ИНСТРУКЦИЯ ПО КОДИРОВАНИЮ

- документ, содержащий перечень всех шифров выбранной системы кодирования и правила их применения для формализации данных социология, исследования. Четкое, последовательное изложение всех положений инструкции, исключающее многозначное толкование соответствия между шифрами и единицами информации (альтернативами), является одним из условий минимальной потери информации при ее переход естественного языка на язык кодов. Кодировщик должен соблюдать следующие рекомендации по эффективному использованию систем кодирования. 1. Порядковый код. Количество знаков в метке кода зависит от размеров формализованного документа: если документ содержит не более 99 альтернатив, то метка состоит не менее чем из двух знаков; если документ состоит не более чем из 999 альтернатив, то метка содержит не менее трех знаков и т. д. Метки всех альтернатив данного документа должны состоять из одинакового числа символов. Присвоить альтернативам метки при использовании натурального ряда чисел можно двумя способами. 1) Присвоение метки первой альтернативе начинать с такого числа, чтобы в последней альтернативе этого документа число символов в метке не изменилось. Так, если документ содержит 500 альтернатив, нумерацию можно начинать с числа 101, тогда последняя альтернатива будет иметь метку 600. 2) Нумерацию альтернатив начинать с единицы. В таких случаях, чтобы все шифры содержали одинаковое количество символов, необходимо те из них, к-рые содержат меньшее число символов, дополнить впереди нулями. В вышеприведенном примере нумерацию альтернатив можно начинать с числа 001, тогда последняя альтернатива будет иметь шифр 500. 2. Серийно-порядковый код. При этой системе кодирования число символов в записи номеров всех вопросов анкеты должно совпадать, число символов в записи всех альтернатив документов также должно быть одинаковое. Напр., в анкете не более 99 вопросов, в каждом из них не более 9 альтернатив. В этом случае метка состоит из трех символов: два символа обозначают номер вопроса, один символ - номер альтернативы. В анкете более 99 вопросов, но менее 999. Если среди вопросов анкеты все имеют не более 9 альтернатив, то для кодирования используется четырехзначная метка, если же есть вопросы с десятью и более альтернативами, то используется пятизначная метка: три символа обозначают номер вопроса, а два символа - номер альтернативы. 3. Позиционный код. При составлении макета кодирования на 80-колонных перфокартах рекомендуется последнюю колонку оставлять незадействованной. Все вопросы анкеты и альтернативы внутри каждого вопроса нумеруются по возрастанию. Вопрос, содержащий несколько шкал, разбивается на столько самостоятельных вопросов, сколько в нем шкал. Для вопроса с несовместимыми альтернативами отводится одна колонка, если в вопросе меньше 10 альтернатив, и две колонки, если в вопросе 10 и более альтернатив. Каждая шкала рассматривается как вопрос с несовместимыми альтернативами. Альтернативу "затрудняюсь ответить" или ей подобные, относящиеся ко всей группе шкал, объединенных одним вопросом, можно рассматривать или как альтернативу последней шкалы, или самостоятельный вопрос. Для вопросов с совместимыми альтернативами отводится столько колонок, сколько альтернатив в этом вопросе, если число альтернатив меньше 10. Если же альтернатив в вопросе 10 и более, то на каждую альтернативу отводится по две колонки, а сами альтернативы нумеруются как 01, 02 и т. д. На машинный носитель переносятся все альтернативы вопроса: отмеченные альтернативы фиксируются в отведенных колонках своими номерами, остальные - нулями или пробелами. При кодировании необходимо учитывать следующие положения: а) для порядкового кода не рекомендуется начинать нумерацию альтернатив с шифра "000"; б) для всех систем кодирования метки альтернатив должны возрастать. Не допускается, чтобы в одном и том же вопросе часть альтернатив имела малые номера меток, а др. часть - большие, т. е. недопустим следующий вариант кодирования: 001, 002, 125, 005, 425, 010 и т. д.; в) допускаются промежутки между номерами альтернатив разных вопросов при условии, что общий порядок возрастания сохраняется; г) не рекомендуется разрывать вопросы при переходе с одной перфокарты на другую при использовании кода С. (см. Кодирование). Кодирование открытых вопросов. Открытые вопросы на этапе кодирования необходимо формализовать для последующей обработки на ЭВМ. Эта процедура выполняется в следующей последовательности: а) классификация полученных в рез-те опроса ответов на вопрос; б) кодирование ответов в каждом документе в соответствии с произведенной классификацией и применяемой в данном исследовании системой кодирования. При классификации ответов и выделении смысловых групп для кодирования полученных ответов придерживаются определенных правил: выделяемые группы ответов зависят от целей исследования; относящиеся к одной группе ответы имеют общее логич. и смысловое основание; разные группы ответов однозначно различаются по смыслу (во избежание ошибок при классификации). Кодирование количественных признаков. Количественные признаки, измеряющие, напр., бюджеты времени, финансовые бюджеты и т. п., можно кодировать позиционным кодом, отводя столько колонок под запись каждого признака, сколько знаков используется для записи соответствующего данному признаку числа. Технич. правила кодирования. 1. Для удобства переноса информации на машинные носители необходимо соответствующие метки альтернатив обводить чернилами или пастой темного цвета. Не допускается применение карандаша и цветных ярких чернил или пасты. 2. Необходимо устранять всякого рода фиксацию отметок, допускающих неоднозначную трактовку,особенно при использовании кода С. 3. Не допускается фиксация шифров путем их зачеркивания, особенно в кодировальных листах, а также отметка шифров способами, вызывающими неоднозначное их прочтение. Отметка, вызывающая сомне-ния, должна быть заменена на другую, предусмотренную инструкцией по кодированию. Лит.: Анализ социологической информации с применением ЭВМ. Ч. 1, М., 1973; Как провести социологическое

исследование. М., 1985. Н.И. Ростегаева.