друг с другом.

В часе шестьдесят минут. И в течение этих шестидесяти минут мы должны, по крайней мере, один раз порадовать кого-либо из окружающих добрым словом. Хочу закончить эту главу одной из мыслей Тагора:

Господь уважает меня, когда я работаю, Но когда я пою, он меня любит.