Прокрастинация. Что это такое и как с ней бороться.

Откладывать дела на потом - вреднейшая привычка XXI века. На первый взгляд она довольно безобидна, но на самом деле является одной из главных причин торможения личностного роста. Именно эта привычка может помешать вам сдвинуться с мертвой точки на этапе старта бизнеса. Более того, она зачастую играет злую шутку и с «бывалыми» предпринимателями.

Представьте, что вы решили начать свой бизнес, но постоянно появляются срочные дела, из-за которых вам приходится откладывать свою идею. Именно такое промедление «убивает» большинство стартапов. Спустя какое-то время вы станете сомневаться в актуальности и нужности своей идеи, а потом и вовсе сочтете ее дурацкой.

Бизнес начинается на эмоциях, вдохновении - именно при таких условиях он быстро пойдет в гору. Если же вы чувствуете препятствия на пути к осуществлению своей мечты, то давайте попробуем разобраться в ними и найти способ победить привычку «откладывания на потом».

Начнем с того, что у этой привычки есть научное название - прокрастинация.

Это такое состояние, когда вместо выполнения важных дел человек переключается на менее важные задачи и отвлекается на различные бытовые мелочи. Например, вместо того, чтобы реализовывать стратегические планы по развитию компании, он занимается чтением новостей, просмотром соц. сетей, отслеживанием погоды на курортах, отгадыванием кроссвордов или поиском корма для своих питомцев. Таким образом, человек теряет просто огромную массу времени вместо того, чтобы потратить ее на действительно стоящие вещи.

Такое состояние, наверняка, знакомо многим из нас.

И все мы прекрасно понимаем, что именно оно является причиной низкого КПД и нашего раздражения от осознания происходящего. Когда же прокрастинация доходит до некоторого критического уровня, то ворох накопившихся и давящих на нас дел легко может вызвать чувство вины, потерю веры в себя, упадок сил и депрессию, в то время как драгоценные силы и возможности будут безнадежно упущены.

Поводов для прокрастинации существует большое количество, так как каждый человек оправдывает свое бездействие по-своему. Кто-то считает, что у него сейчас нет сил на такое важное дело, кто-то уговаривает самого себя, что можно еще немного повременить (а там и дедлайн не за горами), кого-то сегодня не посетила «муза», а некоторые быстро находят пару-тройку более срочных занятий.

На самом же деле это все отговорки. «Кто не хочет - ищет причины, кто хочет - средства». Вся загвоздка в отсутствии желания делать откладываемое дело.

Причины такого поведения могут быть разные:

1) Отсутствие лично вашего интереса в этом деле. Вы не видите смысла этим заниматься, а отказаться или настоять на своем решении этого вопроса вы не можете.
2) Страх неудачи, боязнь провалить задание. Вам очень важна оценка окружающих, а негатив и критика общества вас сильно пугают. Вы стремитесь избежать неприятной ситуации и оттягиваете действия, которые могут травмировать вашу психику.
3) Неумение планировать и расставлять приоритеты в делах. Когда количество таких дел переваливает за некую критическую массу, начинается паника и непонимание - за что схватиться и как распутать этот клубок.
4) Неуверенность в принятии решения. Страх ответственности очень часто является причиной откладывания дел, в которых необходимо принимать важное решение.

Если обобщить все эти причины, то они представляют некий барьер между имеющейся задачей и нашими целями, установками и ценностями.

Полезно периодически задаваться вопросом «зачем я это делаю?», Какой для меня в этом смысл?», «Что я хочу на самом деле?», «Чего я пытаюсь избежать, откладывая на потом?», ведь именно поиск ответов позволит вам найти путь для победы над прокрастинацией.

Что надо сделать, чтобы побороть прокрастинацию?

Осознать проблему. В самом начале нужно признаться самому себе, что такая проблема у вас есть, что она вам изрядно мешает и вы готовы с ней бороться.

Научиться планировать и расставлять приоритеты. Если это накопившаяся масса дел и вы попросту не знаете с чего начать, то выходом из такой ситуации будет:
-правильная расстановка приоритетов. Здесь помогут различные техники тайм-менеджмента;
-умение концентрироваться на поставленной задаче;
-делегирование каких-либо рутинных задач и тех, которые вам не интересны;
-дробление большой задачи на подзадачи.

Помогающие методы и техники тайм-менеджмента.

Метод Pomodoro:
позволяет максимально сконцентрироваться за задаче. Метод достаточно прост, надо лишь составить план на день и выполнять его периодами по 25 минут не отвлекаясь + 5 минут перерыв. Через 4 таких подхода делается большой перерыв на 20 минут. Этот метод дает вам максимальную концентрацию на задаче.

Матрица Эйзенхауера:
помощь в расставлении приоритетов. Это схема, состоящая из 4 блоков, в которые записываются дела по степени их важности и срочности:
1- Важные и срочные. Их необходимо сделать в первую очередь. В идеале этот блок должен быть пуст - не стоит дожидаться дедлайна.
2- Важные и Несрочные. Самый важный блок. Дела, которые в него записаны, направлены на будущее развитие.
3- Неважные и Срочные. Такие дела имеет смысл делегировать.
4- Неважные и Несрочные. Про них можно забыть до момента, пока они не станут более приоритетны.

Метод «Швейцарского сыра»:
хорошо работает на больших задачах, к которым непонятно, как подступиться. Есть кусок сыра (большой проект) и наша задача делать в нем дырки (важные, но не срочные задания). Причем дырки можно делать произвольно, по настроению. В результате мы получим удовольствие от проделанной работы и увидим, что большая часть уже сделана и осталось совсем чуть-чуть.

Метод «Лягушки и Слоны»:
Лягушка - дело не сложное, но очень неприятное. Ее надо съедать утром, «натощак». Слон - крупная задача. Такого Слона надо делить на «бифштексы», каждый из которых съедается за 1 раз.

Все эти методы призваны облегчить нам планирование и выполнение дел различной степени сложности и приятности. Когда человек воспринимает поставленную задачу как игру, снимается большое количество напряжения, и работа становится интересней.

Внутренний конфликт.

В других случаях, когда существует ряд задач, откладываемых вами давно и с завидным постоянством, причина прокрастинации лежит намного глубже составления списка задач. Попытки расставить приоритеты и разбить важное дело на более мелкие подзадачи будет сродни мазохизму, могут стать причиной заниженной самооценки и психического срыва.

Откладывание таких дел имеет в своей основе внутренний конфликт. Неуверенность в своих силах, страх неудачи и критики окружающих, перфекционизм, боязнь выделиться и стать объектом всеобщего внимания, страх изменить свою жизнь. В этих случаях важно понять основную причину прокрастинации, основываясь на своих истинных желаниях и ценностях. Тогда намного легче будет найти выход уже с позиции осознания проблемы.

В любом случае, прокрастинация съедает огромное количество драгоценного времени, которое мы можем провести с пользой, удовольствием и радостью. Вера в себя и свои силы - вот главная составляющая успешной реализации планов и личностного роста. Когда все делается легко и с желанием, то и откладывать на потом нечего.